.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
KWALITEITSMANAGEMENT
WoodWing Scienta: software om samen te werken aan kwaliteit
Werken aan kwaliteit doe je niet alleen, maar samen. En dat is precies wat je met Scienta doet. Kennis vastleggen in processen en richtlijnen en eenvoudig vindbaar maken. Zodat medewerkers concreet en enthousiast met deze kaders aan de slag gaan én zelf bijdragen aan het verbeteren ervan.
★★★★★ 4.7 / 5 op Capterra, beoordeeld door gebruikersEenvoudig te vinden & up-to-date
Van procesbeschrijving tot handleiding en van handboek tot template. Met het gebruiksvriendelijke Scienta kunnen medewerkers kennis eenvoudig vastleggen, structureren, terugvinden, raadplegen, delen en aanvullen.
Consistente en optimale processen
De in Scienta vastgelegde processen zijn geen ‘moeten’, maar ondersteunen medewerkers met inzicht in actuele werkwijzen. Zo geeft iedereen op een consistentie manier invulling aan zijn functie en verlopen audits efficiënter en zonder stress.
Breed draagvlak voor kwaliteit
Met het toegankelijke Scienta creëer je moeiteloos een actieve community waarin je samen op een gestructureerde manier aan de slag gaat en blijft met het verbeteren van kwaliteit. Dat maakt Scienta het kwaliteitsmanagementsysteem van iedereen.
Onze oplossingen zijn bewezen effectief
8,8
Voor onze dienstverlening
40.000 +
WoodWing Scienta gebruikers
+ 77%
Tijdwinst door efficiëntie
20 jaar
Ervaring in kwaliteit
Dé tool voor kwaliteit, kennis, processen en betrokkenheid
Toegankelijk en simpel met Scienta
Eén systeem, ontelbare mogelijkheden
Scienta komt van het Latijnse ‘scienta potentia est’, oftewel kennis is macht. De Scienta applicatie is jouw antwoord op gebrek aan structuur, inconsistente processen, tijdsverlies, auditstress en moeizame communicatie en samenwerking.
Bied mensen de kaders die ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Samen met de incentive om deze zelf te vinden, actief te gebruiken en aan te vullen.
Kwaliteitsmanagement
Kosten besparen, efficiëntie en duidelijkheid voor medewerkers, klanten en leveranciers. Dit en meer bereik je met kwaliteit, maar alleen wanneer je kaders zoals regelgeving, richtlijnen en handboeken laagdrempelig toepasbaar maakt in ieders werk.
Met het gebruiksvriendelijke en toegankelijke Scienta neemt iedereen zelf verantwoordelijkheid voor de eigen bijdrage aan kwaliteit.
Kennismanagement
Zonder gedeelde kennis, geen kwaliteit. Of het nu gaat om lijsten van beschikbare IT-middelen, handleidingen of procesbeschrijvingen, met Scienta maak je praktische informatie beschikbaar voor iedereen die deze nodig heeft.
Scienta is daarbij veel meer dan de bron waar mensen actuele en correcte informatie kunnen halen. Elk contact met Scienta is een uitnodiging om zelf aan deze kennis bij te dragen.
Dat maakt Scienta tot het ultieme kennisdistributieplatform waarmee je op een slimme en technologisch vooruitstrevende manier kennis vastlegt, distribueert en actueel houdt.
Procesmanagement
Consistente en actuele procesbeschrijvingen zorgen voor efficiëntie, kunnen waar nodig worden bijgestuurd of verbeterd en geven nieuwe medewerkers de leidraad die ze nodig hebben om snel aan de slag te gaan.
Met Scienta kun je processen eenvoudig beschrijven en laagdrempelig beschikbaar maken. Met wijzigingsvoorstellen, notificaties en workflow zorg je ervoor dat iedereen betrokken is en blijft bij het werken aan optimale processen voor jouw organisatie.
Betrokkenheid / Draagvlak
Hoe zorg je ervoor dat jouw streven naar kwaliteit en procesoptimalisatie niet blijft hangen in de eenmalige beschrijving waar nooit iemand naar kijkt?
Scienta is kwaliteitsmanagementsoftware voor en door iedereen. Overzichtelijk en toegankelijk betrekt het medewerkers, franchisegevers, dealers en branche-/beroepsorganisaties en anderen bij het delen van kennis, het werken aan kwaliteit en het optimaliseren van processen in en om de organisatie.
Eén systeem, ontelbare mogelijkheden
Scienta komt van het Latijnse ‘scienta potentia est’, oftewel kennis is macht. De Scienta applicatie is jouw antwoord op gebrek aan structuur, inconsistente processen, tijdsverlies, auditstress en moeizame communicatie en samenwerking.
Bied mensen de kaders die ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Samen met de incentive om deze zelf te vinden, actief te gebruiken en aan te vullen.
Kwaliteitsmanagement
Kosten besparen, efficiëntie en duidelijkheid voor medewerkers, klanten en leveranciers. Dit en meer bereik je met kwaliteit, maar alleen wanneer je kaders zoals regelgeving, richtlijnen en handboeken laagdrempelig toepasbaar maakt in ieders werk.
Met het gebruiksvriendelijke en toegankelijke Scienta neemt iedereen zelf verantwoordelijkheid voor de eigen bijdrage aan kwaliteit.
Kennismanagement
Zonder gedeelde kennis, geen kwaliteit. Of het nu gaat om lijsten van beschikbare IT-middelen, handleidingen of procesbeschrijvingen, met Scienta maak je praktische informatie beschikbaar voor iedereen die deze nodig heeft.
Scienta is daarbij veel meer dan de bron waar mensen actuele en correcte informatie kunnen halen. Elk contact met Scienta is een uitnodiging om zelf aan deze kennis bij te dragen.
Dat maakt Scienta tot het ultieme kennisdistributieplatform waarmee je op een slimme en technologisch vooruitstrevende manier kennis vastlegt, distribueert en actueel houdt.
Procesmanagement
Consistente en actuele procesbeschrijvingen zorgen voor efficiëntie, kunnen waar nodig worden bijgestuurd of verbeterd en geven nieuwe medewerkers de leidraad die ze nodig hebben om snel aan de slag te gaan.
Met Scienta kun je processen eenvoudig beschrijven en laagdrempelig beschikbaar maken. Met wijzigingsvoorstellen, notificaties en workflow zorg je ervoor dat iedereen betrokken is en blijft bij het werken aan optimale processen voor jouw organisatie.
Betrokkenheid / Draagvlak
Hoe zorg je ervoor dat jouw streven naar kwaliteit en procesoptimalisatie niet blijft hangen in de eenmalige beschrijving waar nooit iemand naar kijkt?
Scienta is kwaliteitsmanagementsoftware voor en door iedereen. Overzichtelijk en toegankelijk betrekt het medewerkers, franchisegevers, dealers en branche-/beroepsorganisaties en anderen bij het delen van kennis, het werken aan kwaliteit en het optimaliseren van processen in en om de organisatie.
Snel van start met handboeken
AI Handboek
WoodWing Scienta's AI Handboek is jouw ultieme gids voor verantwoordelijk gebruik van AI in je organisatie. Een door experts uitgewerkt gedetailleerd plan met praktische handleidingen, procesbeschrijvingen en voorbeeldformulieren.
Actuele praktische richtlijnen en processen voor het beperken van AI risico’s
Gedetailleerde blauwdruk
Stem je AI-initiatieven af op ISO-processen
Altijd up-to-date
Handboek ISO 9001
Met meer dan 400 voorbeelddocumenten kun je direct aan de slag met het structureren en optimaliseren van de processen binnen je bedrijf. Van lunch en kerstfeest tot planning & control en HRM.
Toegankelijk en praktisch
Ontwikkeld in samenwerking met klanten en specialisten
Kosteloos bij iedere WoodWing Scienta licentie
Handboek Zorg & Welzijn
Het Handboek Zorg en Welzijn is bedoeld voor kleine en middelgrote zorgorganisaties als verpleeghuizen, thuiszorgorganisaties, ambulante dienstverleners en begeleid-werken-organisaties. Het inspireert zorgprofessionals om zelf aan de slag te gaan met kwaliteit.
Toegankelijk en praktisch
Ontwikkeld met behulp van zorgorganisaties
Inclusief actiedocumenten, praktische voorbeeldinstructies en personeelshandboek
Kosteloos bij iedere WoodWing Scienta licentie
AI Handboek
Handboek ISO 9001
Handboek Zorg & Welzijn
Start met WoodWing Scienta
Krijg direct gratis toegang tot alle functies van WoodWing Scienta.
Dit zeggen onze klanten
“De werkdruk daalde en efficiëntie nam toe. WoodWing Scienta is meer dan een systeem met informatie.”
“Onze collega’s zien nu ook zelf steeds meer de voordelen van werken aan kwaliteit.”
“Via de zoekfunctie is informatie snel te vinden. Geen 200 pagina’s meer doorspitten.”
Wij werken samen met kleine, grote en internationale bedrijven
Veelgestelde vragen over WoodWing Scienta
Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze kwaliteitsmanagementsoftware (QMS). Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact op, we denken graag met je mee.
Wat is WoodWing Scienta?
WoodWing Scienta is gebruiksvriendelijke kwaliteitsmanagementsoftware (QMS) waarmee organisaties in gereguleerde sectoren hun kwaliteitsmanagementsysteem opzetten en beheren. De software brengt processen, kwaliteitshandboeken, documenten en kennis samen op één centrale plek. Zo vinden medewerkers snel de actuele werkwijze en wordt kwaliteitsmanagement een praktisch onderdeel van het dagelijkse werk, in plaats van iets dat alleen bij de kwaliteitsmanager ligt.
Voor welke organisaties is WoodWing Scienta geschikt?
WoodWing Scienta is geschikt voor organisaties die aan kwaliteitsnormen, wet- en regelgeving of toezicht moeten voldoen, bijvoorbeeld in zorg en welzijn, de maakindustrie en financiële dienstverlening. De kwaliteitsmanagementsoftware is zo ingericht dat niet alleen kwaliteitsmanagers, maar alle medewerkers ermee kunnen werken. Zij vinden snel actuele werkinstructies, raadplegen processen en kunnen eenvoudig verbeterpunten aandragen.
Welke normen en richtlijnen ondersteunt WoodWing Scienta?
WoodWing Scienta ondersteunt organisaties bij het werken volgens normen en richtlijnen zoals ISO 9001, ISO 27001 en HKZ. Voor verschillende normen zijn voorbeeldhandboeken en praktische documenten beschikbaar. Daarnaast is er een playbook voor AI-governance. Zo hoef je niet met een leeg kwaliteitsmanagementsysteem te beginnen en werk je vanuit een duidelijke structuur die aansluit op de geldende eisen en helpt bij een goede voorbereiding op audits.
Wat kost WoodWing Scienta?
WoodWing Scienta is beschikbaar in verschillende abonnementen, afgestemd op de omvang en behoeften van je organisatie. De pakketten verschillen bijvoorbeeld in het aantal gebruikers en de beschikbare functionaliteiten, zoals digitale formulieren en AI-search. Op de prijzenpagina vind je een overzicht van de mogelijkheden. Voor een passende prijsopgave kun je vrijblijvend contact opnemen.
Kan ik WoodWing Scienta gratis proberen?
Ja, je kunt WoodWing Scienta gratis proberen met een proefaccount. Daarmee kun je zelf ontdekken hoe de kwaliteitsmanagementsoftware werkt en hoe je documenten, processen en kennis overzichtelijk beheert. Liever samen kijken? Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe WoodWing Scienta aansluit op jouw organisatie, sector en kwaliteitsvraagstukken.
Wat is het verschil tussen WoodWing Scienta en SharePoint?
SharePoint is een algemeen platform voor documentopslag en samenwerking, terwijl WoodWing Scienta gespecialiseerde kwaliteitsmanagementsoftware is. Scienta biedt functies die SharePoint standaard mist voor kwaliteitsmanagement, zoals versiebeheer met goedkeuringsworkflows, herinneringen voor periodieke beoordelingen, normstructuren en auditklare rapportages. Bovendien integreert Scienta met Microsoft SharePoint, en kun je via de integratie documenten uit SharePoint ook zichtbaar en toegankelijk maken in Scienta. Zo blijven documenten beheerd in SharePoint, terwijl medewerkers ze vanuit één centrale en gebruiksvriendelijke omgeving kunnen raadplegen.
Waarin verschilt WoodWing Scienta van andere kwaliteitsmanagementsoftware?
WoodWing Scienta onderscheidt zich als de meest medewerkervriendelijke QMS-oplossing: kwaliteit is er niet alleen voor de kwaliteitsmanager, maar iets waar iedere medewerker aan meedoet. Dankzij de toegankelijke inrichting, duidelijke processen en AI-search vinden medewerkers snel de juiste informatie. Ook kunnen zij eenvoudig wijzigingsvoorstellen vanaf de werkvloer indienen, waardoor het kwaliteitssysteem daadwerkelijk wordt gebruikt, in plaats van een papieren werkelijkheid.
Bespreek je uitdagingen met een van onze specialisten
Neem vandaag nog contact met ons op, we laten je graag zien hoe wij jou kunnen helpen!
DIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT
Vergroot je kennis
Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.
Waarom succesvol kwaliteitsmanagement begint bij informatie die medewerkers wél gebruiken
Veel organisaties besteden veel tijd aan het inrichten van een kwaliteitsmanagementsysteem. De...
juli 07, 2026
De AI-paradox in QHSE: tussen koudwatervrees en toekomstmuziek
De kleuterfase van de revolutie Als we de media mogen geloven, neemt AI onze banen over en bestuurt...
mei 19, 2026
Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.
Nieuwsbrief ontvangen?
