Beheer grote hoeveelheden bedrijfsinformatie moeiteloos

Ontdek hoe je met onze informatiemanagement-oplossing alle informatie efficiënt opslaat, snel terugvindt en eenvoudig bewerkt – allemaal vanuit één centrale bron. Maak kennis met de kracht van WoodWing Xtendis.

Efficiëntieverbetering: tot 40% snellere document‑ en informatieprocessen

Kostenbesparing: tot 30% lagere operationele kosten door geoptimaliseerde workflows

Compliance‑zekerheid: helderheid over naleving en 95% compliant voor o.a. NIS2 en DORA

Wij dragen al meer dan 35 jaar bij aan het succes van onze klanten

Van chaos naar regie

Veel organisaties worstelen dagelijks met het beheren van documenten en informatie. Zonder een goede informatiemanagementoplossing ontstaan er al snel knelpunten die de efficiëntie, betrouwbaarheid en samenwerking binnen het bedrijf onder druk zetten. Dit zijn drie veelvoorkomende pijnpunten die we vaak terugzien:

Tijdverlies door inefficiënt zoeken naar documenten

Risico op fouten en niet-naleving van wet- en regelgeving

Gebrek aan grip op processen en samenwerking

Versimpel, verbeter en versnel met Xtendis

Xtendis helpt jou om meer grip te krijgen op grote hoeveelheden informatie. Het verzamelt alle bedrijfsdocumenten en informatie op één centrale plek: alle informatie direct beschikbaar, veilig opgeslagen en eenvoudig terug te vinden.

Xtendis integreert moeiteloos met systemen zoals Microsoft 365 en ERP-software en biedt slimme functies zoals geavanceerd zoeken en automatische workflows. Xtendis is dé oplossing om samenwerking te verbeteren, risico’s te verminderen en de organisatie toekomstbestendig te maken.

“Het up-to-date houden van juridische documenten wordt eenvoudig. Xtendis automatiseert dossieropschoning, zodat Eigen Haard moeiteloos voldoet aan wet- en regelgeving.”

Dave de Vos

Projectmanager bij Eigenhaard

Vind alles razendsnel terug

Altijd de juiste versie binnen handbereik

Zeker weten dat je werkt met de meest recente, betrouwbare versie van een document. Dat voorkomt onnodig tijdverlies en ergernis, én bespaart kosten.

Eén centrale plek voor alle bedrijfsinformatie

Stel bedrijfsinformatie veilig en compliant beschikbaar vanuit één centrale database. Geef medewerkers snel toegang tot de informatie die zij nodig hebben.

Eén manier van werken, voor iedereen

Een EIM zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde manier met documenten omgaat. Het maakt je organisatie met minder moeite efficiënt en gegarandeerd compliant.

Ontdek de kracht van centraal informatiemanagement

Wat is informatiemanagement?

Slim informatiemanagement gaat verder dan alleen archiveren. Ontdek hoe je met digitale processen tijd bespaart, documenten veilig opslaat en eenvoudig voldoet aan wet- en regelgeving. Zo houd je grip op informatie – vandaag én in de toekomst.

Ervaar het verschil

Benieuwd hoe Xtendis jouw organisatie helpt om versnipperde documenten om te zetten in gestructureerde informatie? In onze online demo zie je direct hoe eenvoudig en krachtig digitaal documentbeheer kan zijn.

Stel je vragen, wij denken mee

Elke sector heeft zijn eigen uitdagingen op het gebied van informatiebeheer. Van compliance tot gebruiksgemak – wij begrijpen waar jij tegenaan loopt. Laat ons weten wat je zoekt, en wij adviseren je graag over de beste oplossing.

Ontdek de kracht van centraal informatiemanagement

Wat is informatiemanagement?

Ervaar het verschil

Stel je vragen, wij denken mee

“Met Xtendis besparen wij tijd en kosten bij het archiveren en terugvinden van grote aantallen documenten.”

“Documenten uit al onze primaire systemen en portalen staan in Xtendis. Daarmee verhogen we het rendement van informatie.”

“Met Xtendis hebben we grote stappen gezet met ons informatiemanagement. Dat zien we o.a. terug in betere klantcommunicatie en besluitvorming.”

Veel gestelde vragen over EIM

We hebben de meest gestelde vragen over informatiebeveiliging voor je op een rijtje gezet.

Wat is Enterprise Information Management (EIM)?

Enterprise Information Management (EIM) is het geheel van processen en technologieën waarmee organisaties informatie efficiënt, veilig en compliant beheren gedurende de hele levenscyclus – van creatie tot archivering.

Wat zijn de voordelen van EIM?

De voordelen van Enterprise Information Management (EIM) zijn efficiënter werken, betere compliance, snellere toegang tot informatie, lagere risico’s en een hogere kwaliteit van besluitvorming.

Wat onderscheidt de Enterprise Information Management-software van WoodWing Xtendis?

WoodWing Xtendis onderscheidt zich door zijn flexibiliteit, sterke compliance-functionaliteiten en gebruiksvriendelijke platform, waarmee organisaties documenten veilig, centraal en volgens wet- en regelgeving beheren.

Waar moet je op letten bij aanschaffen van EIM-software?

Let bij de aanschaf van EIM-software op gebruiksvriendelijkheid, schaalbaarheid, compliance-ondersteuning, integratiemogelijkheden met bestaande systemen en de mate van beveiliging van informatie.

Waarom kiezen voor WoodWing Xtendis?

Je kiest voor WoodWing Xtendis vanwege de gebruiksvriendelijke interface, sterke compliance-ondersteuning, flexibele integraties en bewezen betrouwbaarheid bij het veilig beheren van grote hoeveelheden bedrijfsinformatie.

Genoeg van informatieversnippering?

Neem contact op met ons expert-team voor gericht advies en persoonlijke begeleiding op het vlak van digitale archivering.

Neem contact met ons op

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm

Product expert at ChannelEngine