Home Oplossingen

DOCUMENTMANAGEMENT

Grip op al jouw documenten

Centraliseer al je documenten en processen in één veilig systeem. Vind altijd het juiste document op het juiste moment.

Plan een demo

Alle documenten centraal en vindbaar

Breng documenten uit netwerkschijven, e-mail en SharePoint samen in één doorzoekbaar systeem. Vind elk document in seconden met behulp van metadata of full-text search.

Compliant archiveren en beheren

Archiveer documenten conform GDPR, ISO 27001 en brancherichtlijnen. Met een volledige audit-trail en een automatisch retentiebeleid ben je altijd audit-ready.

Geïntegreerd in jouw IT-landschap

Koppel documentbeheer aan Microsoft 365, ERP-systemen en bedrijfsapplicaties via API's. Zo creëer je één verbonden informatieomgeving en voorkom je eilanden.

Wij werken samen met kleine, grote en internationale bedrijven

Verlies jij ook de grip?

Veel organisaties worstelen met documentchaos.

Documenten verspreid over tientallen plekken

Jouw medewerkers zoeken dagelijks in netwerkschijven, e-mailboxen, SharePoint-folders en lokale mappen. Niemand weet zeker of ze de meest recente versie van een bestand hebben. Documenten raken kwijt, worden dubbel opgeslagen of zijn simpelweg onvindbaar. Dat kost tijd, geld en vertrouwen.

Compliance risico's door gebrek aan overzicht

Toezichthouders verwachten dat je kunt aantonen wie welk document wanneer heeft ingezien of gewijzigd. Zonder audit-trail en retentiebeleid loop je risico bij audits. GDPR-overtredingen, ontbrekende dossiers of verlopen bewaartermijnen worden dan kostbare fouten.

Tijdverlies door handmatige processen

Het handmatig classificeren, routeren en archiveren van documenten kost je team uren per week. Fouten sluipen in het proces en doorlooptijden lopen op. Medewerkers besteden tijd aan zoeken in plaats van aan hun kerntaken. Automatisering bespaart direct capaciteit.

Veelgestelde vragen over Document Management

Heb je vragen over documentbeheer en hoe WoodWing Xtendis jouw organisatie kan helpen? Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen.

Wat is een Document Management Systeem?

Een Document Management Systeem (DMS) is software die organisaties helpt bij het centraal opslaan, beheren, doorzoeken en archiveren van documenten. Het vervangt losse netwerkschijven en mappenstructuren door één gestructureerd en beveiligd platform.

Voor welke organisaties is Xtendis geschikt?

Xtendis is geschikt voor alle organisaties met hoge documentvolumes en compliance-eisen.

Hoe integreert Xtendis met Microsoft 365?

Xtendis biedt een native koppeling met Microsoft 365, zodat je documenten direct vanuit Outlook en Teams kunt beheren.

Welke compliance-standaarden ondersteunt Xtendis?

Xtendis is ISAE 3402 Type II en ISO 27001 gecertificeerd en ondersteunt GDPR-conforme archivering en retentie.

Kan Xtendis documenten automatisch classificeren?

Ja, met OCR-herkenning en barcodetechnologie worden documenten automatisch verwerkt en geclassificeerd.

Hoe lang duurt de implementatie van Xtendis?

Een standaardimplementatie duurt gemiddeld 8 tot 12 weken, afhankelijk van de complexiteit van jouw omgeving.

Onze oplossing

WoodWing Xtendis is het enterprise information management platform voor organisaties die grip willen op hun documenten, compliance en informatieprocessen.

WoodWing Xtendis

WoodWing Xtendis centraliseert, digitaliseert en automatiseert jouw documentworkflows. Van veilige archivering en dossierbeheer tot geautomatiseerde classificatie en volledige audit-trail. Inclusief native integraties met Microsoft 365 en ERP-systemen. En met 35 jaar ervaring.

Ontdek WoodWing Xtendis

Klantverhalen

Pensioenfonds PNO Media

Document Management

Hoe Pensioenfonds PNO Media intensief gebruikmaakt van DMS Xtendis als spin in het web in het informatielandschap.

Lees het klantverhaal

De Haan Mineral Oils

Document Management

Hoe De Haan Minerale en Oliën kostenfacturen heeft gedigitaliseerd met een koppeling tussen Xtendis en Lodder Software.

Lees het klantverhaal

CreditLife

Document Management

Hoe een groot aantal documenten vanuit verschillende bronnen worden opgeslagen als polisarchief in Xtendis.

Lees het klantverhaal

Bekijk al onze klantverhalen

Bekijk alle klantverhalen

Ontdek hoe je documentchaos omzet in gestructureerd beheer

Download de whitepaper en leer hoe organisaties grip krijgen op hun documentprocessen.

Download whitepaper

Direct beschikbaar, geen registratie nodig.

Ontdek wat Xtendis voor jou kan doen

Plan een vrijblijvend gesprek met één van onze experts. Wij laten je graag zien hoe Xtendis in jouw omgeving werkt.

Plan een demo

“Met Xtendis zijn we overgestapt van papier en postboeken naar een modern, digitaal offerteproces dat voor iedereen altijd goed werkt. Hierdoor hebben we onze efficiëntie met minstens 30% verhoogd.”

René Stienstra

Manager Service Projects bij Jungheinrich

DIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Vergroot je kennis

Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.

Lees verder

Hoe moderne document control er écht uitziet

De SharePoint-discussie voorbij Praat met IT-leiders bij mid-market vermogensbeheerders over...

juli 16, 2026

Gebruik je archief als AI-kennisbron met de Xtendis MCP connection

In een recent artikel beschreef Wim Vis hoe de nieuwe generatie Xtendis bouwt aan vertrouwen in een...

mei 28, 2026

Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.

Neem contact op Inspiratie Blog Oplossingen Content Creatie Digital Asset Management Multichannel Publishing Documentmanagement Informatiemanagement Kennismanagement Kwaliteitsmanagement Procesmanagement Producten WoodWing Studio WoodWing Assets WoodWing Scienta WoodWing Xtendis WoodWing Connect WoodWing Smart Styles Bedrijf Over WoodWing ESG-beleid Partners Partner worden Vacatures Press Kit Kenniscentrum

Nieuwsbrief ontvangen?

© 2026 WoodWing Privacy & Cookies Algemene voorwaarden