Smart Catalog macht es einfach, Informationen aus einer Tabellenkalkulation oder einer Datenbank zu übernehmen, in InDesign zu platzieren und bei Bedarf zu aktualisieren.
Die Gestaltung eines Layouts mit Informationen, die ständig aktualisiert werden müssen, ist eine lästige Pflicht. Darum hat WoodWing dafür eine ebenso elegante wie komfortable Lösung entwickelt – Smart Catalog. Smart Catalog stellt die Verbindung her zwischen Ihrem Layout und Ihren Daten. Egal, ob es sich bei dem Produkt um einen Katalog, eine Preisliste oder ein Veranstaltungsprogramm handelt – sich oftmals ändernde Informationen können in einem InDesign-Layout platziert werden und InDesign hält die Verbindung zur Quelle der Daten. Sie können die Daten mit den gewohnten Adobe-Werkzeugen selektieren, formatieren und gestalten, und die Aktualisierung erfordert nur einen Mausklick.
Smart Catalog hilft Ihnen dabei
- datenintensive Dokumente zu gestalten
- Daten in Ihrem Layout automatisch zu gestalten und zu aktualisieren
- Fehler zu minimieren
- den Überblick über den Status Ihres Dokuments zu behalten
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Sie wollen Smart Catalog in Aktion sehen? Dann sehen Sie sich diese Video-Demo an und erfahren Sie, wie einfach strukturierte Daten in InDesign platziert und aktualisiert werden können.
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Wählen Sie die Datenqeulle
Wo immer Ihre Daten abgelegt sind – Smart Catalog kann darauf zugreifen. Smart Catalog kann die Formate CSV (per Komma getrennte Werte) und XML sowie ODBC-kompatible Datenbanken lesen. Und, last but not least, steht auch eine Version zur Verfügung, die mit unserem Enterprise Publishing System genutzt werden kann.
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Wir haben einige Screenshots von Smart Catalog zusammengestellt, damit Sie einen besseren Eindruck vom Produkt bekommen. Sehen Sie die verschiedenen Paletten sowie ein Bild der vielfältigen Optionen für Formatierungsregeln. Screenshots ansehen
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Formatierungsregeln für höchste Flexibilität
Wenn Sie mit externen Daten arbeiten, benötigen Sie die volle Kontrolle darüber, welche Daten im Layout platziert werden. Sie wollen InDesign-Stile einsetzen, Prefixe und Suffixe verwenden und die Daten anders arrangieren? Das und mehr können Sie über Formatierungsregeln definieren. Mehrere dieser Regeln können zu einem Set kombiniert werden, womit Sie sich noch höhere Kontrolle und Flexibilität erschließen.
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Dynamische Verlinkung
Alle Layouts, die externe Informationen enthalten, bleiben in Verbindung mit der Quelle der Daten. Wenn Sie bei Änderungen am Datenbestand das Dokument automatisch aktualiseren wollen, nutzen Sie dazu einfach die Update-Funktion. Das Design bleibt erhalten, es werden nur die Informationen ausgetauscht. Die unzähligen Arbeitsstunden für die Änderung von Preisen und Veranstaltungsprogrammen – sie sind endgültig Vergangenheit.
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Prüfen Sie den Stand der Dinge über Reports
Wenn Sie prüfen wollen, ob die Daten in Ihrem Layout mit denen in der Datenquelle übereinstimmen, können Sie die in Smart Catalog integrierten Reportfunktionen verwenden. Damit sehen Sie genau, ob und wo die Daten differieren und neue Einträge hinzugefügt wurden – und können entscheiden, ob ein Update notwendig ist.
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Smart Catalog steht auch in einer Enterprise-Version zur Verfügung. Diese kombiniert die Flexibilität und die Funktionen von Smart Catalog mit den innovativen Content Management-Funktionen von WoodWings Enterprise Publishing System. Das Ergebnis ist eine effiziente Arbeitsumgebung für höchst anspruchsvolle Publishing-Anforderungen.
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Drei Versionen für ultimative Flexibilität
Smart Catalog wird in drei Versionen angeboten, um unterschiedliche Anforderungen und Programmumgebungen abzudecken. In der untenstehenden Grafik können Sie die Versionen vergeleichen. Dann können Sie eine kostenlose Demoversion herunterladen oder einen Vertriebsmitarbeiter kontaktieren, um eine umfassende Demonstration zu erhalten!
