Proceso Editorial Eficiente para Corporativos

La Edición para Negocios o Edición Corporativa se está volviendo más compleja que nunca. Sus Publicaciones de Mercadeo y Reportes Financieros pueden involucrar ediciones en varios idiomas y ciertamente se publicarán en múltiples canales: print, Web, móvil y medios sociales. Smart Communications le ayuda a optimizar su proceso de publicación.

La anarquía de los archivos adjuntos

Su empresa publica más de lo que usted cree. Casos de éxito convincentes o folletos de ventas para sus prospectos. Una bonita revista mensual para sus clientes. Un periódico de motivación para sus empleados. Artículos regulares para el sitio Web. Un newsletter semanal para sus socios tecnológicos. Atractivos reportes trimestrales y anuales para sus inversionistas y accionistas. ¿Cuántos departamentos trabajan para reunir, procesar y presentar toda esa información?

Tan solo para impresión en un solo idioma, el número de ciclos de revisión, correcciones, versiones de documento y archivos adjuntos a emails puede ya ser inmenso. Redactores, editores, diseñadores y administradores; todos contribuyen. Cuando a esto se le agrega la publicación en Web o traducción a otro idioma, incluso el más organizado de los empleados puede omitir una corrección u olvidar un archivo adjunto.

Proceso editorial mejorado

Smart Communications ha sido diseñado para agilizar todo el proceso editorial, para recuperar el control del proceso desde la concepción hasta la publicación. El dinámico flujo de trabajo paralelo proporciona resultados increíbles. La productividad se incrementa dramáticamente cuando todos los involucrados en un proyecto o publicación pueden trabajar simultáneamente en el mismo elemento. El número de rondas de corrección se reduce enormemente con los editores siguiéndole el paso a los redactores. Incluso el trabajo de diagramación puede hacerse en sincronía.

La conservación de versiones y la bitácora de accesos garantizarán que usted sepa exactamente qué está pasando. El flujo de trabajo personalizable asegurará revisiones ágiles pero completas, incrementará la calidad del contenido y respaldará la seguridad. Los archivos adjuntos y la anarquía de las versiones de documentos serán historia antigua. El contenido y producción de diseño de páginas realmente paralelos ahorran estrés y tiempo crítico para el cierre. También ofrecemos funciones basadas en capas que facilitan el trabajo en proyectos con ediciones o idiomas múltiples.

Mejore los flujos de trabajo externos y tercerizados

El sistema editorial Smart Communications no termina fuera de su oficina. Sus empleados visitan a los clientes o pueden trabajar desde casa. Una compañía socia aporta información técnica. Su agencia de diseño o comunicación ayuda con la fotografía y el diseño, o un redactor independiente colabora con el contenido.

En estas situaciones WoodWing destaca. Con nuestro avanzado Editor Web, las personas autorizadas pueden trabajar dentro del mismo ambiente de flujo de trabajo desde cualquier conexión a Internet en el mundo. El resultado es un proceso de actualización continua tanto del contenido como del diseño, distribuido por múltiples locaciones, y cumpliendo fácilmente con las fechas límite.

Información de Administración y supervisión

Como en cualquier organización, la información administrativa es vital. Las magníficas capacidades de reporte de Smart Books lo mantienen al tanto y en control. Puede mantener vigilado el proceso de producción a través de cualquier explorador Web en intranet o extranet. Monitorice todo el trabajo en proceso a través de reportes flexibles, panoramas de fechas de cierre y miniaturas de las publicaciones. Examine y consulte la base de datos para obtener respuestas a preguntas específicas. Administre sus publicaciones y archivos.

Plataforma Enterprise de Publicación de Contenido

La base de todo esto es nuestra avanzada Plataforma Enterprise de Publicación de Contenido. Su arquitrectura abierta le permite una estrecha integración con su ambiente de software existente; da servicio a todas sus publicaciones, reportes, folletos y revistas; abarca; abarca cualquier medio impreso o digital; y maneja imágenes, texto, audio, video y más..

¿Qué le gustaría hacer a continuación?

 
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