Effiziente Publishing-Prozesse für Unternehmen

Business Publishing oder Corporate Publishing wird immer komplexer. Ihre Marketing-Kommunikation und Ihre Geschäftsberichte sind multilinguale Publikationen, die über verschiedene Kanäle wie Print, Web, Mobile und Social Media verbreitet werden. Smart Communications ermöglicht Ihnen die zukunftssichere Optimierung Ihrer Publishing-Prozesse.

Chaos durch E-Mail-Anhänge

Ihr Unternehmen publiziert wahrscheinlich mehr als Sie denken. Überzeugende Anwenderberichte und Produktbroschüren für potentielle Kunden. Ein attraktives Kundenmagazin. Eine motivierende Mitarbeiter-Publikation. Interessante Beiträge für die Website ebenso wie einen informativen wöchentlichen Newsletter für Technologie-Partner sowie Quartals- und Jahresberichte für Investoren und Aktionäre. Wieviele Abteilungen arbeiten zusammen, um all diese Informationen zu sammeln, zu verarbeiten und zu publizieren?

Allein für eine gedruckte Broschüre in einer einzigen Sprache kann der Aufwand für Redaktion und Korrektur ebenso immens sein wie die Zahl der Dokumente und E-Mail-Anhänge. Autoren, Redakteure, Designer und Manager – alle tragen zum Projekt bei. Wenn dann noch eine Entsprechung im Web oder weitere Sprachversionen erstellt werden müssen, mögen selbst straff organisierte Mitarbeiter eine Korrektur übersehen oder den E-Mail-Anhang mit der neuen Version vergessen.

Hocheffizienter Publishing-Prozess

Smart Communications wurde entwickelt mit dem Ziel, den gesamten Publishing-Prozess zu optimieren und ihn von der Konzeption bis hin zur Publikation zu kontrollieren. Der dynamische, parallele Workflow führt zu überzeugenden Ergebnissen auch im Hinblick auf Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Die Produktivität steigt enorm an, da alle am Projekt Beteiligten parallel daran arbeiten können. Die Zahl der Korrekturläufe kann signifikant reduziert werden, und die Redakteure arbeiten parallel zu den beteiligen Fachabteilungen. Selbst das Layout kann zeitgleich erstellt und bearbeitet werden.

Die Versionierung und die Erfassung des Zugriffs garantiert den präzisen Überblick über die Abläufe. Der individuell definierbare Workflow ermöglicht schnelle und doch gründliche Redaktionsprozessse, steigert die Qualität des Contents und sorgt für hohe Sicherheit. Das durch E-Mail-Anhänge und Dokumente in verschiedensten Versionen verursachte Chaos – es ist Vergangenheit. Die parallele Bearbeitung von Inhalt und Layout hält den Stressfaktor im Zaum und hilft, den Zeitplan einzuhalten. Die Möglichkeit der Arbeit mit Ebenen erleichtert die Produktion von Medien in verschiedenen Ausgaben oder Sprachen.

Optimierung externer und ausgelagerter Workflows

Das Smart Communications Publishing-System ist nicht auf Ihre Geschäftsräume limitiert. Ihre Mitarbeiter haben Meetings mit Kunden oder sie arbeiten im Home-Office. Ein Partnerunternehmen steuert technische Informationen bei. Ihre Design- oder Kommunikationsagentur erstellt Fotos und das Layout, ein freier Autor arbeitet an Texten.

Unsere Lösungen sind für solche Situationen prädestiniert. Mit unserem leistungsfähigen Web Editor können dazu berechtigte Personen über eine Internet-Verbindung von irgendwo auf der Welt in der gleichen Workflow-Umgebung arbeiten. Das Ergebnis ist ein reibungsloser, kontinuierlicher Publishing-Prozess, der die Bearbeitung sowohl der Inhalte als auch des Designs von mehreren Standorten aus ermöglicht und die Einhaltung von Terminen sichert.

Management-Information und Überblick

In jeder Organisation sind Management-Informationen von vitaler Bedeutung. Dank der exzellenten Reporting-Funktionen von Smart Communications haben Sie ständig den vollen Überblick und alles unter Kontrolle. Sie verschaffen sich diesen Überblick ganz einfach über jeden Webbrowser im Intranet oder Internet. Verfolgen Sie den Fortschritt aller Arbeiten über flexible Reports, den Überblick über Abgabetermine und die Miniaturdarstellung der Publikationen. Werten Sie die Datenbank aus, um Antworten auf spezifische Fragen zu erhalten. Verwalten Sie Ihre Publikationen und Dateien.

Enterprise Content Publishing-Plattform

Die Basis für all diese Funktionalität ist unsere innovative Enterprise Content Publishing-Plattform. Dank der offenen Architektur kann Enterprise nahtlos mit Ihrer bestehenden Software-Umgebung integriert werden. Es ermöglicht die Produktion all Ihrer Publikationen, Reports, Broschüren und Magazine, es umfasst alle Print- und Online-Medien und handhabt Text, Bilder, Audio, Video und mehr.

Was wollen Sie tun?

 
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