Tegelijkertijd is het publieksgedrag ingrijpend veranderd. Reuters meldt dat 65% van het wereldwijde publiek nieuws consumeert via sociale video, terwijl platforms als Facebook (26%) en YouTube (21%) de wekelijkse toegang tot nieuws domineren. Ondanks deze verschuiving vertrouwen veel uitgevers nog steeds op tientallen jaren aan opgeslagen content in PDF's, replica's of oude lay-outs. Deze formaten zijn echter gemaakt voor conservering, niet voor vindbaarheid of hergebruik. Het resultaat is dat er wel grote archieven bestaan, maar dat deze financieel niks opleveren. Voor uitgevers is dit niet langer alleen een technische kwestie, maar zeer zeker ook een financiële.
Uitgeversarchieven behoren tot de meest waardevolle intellectuele eigendommen van een bedrijf. Wanneer ze echter in statische formaten zijn opgeslagen, zijn het in feite verspilde kosten in plaats van inkomstenbronnen. En terwijl de diversificatie van inkomsten een vlucht neemt en licenties, B2B-diensten en andere nieuwe inkomstenstromen snel groeien, kunnen de meeste archieven deze modellen niet ondersteunen omdat ze structuur, metadata en duidelijk rechtenbeheer ontberen.
In de praktijk betekent dit dat content niet is om te zetten in verschillende andere producten en formaten, dat rechten niet efficiënt kunnen worden beheerd en dat redacties materiaal niet snel kunnen hergebruiken. Het gevolg? Een geweldige potentiële inkomstenbron komt nooit voorbij het punt van ‘slapende opslag’.
Ongestructureerde content zorgt voor inefficiëntie in de hele organisatie. Het zit vaak in silo's tussen systemen, afdelingen en formaten, waardoor het moeilijk toegankelijk en herbruikbaar is. Voor uitgevers die grote hoeveelheden content creëren en beheren, wordt dit een structureel probleem wanneer het de productie vertraagt, de kosten verhoogt en innovatie beperkt.
Tegelijkertijd neemt de druk om te groeien toe. Volgens het AOP geeft 85% van de uitgevers prioriteit aan publieksgroei en richt 80% zich op het ontwikkelen van nieuwe inkomstenstromen. Met dergelijke groeidoelen is dit niveau van inefficiëntie niet langer houdbaar.
Uitgeven is tegenwoordig niet meer gebonden aan één kanaal. Content moet werken via print, websites, apps, nieuwsbrieven, sociale platforms, aggregators en audio- of videoformaten. Tegelijkertijd blijft de fragmentatie van het publiek toenemen. Verschillende platforms trekken nu een aanzienlijk deel van de aandacht en vereisen elk content in een ander formaat. Statische PDF's kunnen deze nieuwe situatie niet ondersteunen omdat ze niet dynamisch aanpasbaar zijn en niet gepersonaliseerd noch efficiënt gedistribueerd kunnen worden.
Gestructureerde content lost dit probleem op. Het stelt uitgevers in staat om content één keer te creëren en te distribueren via meerdere kanalen zonder het voor elk platform opnieuw te hoeven bouwen. Daarom vertrouwen toonaangevende platforms op API's. Apple News neemt gestructureerde content direct op vanuit CMS-systemen en organisaties als de BBC gebruiken API-gebaseerde syndicatie om content te distribueren naar partners. Want als content niet programmatisch kan worden verplaatst, kan het ook niet worden geschaald.
Monetisatiestrategieën voor uitgevers gaan verder dan traditionele advertenties en abonnementen. Volgens het AOP-rapport:
Tegelijkertijd formaliseren platforms contentlicenties voor AI. Microsofts binnenkort te lanceren Publisher Content Marketplace is daar een voorbeeld van, met als doel uitgevers nieuwe inkomstenstromen te bieden en tegelijkertijd AI-systemen toegang te bieden tot hoogwaardige content onder gecontroleerde voorwaarden.
Dit laat een duidelijke verschuiving zien. Content is niet langer alleen redactionele output. Het is een in licentie te geven en programmeerbaar bedrijfsmiddel. Dit geldt echter alleen als content gestructureerd, doorzoekbaar en beheerd is.
Gestructureerde content verandert de manier waarop publiceren werkt. In plaats van artikelen te behandelen als vaste documenten, wordt content opgedeeld in modulaire elementen – kop, body, media, metadata en rechten. Hierdoor kunnen uitgevers content hergebruiken in verschillende formaten en producten. Bestaand materiaal kan worden herverpakt in nieuwsbrieven, thematische hubs of speciale edities. Content kan automatisch worden gedistribueerd via verschillende kanalen en personaliserings- en aanbevelingsmechanismen kunnen eenvoudiger worden geïmplementeerd.
In dit model wordt het archief een actieve inventaris. Het kan continu worden hergebruikt en te gelde worden gemaakt via verschillende inkomstenstromen – AI kan helpen om legacy archieven te ontsluiten om beter gebruik te maken van bestaande maar ongebruikte content.
WoodWing Studio biedt samen met WoodWing Assets en Connect de basis om bestaande archieven om te zetten in gestructureerde, herbruikbare content.
Voor uitgevers zijn content assets en legacy archieven niet langer slechts een passieve opslagplaats. Het zijn strategische assets, maar allééen als ze gestructureerd zijn.
In een markt die wordt gekenmerkt door inkomstendiversificatie, platformfragmentatie en AI-gedreven consumptie, zorgen statische content en archieven voor inefficiëntie en gemiste omzetkansen. Gestructureerde content verandert deze in inkomsten genererende middelen en maakt uitgevers klaar voor succes. Ter illustratie: WoodWing hielp de Nederlandse uitgeversgigant DPG Media een groei van 250% te bereiken in digitale advertentie-inkomsten (tot €207 miljoen in 2023) door het centraliseren van activiteiten en het elimineren van contentsilo's.