Beheer grote hoeveelheden bedrijfsinformatie moeiteloos

Ontdek hoe je met onze document management oplossing alle informatie efficiënt opslaat, snel terugvindt en eenvoudig bewerkt – allemaal vanuit één centrale bron. Maak kennis met de kracht van WoodWing Xtendis.

"Ik heb het gesprek als zeer prettig ervaren. Binnen een dag had ik reactie van een expert"

Efficiëntieverbetering: tot 40% snellere documentprocessen

Kostenbesparing: tot 30% lagere operationele kosten

Compliance‑zekerheid: 95% compliant voor o.a. NIS2 en DORA

Wij dragen al meer dan 35 jaar bij aan het succes van onze klanten

Van chaos naar regie

Veel organisaties worstelen dagelijks met het beheren van documenten en informatie. Zonder een goede documentmanagementoplossing ontstaan er al snel knelpunten die de efficiëntie, betrouwbaarheid en samenwerking binnen het bedrijf onder druk zetten. Dit zijn drie veelvoorkomende pijnpunten die we vaak terugzien:

Tijdverlies door inefficiënt zoeken naar documenten

Risico op fouten en niet-naleving van wet- en regelgeving

Gebrek aan grip op processen en samenwerking

Versimpel, verbeter en versnel met Xtendis

Xtendis helpt jou om meer grip te krijgen op grote hoeveelheden informatie. Het verzamelt alle bedrijfsdocumenten en informatie op één centrale plek: alle informatie direct beschikbaar, veilig opgeslagen en eenvoudig terug te vinden.

Xtendis integreert moeiteloos met systemen zoals Microsoft 365 en ERP-software en biedt slimme functies zoals geavanceerd zoeken en automatische workflows. Xtendis is dé oplossing om samenwerking te verbeteren, risico’s te verminderen en de organisatie toekomstbestendig te maken.

Het up-to-date houden van juridische documenten wordt eenvoudig. Xtendis automatiseert dossieropschoning, zodat Eigen Haard moeiteloos voldoet aan wet- en regelgeving.

Woningcorporatie Eigenhaard

Dave de Vos, Projectmanager

Vind alles razendsnel terug

Altijd de juiste versie binnen handbereik

Zeker weten dat je werkt met de meest recente, betrouwbare versie van een document. Dat voorkomt onnodig tijdverlies en ergernis, én bespaart kosten.

Eén centrale plek voor al je documenten

Stel documenten veilig en compliant beschikbaar vanuit één centrale database. Geef medewerkers snel toegang tot de informatie die zij nodig hebben.

Eén manier van werken, voor iedereen

Een DMS zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde manier met documenten omgaat. Het maakt je organisatie met minder moeite efficiënt en gegarandeerd compliant.

Koppelingen

Automatische dataverrijking, voorkomen van dubbele invoer en onnodige fouten, beter inzicht en overzicht. Je kunt nóg meer met Xtendis wanneer je het koppelt aan andere informatiesystemen in je organisatie.

“Met Xtendis besparen wij tijd en kosten bij het archiveren en terugvinden van grote aantallen documenten.”

“Documenten uit al onze primaire systemen en portalen staan in Xtendis. Daarmee verhogen we het rendement van informatie.”

“Met Xtendis hebben we grote stappen gezet met ons informatiemanagement. Dat zien we o.a. terug in betere klantcommunicatie en besluitvorming.”

Veel gestelde vragen over documentmanagement software

We hebben de meest gestelde vragen over DMS-software voor je op een rijtje gezet.

Hoe moeilijk is het om onze bestaande documenten naar Xtendis te migreren?

Niet moeilijk, mits goed voorbereid. WoodWing biedt tools en begeleiding voor een vlotte migratie, ook vanuit systemen als SharePoint.

Waarom zou ik Xtendis gebruiken als we al SharePoint hebben?

Xtendis is beter voor archivering, compliance, en duurzaam informatiebeheer. SharePoint is meer gericht op samenwerking, niet op langdurige opslag of wettelijke bewaartermijnen.

Hoe lang duurt het om Xtendis te implementeren?

Afhankelijk van complexiteit: enkele weken tot een paar maanden. Kleinere implementaties gaan vaak sneller.

Is Xtendis veilig en voldoet het aan compliance-eisen?

Ja. Xtendis is ISO-gecertificeerd , voldoet aan AVG/GDPR en ondersteunt functies zoals logging, toegangsbeheer en bewaartermijnen. Daarnaast heeft Xtendis ook een ISAE- verklaring.

Is Xtendis niet te duur vergeleken met andere oplossingen?

Xtendis is juist kostenefficiënt op de lange termijn. Je betaalt voor een betrouwbare, schaalbare oplossing die voldoet aan alle wettelijke eisen. Vergeleken met generieke systemen zoals SharePoint of maatwerkoplossingen, bespaar je op beheerkosten, compliance-risico’s en inefficiënte zoekprocessen. Bovendien zijn er flexibele abonnementsvormen, afgestemd op je gebruik en organisatiegrootte.

Genoeg van informatieversnippering?

Neem contact op met ons expert-team voor gericht advies en persoonlijke begeleiding op het vlak van digitale archivering.

Neem contact met ons op

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm

Product expert at ChannelEngine