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En Munich, Gruner+Jahr publica sus bien conocidos títulos P.M. Magazin, Emotion, Eltern, y Eltern Family, entre otros.

Con Smart Magazines de WoodWing, todas estas revistas se producen de forma eficiente y confiable.

Algunas revistas se han convertido en instituciones en Alemania, sirviendo fielmente a generaciones de lectores leales. Eso se aplica definitivamente a P.M. Magazin y Eltern.

Grupo de diez revistas
P.M. Magazin, la principal revista de interés general de Gruner+Jahr, ha estado tratando con las principales cuestiones del futuro desde 1978. A menudo es la primera revista en revelar tendencias futuras y muestra dónde se originarán las ideas del mundo del mañana. No teme abordar cuestiones difíciles y asuntos cotidianos. P.M. dedica sus páginas a muchos temas como tecnología, ciencias naturales, medicina y sicología, naturaleza y medio ambiente, historia, filosofía y antropología, aventura y cultura, así como multimedios e Internet.

P.M. Magazin es una revista mensual con una circulación pagada de 350,000 ejemplares a €3.30 por copia. Otros 9 títulos forman parte de P.M. Group, incluyendo la revista mensual de historia P.M. History y P.M. Fragen&Antworten (preguntas&respuestas).
 

Establecida en 1966
Desde su lanzamiento en 1966, Eltern ha sido sin lugar a dudas el líder de mercado y de calidad entre las revistas alemanas para padres. Con una circulación pagada de más de 340,000 ejemplares, disfruta de la confianza y el respeto de sus muchos lectores. Treinta años después, en 1996, nació Eltern Family, dirigiéndose a las familias con hijos de 4 a 14 años. Ofrece consejos valiosos de reconocidos expertos y de madres y padres experimentados, así como tips para una vida feliz en familia.

Emotion, revista para mujeres, se fundó en la primavera de 2006. Trata temas como el desarrollo personal, relaciones, carrera, tiempo libre, amistad y familia. Los artículos se desarrollan a profundidad y son escritos desde un punto de vista sicológico. Emotion se publica mensualmente con una circulación pagada de 130,000 ejemplares a €4.50 por copia.

Flujo de trabajo basado en sistema de archivos
Durante mucho tiempo Gruner+Jahr produjo sus títulos con métodos editoriales convencionales, sin ningún sistema editorial. Todos los archivos (páginas, textos, imágenes, gráficos y PDFs) se administraban en directorios en el sistema de archivos del servidor. Esto ocasionalmente dificultaba conocer el estatus actual de la producción de páginas individuales y pliegos. Otros requerimientos centrales incluían el control continuo de estatus de todas y cada una de las páginas, flujo de trabajo estable e ininterrumpido y mayor seguridad de los datos.

Procesamiento simultáneo
Frank Neumann, responsable de tecnología editorial, señala otra meta importante: "Para nosotros era esencial que múltiples personas pudieran trabajar simultáneamente en las mismas páginas. Y finalmente, el sistema debía ser capaz de proporcionar un flujo de trabajo veloz e incrementar la eficiencia notoriamente", dijo.

Además, el nuevo sistema debería ser independiente de la plataforma, porque se usa un servidor Windows en combinación con estaciones de trabajo Macintosh para la edición y los gráficos.

Nuevo programa de diseño de páginas
Gruner+Jahr seleccionó el sistema editorial WoodWing Enterprise para todas las revistas mencionadas arriba: Eltern, Eltern Family, Emotion y los 10 títulos de P.M. Group, aunque esto también requirió de un programa de diseño diferente. Neumann ya había tenido experiencia directa con Enterprise durante una fase de pruebas en Gruner+Jahr, después de la cual la fase de evaluación pudo completarse rápidamente.

Transición en ocho días
El experimentado integrador del sistema WoodWing, A&F Computersysteme AG, fue seleccionado para implementar y dar seguimiento al proceso. En sus manos cuidadosas y capaces, la transición técnica de cada equipo editorial tomó solamente ocho días.

Frank Neumann explica: "Durante la implementación pusimos atención especial a la definición cuidadosa de los complejos flujos de trabajo editoriales y gráficos, así como a su interconexión eficiente. Quisimos maximizar el enorme potencial de eficiencia del sistema".

Ventajas cotidianas
La introducción del nuevo sistema aprovechó la gran aceptación que tuvo entre sus colegas; editores y artistas gráficos. Neumann estuvo también muy complacido con el corto periodo de capacitación: "Los equipos estaban más que dispuestos a conocer el sistema rápidamente. Era notorio que todos se sentían optimistas sobre las ventajas de la producción diaria".

Resultados inmediatos
El cambio de los métodos de producción convencionales hacia Smart Magazines fue fluido. Y aún más importante, las ventajas se hicieron visibles inmediatamente después de la transición. De acuerdo con Frank Neumann, se mejoró la velocidad, eficiencia, claridad y organización del flujo de trabajo, empezando con la primera edición producida con el nuevo sistema.

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