DOCUMENT MANAGEMENT 2.0
Compliant, krachtig en veilig documentbeheer
Veel en waardevolle documenten efficiënt beheren? Met het krachtige Xtendis voldoe je moeiteloos aan alle wet- en regelgeving.
Wil je ook meer tijd overhouden voor je échte werk?
Beschik over actuele, volledige en correcte documenten
Efficiënt archiveren, beheren en delen van documenten
Betere vindbaarheid van documenten zorgt voor een hogere efficiëntie binnen jouw organisatie
Beheers complex informatielandschap
Moeiteloos voldoen aan toenemende wet- en regelgeving
Met Woodwing Xtendis weet je zeker dat het goed zit
> 30
jaar ervaring
> 3.000.000.000
documenten veilig beheerd
> 7.000.000
eindgebruikers
> 650
tevreden klanten
Jouw bedrijf is uniek, maar je uitdagingen zijn dat niet
Vastleggen, indexeren, archiveren, beveiligen en delen van documenten. Met Xtendis heb je aantoonbaar grip op documenten.
Indexeren & archiveren
Eenvoudig koppelen met andere systemen, verschillende soorten documenten importeren, automatisch indexeren, archiveren en aanleggen van dossiers.
Bewerken, verrijken, verwijderen
Werk efficiënter met workflow en digitaal ondertekenen, zie nooit meer wat over het hoofd met notificaties, verrijk je documenten met gegevens uit andere systemen.
Delen
Altijd en overal veilig documenten delen zonder twijfel over actualiteit, volledigheid of juiste versie
Jouw bedrijf is uniek, maar je uitdagingen zijn dat niet
Vastleggen, indexeren, archiveren, beveiligen en delen van documenten. Met Xtendis heb je aantoonbaar grip op documenten.
Indexeren & archiveren
Eenvoudig koppelen met andere systemen, verschillende soorten documenten importeren, automatisch indexeren, archiveren en aanleggen van dossiers.
Bewerken, verrijken, verwijderen
Werk efficiënter met workflow en digitaal ondertekenen, zie nooit meer wat over het hoofd met notificaties, verrijk je documenten met gegevens uit andere systemen.
Delen
Altijd en overal veilig documenten delen zonder twijfel over actualiteit, volledigheid of juiste versie
Ontdek de mogelijkheden
Geen enkele organisatie is uniek, ons team van experts staat klaar om mee te denken de uitdagingen en kansen van jouw organisatie.
“Betere zoekmogelijkheden van Xtendis en het automatisch aanmaken van personeelsdossiers door de koppeling met SAP, maakt documentbeheer minder tijdrovend”.
“Wij gebruiken Xtendis als digitaal archief van alle inkomende gescande post. Dit bespaart ons veel tijd en maakt het proces zoveel efficiënter”.
“Veiligheid, ruimtebesparing, toegankelijkheid en gebruiksgemak. Met Xtendis is het beheer van onze pensioendossiers weer helemaal van deze tijd.“
“Door de integratie tussen Xtendis en de database van Portavita blijft handmatige invoer van gegevens tot een minimum beperkt”.
Wij dragen al meer dan 30 jaar bij aan het succes van onze klanten
Uitdagingen per branche
Trends, obstakels, wet- en regelgeving. Het managen van grote hoeveelheden informatie is in elk branche nét weer even anders. We gaan graag met je in gesprek om te zien wat jij nodig hebt.
Financiële dienstverlening
Woningcorporaties
Retail & E-tail
Maakindustrie
Koppelingen
Automatische dataverrijking, voorkomen van dubbele invoer en onnodige fouten, beter inzicht en overzicht. Je kunt nóg meer met Xtendis wanneer je het koppelt aan andere informatiesystemen in je organisatie.
Stappenplan voor het evalueren en selecteren van een DMS
Documenten en de informatie die ze bevatten worden steeds belangrijker voor organisatie. Daarom wil jou documenten op een goede manier archiveren, indexeren en verrijken. In dit whitepaper lees je waar je rekening mee moet houden bij de selectie van een DMS.
19 pagina's met top content

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts
Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

“Ik heb al voor meer dan 100 bedrijven de inrichting van Xtendis verzorgd, ik neem graag jouw zorgen weg”
Tom van der Kamp
Product expert | Woodwing XtendisDIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT
Vergroot je kennis
Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.
Hoe optimaliseer je digitale content met DAM (webinar recap)
Als DAM-technologie goed wordt gebruikt, kun je:
november 23, 2023
Hoe veilig is mijn DMS software? Garanties op DMS software veiligheid
Betrouwbaarheid en continuïteit Voor je in zee gaat met een derde partij kijk je naar de reputatie...
september 25, 2023

Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.
Blijf op de hoogte