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Conti Editore Publishing agiliza la producción de revistas deportivas gracias a Smart Magazines, Adobe InDesign e InCopy.

Acerca de Conti Editore
Conti Editore Publishing, que se especializa en el campo automotriz, fue fundada por Luciano Conti en 1967. Los primeros títulos que produjeron fueron Autosprint y Guerin Sportivo. Conti Editore Publishing es ahora una de las compañías editoriales más grandes que publican revistas deportivas en Italia..

La situación anterior
Hasta hace poco las editoriales producían sus revistas con QuarkXPress sin un flujo editorial adecuado. Giancarlo Marini, consultor de IT y producción de Conti Editore, vio la necesidad de cambios en todo el proceso editorial: "No estábamos usando un verdadero sistema editorial, usábamos QuarkXPress, tanto la gente que hacía la diagramación de la página como los periodistas usaban QuarkXPress. Los periodistas escribían en el mismo documento que estaba usando el departamento de diagramación. El documento iba de los periodistas a los diseñadores gráficos una y otra vez usando solamente el sistema de archivos. Había problemas con las distintas versiones de los documentos, etc. Necesitábamos un flujo de trabajo mucho más estructurado".

Enterprise
Marini se percató de que el problema no se resolvería simplemente por cambiarse a InDesign, se necesitaba más que un programa moderno de diagramación. Marini: "Decidimos implementar InDesign en conjunto con InCopy y Smart Magazines. Yo ya había estado viendo Adobe InDesign desde que salió al mercado. Las posibilidades gráficas de InDesign eran muchísimo mejores que las de QuarkXPress. En Conti Editore trabajamos con muchas imágenes, usamos los encabezados con mucho color, sombras, transparencias, etc. InDesign era la elección para ese tipo de trabajo". Era esencial contar con un sistema editorial junto con Adobe InDesign de forma que el flujo de notas y el proceso de diseño pudieran funcionar por separado. Debido a que ya se había tomado la decisión de implementar InDesign, la elección lógica era una de las soluciones de WoodWing. Marini: "Ya que habíamos decidido usar InDesign, no había muchas soluciones de donde escoger, elegimos WoodWing Smart Connection Pro. Primero usé la versión Smart Connection Pro para la producción de una revista. Smart Connection Pro fue sencillo de instalar, sencillo de usar y así cada revista tendría su propio sistema editorial, pero los directivos de Conti Editore querían más".

Planeación electrónica
La dirección de Conti Editore buscaba una forma más eficiente para controlar el flujo de trabajo completo, especialmente desde el punto de vista del departamento de publicidad. Querían un planeador editorial electrónico, en lugar del planeador que se hacía manualmente y que siempre causaba confusión durante la producción. Marini: "Para esto necesitábamos un sistema editorial con base de datos, donde el planeador pudiera encontrar la información que necesitaba. WoodWing acababa de liberar Smart Magazines.

En Conti Editore pensamos que la solución de WoodWing era precisamente lo que necesitábamos. Fue muy sencilla de instalar y de mantener, además de que podíamos usar componentes de fuente abierta con ella. Nuestra base de datos corre en un servidor Linux, con una base de datos SQL tenía las posibilidades de fuente abierta que estábamos buscando".

De acuerdo con Jeroen Sonnemans, Director de operaciones de WoodWing Europa, el flujo de trabajo en Conti Editore es muy notable. "Los semanarios tienen casi las mismas necesidades que los periódicos diarios: más de 2/3 de las páginas se producen de un día para otro. Al mismo tiempo tienen revistas mensuales 'normales' e incluso una publicación semestral. Smart Magazines se adecúa perfectamente ya que funciona con cualquiera de estos tipos de publicaciones".

El departamento de IT de Conti Editore tenía una idea clara de lo que querían en un sistema. Jeroen Sonnemans: "Preferían tener el servidor de la aplicación y el servidor de la base de datos corriendo en un servidor Linux existente y tener separado el almacenamiento de archivos en una combinación XServe-XRaid. Eso no es problema con Smart Magazines, los clientes tienen libertad para elegir la configuración que prefieran. Smart Magazines soporta cualquiera de estos escenarios. Los enormes beneficios de las tecnologías abiertas que usa Smart Magazines fueron demostrados claramente con su primera instalación en Linux. La instalación se completó en 4 horas y estaba en funcionamiento al final del día".

La primera
Conti Editore fue una de las primeras instalaciones grandes de Smart Magazines y resolvió muchos problemas de producción de la editorial. Marini: "Hemos tenido muy buenos resultados con esta solución. Cuando no se cuenta con un sistema editorial siempre se tienen dificultades buscando un artículo mal colocado, peleando con la gente acerca de quién movió una carpeta con imágenes, discutiendo con un periodista que agrandó una caja de texto y confundiéndose con las versiones de un documento. Con Smart Magazines pudimos reducir el tiempo de producción para cada una de las revistas".

El problema principal era la producción de las revistas semanales, que en buena parte se elaboran la tarde del domingo. Marini: "El 70% de las revistas semanales se producen el domingo por la tarde y por la noche debido a que tenemos que esperar los resultados del fin de semana. La producción de estas tres revistas empieza a las seis de la tarde y se prolonga hasta las 2 de la mañana. Necesitamos salir a la venta el martes en la mañana, así que el impresor tiene solamente un día. Algunas veces nuestra producción acababa hasta las seis o siete de la mañana. Ahora estamos cerrando entre las 2 y 3 de la mañana en promedio".

Para los diseñadores y periodistas significó un gran cambio en la manera de trabajar, pero después de solo unos pocos días de entrenamiento estuvieron listos para realizar el trabajo usando las soluciones. Los diseñadores estaban especialmente entusiasmados. Marini: "No fue tan difícil capacitarlos debido a que los diseñadores eran jóvenes, alrededor de 30, 35 años. Estaban realmente entusiasmados por cambiar de QuarkXPress a InDesign. Eso les dio nuevas oportunidades. Para los periodistas, que estaban acostumbrados a escribir en Quark, no fue muy difícil explicarles cómo usar InCopy. Lo que resultó difícil fue convencerlos de trabajar con limitaciones. estaban acostumbrados a no estar limitados en absoluto con Quark. En Quark solían hacer más grandes o más pequeñas las cajas de texto de manera que el texto ajustara. En nuestro sistema editorial eso no es posible. Pero estos cambios eran esenciales para cumplir mejor con el cierre".

Resultados
El resultado más importante es que los tiempos de cierre se cumplen más fácilmente. Marini: "Esas dos horas extra que ganamos la tarde del domingo fueron muy, muy importantes. Tuvimos dos horas más para imprimir las revistas. Hay que tomar en cuenta que ahora podemos trabajar con un planeador, una base de datos con todos los textos, la posibilidad de encontrar todos los documentos en el mismo lugar, un control mucho mejor sobre las versiones de un artículo: todas las ventajas que no podríamos tener sin Smart Magazines".

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