WoodWing Scienta: kwaliteitsmanagement­software (QMS)

Met WoodWing Scienta vertaal je wet- en regelgeving, richtlijnen en handboeken naar duidelijke werkwijzen voor de dagelijkse praktijk. Medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht en werken volgens dezelfde afspraken. Zo wordt kwaliteitsmanagement onderdeel van het dagelijkse werk en draagt het bij aan meer duidelijkheid, efficiëntie en grip op kwaliteit voor medewerkers, klanten en leveranciers.

WoodWing Scienta brengt handleidingen, werkinstructies, procesbeschrijvingen en andere praktische informatie samen op één centrale plek. Medewerkers vinden snel de juiste informatie en kunnen zelf aanvullingen of wijzigingen voorstellen. Zo blijft kennis behouden, actueel en breed beschikbaar, want zonder gedeelde kennis is er geen kwaliteit.

Duidelijke en actuele processen zorgen voor meer efficiëntie en geven nieuwe medewerkers houvast. Met WoodWing Scienta leg je processen centraal vast en maak je de actuele werkwijze eenvoudig beschikbaar voor de hele organisatie. Wijzigingsvoorstellen, notificaties en workflows helpen om processen samen actueel te houden en te verbeteren.

Kwaliteitsmanagement werkt pas echt wanneer niet alleen de kwaliteitsmanager ermee bezig is. WoodWing Scienta is kwaliteitsmanagementsoftware voor en door iedereen: overzichtelijk en toegankelijk. Ook externe betrokkenen, zoals franchisenemers, dealers en brancheorganisaties, werken eenvoudig mee. Zo draagt iedereen vanuit de eigen rol bij aan kwaliteit.

WoodWing Scienta is gebruiksvriendelijke kwaliteitsmanagementsoftware (QMS) waarmee organisaties in gereguleerde sectoren hun kwaliteitsmanagementsysteem opzetten en beheren. De software brengt processen, kwaliteitshandboeken, documenten en kennis samen op één centrale plek. Zo vinden medewerkers snel de actuele werkwijze en wordt kwaliteitsmanagement een praktisch onderdeel van het dagelijkse werk, in plaats van iets dat alleen bij de kwaliteitsmanager ligt.

WoodWing Scienta is geschikt voor organisaties die aan kwaliteitsnormen, wet- en regelgeving of toezicht moeten voldoen, bijvoorbeeld in zorg en welzijn, de maakindustrie en financiële dienstverlening. De kwaliteitsmanagementsoftware is zo ingericht dat niet alleen kwaliteitsmanagers, maar alle medewerkers ermee kunnen werken. Zij vinden snel actuele werkinstructies, raadplegen processen en kunnen eenvoudig verbeterpunten aandragen.

WoodWing Scienta ondersteunt organisaties bij het werken volgens normen en richtlijnen zoals ISO 9001, ISO 27001 en HKZ. Voor verschillende normen zijn voorbeeldhandboeken en praktische documenten beschikbaar. Daarnaast is er een playbook voor AI-governance. Zo hoef je niet met een leeg kwaliteitsmanagementsysteem te beginnen en werk je vanuit een duidelijke structuur die aansluit op de geldende eisen en helpt bij een goede voorbereiding op audits.

WoodWing Scienta houdt je documentatie actueel en vindbaar, zodat je een audit ingaat zonder eerst alles bij elkaar te zoeken. Processen, handboeken en werkinstructies staan altijd in de laatste versie klaar, en medewerkers vullen hun functie op een consistente manier in. Zo toon je tijdens een audit meteen de werkelijke werkwijze en verloopt de voorbereiding een stuk rustiger.

WoodWing Scienta is beschikbaar in verschillende abonnementen, afgestemd op de omvang en behoeften van je organisatie. De pakketten verschillen bijvoorbeeld in het aantal gebruikers en de beschikbare functionaliteiten, zoals digitale formulieren en AI-search. Op de prijzenpagina vind je een overzicht van de mogelijkheden. Voor een passende prijsopgave kun je vrijblijvend contact opnemen.

Ja, je kunt WoodWing Scienta gratis proberen met een proefaccount. Daarmee kun je zelf ontdekken hoe de kwaliteitsmanagementsoftware werkt en hoe je documenten, processen en kennis overzichtelijk beheert. Liever samen kijken? Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe WoodWing Scienta aansluit op jouw organisatie, sector en kwaliteitsvraagstukken.

SharePoint is een algemeen platform voor documentopslag en samenwerking, terwijl WoodWing Scienta gespecialiseerde kwaliteitsmanagementsoftware is. Scienta biedt functies die SharePoint standaard mist voor kwaliteitsmanagement, zoals versiebeheer met goedkeuringsworkflows, herinneringen voor periodieke beoordelingen, normstructuren en auditklare rapportages. Bovendien integreert Scienta met Microsoft SharePoint, en kun je via de integratie documenten uit SharePoint ook zichtbaar en toegankelijk maken in Scienta. Zo blijven documenten beheerd in SharePoint, terwijl medewerkers ze vanuit één centrale en gebruiksvriendelijke omgeving kunnen raadplegen.

WoodWing Scienta onderscheidt zich als de meest medewerkervriendelijke QMS-oplossing: kwaliteit is er niet alleen voor de kwaliteitsmanager, maar iets waar iedere medewerker aan meedoet. Dankzij de toegankelijke inrichting, duidelijke processen en AI-search vinden medewerkers snel de juiste informatie. Ook kunnen zij eenvoudig wijzigingsvoorstellen vanaf de werkvloer indienen, waardoor het kwaliteitssysteem daadwerkelijk wordt gebruikt, in plaats van een papieren werkelijkheid.