Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Zó krijg je grip op kwaliteit (webinar recap)

Zó krijg je grip op kwaliteit (webinar recap)

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Zó krijg je grip op kwaliteit (webinar recap)

Zó krijg je grip op kwaliteit (webinar recap)

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Studieboeken uitgeven

Tijdschriften uitgeven

Multichannel Publishing

10 minuten leestijd

Uitgevers en merken: innoveer contentcreatie-workflows met publicatiesoftware

De voortdurende digitaliseringstrend – en veranderende consumentengewoonten – maken de moderne uitgeverijwereld erg uitdagend. Veel lezers zijn overgestapt op digitale consumptie, maar uitgevers hebben moeite om hun processen te digitaliseren en bij te blijven.

Shape

Het economische landschap legt verder druk door kostenbewuste consumenten, neerwaartse druk op budgetten en de noodzaak van hogere efficiëntie. In deze context is het gebruik van publicatiesoftware om contentcreatie-workflows te verbeteren een slimme zet voor uitgevers die zich richten op groei en omzet. En niet alleen voor boek-, tijdschrift-, en krantenuitgevers. Voor iedereen die betrokken is bij het uitgeven van content op grote schaal – inclusief merken, bureaus, retailers en e-commerce. Door contentworkflows te centraliseren in een cloudbased publicatieplatform, transformeren uitgevers hun processen en ontgrendelen ze nieuwe platformen. En dat betekent het uitbreiden van hun bereik, lezerspubliek en omzet. Van het stroomlijnen en automatiseren van handmatige processen tot het hergebruiken van content en het gebruikmaken van 24/7 wereldwijde productie – software voor contentcreatie maakt uitgevers productiever en winstgevender.

Als je publicatiestrategie voor 2024 gericht is op digitale transformatie, moeten contentcreatie en publicatiesoftware bovenaan je to-do list staan. Maar wat is het precies? En hoe helpt het uitgevers te gedijen in een veranderende en uitdagende markt?

Inhoud:

Wat is publicatiesoftware?

Publicatiesoftware is de verzamelnaam voor platformen die traditionele en digitale contentuitgevers helpen bij het maken, goedkeuren, ontwerpen, publiceren en distribueren van content op grote schaal. In de context van dit artikel hebben we het specifiek over publicatiesoftware die:

  • Een enkele centrale ruimte (meestal online/in de cloud) biedt…
  • Waar iedereen die betrokken is bij je contentcreatie-workflows kan samenwerken…
  • Om op de meest efficiënte manier content te creëren

Het is productiviteitstechnologie die het publicatieproces stroomlijnt door een enkel platform te bieden voor contentcreatie, redactie, goedkeuring, ontwerp en distributie. We zullen termen als contentcreatie-software en publicatiesoftware door elkaar gebruiken in dit artikel - weet gewoon dat we het over hetzelfde hebben.

Gebruikers kunnen hun voorkeursplatform kiezen om inhoud te consumeren, omdat uitgevers inhoud op alle kanalen kunnen publiceren met behulp van dezelfde publicatiesoftware en workflow voor het maken van inhoud

Kenmerken van contentcreatie- en publicatiesoftware

Contentcreatie- en publicatiesoftware omvat doorgaans de volgende elementen:

  • Contentcreatie-tools – Van ingebouwde teksteditors tot print- en webontwerptools (inclusief naadloze integraties met de tools die je al gebruikt, zoals Adobe Creative Cloud)
  • Taakbeheer – Automatische toewijzing van taken en herinneringen zorgen ervoor dat het werk vordert in je contentcreatie-workflows, waardoor de volgende bijdrager wordt aangespoord zodra de vorige taak is voltooid
  • Samenwerkingsfuncties – realtime samenwerkingstools laten meerdere teamleden tegelijkertijd werken aan dezelfde content - inclusief opmerkingen, annotaties en versiebeheer
  • Digital Asset Management – Onmiddellijke, intuïtieve toegang tot al je goedgekeurde afbeeldingen, video's, audio, afbeeldingen, enzovoort, via integratie met je Digital Asset Management platform
  • Productietools – Templates en automatisering creëren snel content – klaar om rechtstreeks vanuit het systeem te publiceren, of door te sturen naar grafisch ontwerpers voor verdere ontwikkeling
  • Projectmanagementtools – In één oogopslag de status van elk project – inclusief bijdragers en voortgang – inzien vanuit één dashboard
  • Gestandaardiseerde workflows – Standaard contentcreatie-workflows die de flexibiliteit van middelen vergroten – waardoor iedereen overal vandaan aan elke titel kan werken, zonder verstorende leercurve
  • Automatisering – Geautomatiseerde workflows die handmatige taken elimineren – van goedkeuringsprocessen, tot het formaat van afbeeldingen wijzigen, tot het verzorgen van de layout
  • Distributietools – Tools of integraties voor het publiceren en distribueren van content over meerdere kanalen - zoals websites, apps, printuitvoer, en meer

Hoe verbetert publicatiesoftware contentcreatie-workflows?

Publicatiesoftware heeft zoveel functionaliteit dat het moeilijk te beschrijven is. Het is gemakkelijker om gewoon een voorbeeld te geven. Hieronder zie je hoe een eenvoudige workflow voor het publiceren van boeken eruitziet voor én na de implementatie van een gecentraliseerd contentcreatie-platform. Maar onthoud, het zijn niet alleen traditionele uitgevers die hun processen versnellen en verbeteren met publicatiesoftware. Elk bedrijf dat profiteert van content zal baat hebben bij een gecentraliseerd contentcreatie-platform.

Fase Voor Na
Indienen manuscript Handmatige indiening van Word-document via e-mail of fysieke kopieën. Online indieningsportaal met geautomatiseerde bevestiging en tracking. Kopie geïmporteerd in het platform, klaar voor bewerking.
Bewerking en goedkeuring Wijzigingen en vragen gemaakt in Word of hard copy – met tijdrovende communicatie tussen auteur en redacteur. Handmatige registratie van wijzigingen en overeenkomsten. Wijzigingen en vragen gemaakt binnen het platform. Direct zichtbaar voor alle betrokkenen. Realtime samenwerkende bewerking en volledige automatische versiebeheer/audittrail.
Ontwerp en opmaak Bestanden verzonden naar ontwerpers, tekst handmatig overgezet naar ontwerpprogramma, controles om ervoor te zorgen dat alle kopie is opgenomen. Tekst automatisch en intelligent in ontwerpsjabloon gestroomlijnd. Geen handmatige interventie vereist of risico op knip- en plakfouten. Ontwerper heeft direct toegang binnen het platform.
Proofreading Bestandsoverdracht en e-mailcommunicatie voor het proeflezen van wijzigingen. Gecentraliseerd proefleesplatform met bijgehouden wijzigingen. Queries worden onmiddellijk gemarkeerd met auteur/editor.
Definitieve goedkeuring Handmatige goedkeuringsprocessen en registratie. Geautomatiseerde definitieve goedkeuringsworkflows met digitale handtekeningen.
Productie Handmatige overdracht van bestanden aan productieteams. Naadloze bestandsoverdracht en integratie met productiesystemen.
Digitalisering Vindt vaak plaats zodra printbestanden zijn goedgekeurd, met vertraging naar de markt. Vereist technische aanpassingen om content geschikt te maken voor digitale formaten. Digitale versie wordt gecreëerd naast de printversie, met automatische optimalisatie van afbeeldingen, lettertype, enzovoort voor digitale publicatie, toevoeging van vooraf geselecteerde video- en audiobestanden. Print en digitaal kunnen tegelijkertijd worden gepubliceerd.
Projectmanagement Diverse communicatiekanalen, statusupdatevergaderingen. Gecentraliseerde communicatiehub, statusdashboard, automatische taakmeldingen en updates voor alle medewerkers.

 

Zoals je kunt zien aan de hand van dit eenvoudige voorbeeld, zijn er tijdsbesparingen op elk niveau, en is er veel minder ruimte voor menselijke fouten. Projecten verlopen naadloos door de workflow, en de voortgang van een project is gemakkelijk te volgen en te beheren. Stel je deze efficiënties voor over je hele portfolio en het is duidelijk hoe een gecentraliseerd platform kosten en time-to-market verlaagt, terwijl strenge redactionele normen worden gehandhaafd.

Dit is echter slechts de basis van wat publicatiesoftware kan doen…

Het leven is beter met publicatiesoftware die content naar mobiele en andere kanalen pusht

Top 10 voordelen van contentcreatie- en publicatiesoftware

We zullen hieronder dieper ingaan op sommige van deze voordelen. Maar hier is eerst de belangrijkste basisinfo.

  1. Workflow-efficiëntie – Stroomlijnt en automatiseert publicatieprocessen, vermindert handmatige taken en verbetert de algehele workflow-efficiëntie
  2. Efficiënte samenwerking – Faciliteert samenwerking tussen teamleden door een gecentraliseerd platform voor samenwerking, real-time bewerking en commentaar te bieden
  3. Versiebeheer – Beheert versiebeheer en houdt wijzigingen bij aan content, voorkomt conflicten en maakt eenvoudig terugkeren naar eerdere versies mogelijk indien nodig
  4. Tijds- en kostenbesparingen – Verlaagt doorlooptijden en operationele kosten die gepaard gaan met verspillende processen
  5. Verhoogde zichtbaarheid – Verbetert het inzicht in het contentcreatieproces, waardoor gebruikers status kunnen controleren en proactief knelpunten kunnen aanpakken
  6. Hogere beveiliging – Implementeert robuuste beveiligingsmaatregelen om gevoelige inhoud te beschermen, met gebruikersrollen en -machtigingen die gecontroleerde toegang tot verschillende delen van het platform waarborgen
  7. Flexibiliteit van inhoud – Codeert inhoud automatisch, zodat deze automatisch kan worden ontworpen/weergegeven voor elk platform
  8. Hergebruik van content – Verbetert doorzoekbaarheid, vindbaarheid en hergebruik van content door systematisch metadata tags en beschrijvingen toe te passen
  9. Multichannel mogelijk gemaakt – Vergemakkelijkt de toevoeging van digitale kanalen aan traditionele op print gebaseerde publicatieportfolio's, zonder evenredige toename van personeelsbestand
  10. Optimalisatie van resources – Gestandaardiseerde contentcreatie-workflows zorgen voor meer flexibele inzet van middelen over titels en merken heen

Waarom een gecentraliseerd systeem gebruiken voor contentcreatie en publicatie?

Als je alleen je bestaande publicatieprocessen wilt optimaliseren, kan een gecentraliseerd publicatieplatform tijd- en kostenbesparingen opleveren. Maar ambitieuze uitgevers denken groter en gebruiken digitalisering om hele nieuwe kanalen en inkomstenstromen te ontsluiten. Hier volgt een diepgaandere duik in de meest ingrijpende voordelen van het gebruik van een contentcreatie- en publicatieplatform.

Verbeterde contentcreatie-workflows

Uitdaging Kans
Het coördineren van de verschillende stadia van contentcreatie en publicatie kan een complexe en tijdrovende taak zijn Een gecentraliseerd contentcreatie-systeem stroomlijnt het hele proces, versnelt contentcreatie, bewerking en distributie

Zoals de tabel hierboven laat zien, wordt er onnodig veel tijd en moeite verspild in traditionele publicatieworkflows. Kleine dingen die zich opstapelen – zoals heen en weer sturen van proeven en vragen via e-mail – en grote dingen die duidelijk verspillend zijn – zoals parallel draaien van print- en digitale teams.

Een contentcreatieplatform stroomlijnt elk element van het proces – van het ontvangen en verwerken van geschreven content, tot het tegelijkertijd in ontwerp krijgen voor print- en digitale kanalen. Dit vertaalt zich in grote besparingen (zoals het hebben van één redacteur voor print- en digitale content, in plaats van twee redacteuren die exclusief aan elk kanaal werken). Content efficiënter verwerken betekent dat projecten sneller worden afgerond, je capaciteit wordt vergroot, en je meer inkomsten kunt genereren.

Door je processen te standaardiseren, verhoog je ook de flexibiliteit van je personeelsbestand. Verschillende processen over verschillende teams maken het moeilijk om werknemers te verplaatsen waar ze het meest nodig zijn - bijvoorbeeld tussen tijdschrifttitels wanneer een team onder druk staat. Door standaardprocessen te creëren, kun je je menselijke hulpbronnen efficiënter inzetten, pieken en dalen in werkbelasting egaliseren, en gebruikmaken van overtollige capaciteit.

Lees hoe Der Spiegel - een van de toonaangevende nieuwsuitgevers van Duitsland - hun print- en digitale teams combineerde voor optimale efficiëntie

Mondiale samenwerking en kostenefficiëntie

Uitdaging Kans
Het coördineren van inhoud over geografisch verspreide teams, om wereldwijd personeel, dienstverleners en freelancers in te zetten Cloudgebaseerde contentcreatie-workflows maken wereldwijde samenwerking, uitbesteding, en 24/7 productie mogelijk

Uitgevers kunnen de voordelen van een geglobaliseerde personeelsbestand niet negeren. Op afstand werken is nu gebruikelijker dan ooit en natuurlijk moet je een manier bieden voor je externe team om naadloos samen te werken. Maar je kunt ook je capaciteit vergroten en je team aanvullen door freelancers in te zetten om lacunes op te vullen en knelpunten te voorkomen - alles van subbewerking en copywriting tot grafisch ontwerp en productievaardigheden. Bovendien kun je profiteren van werknemers in verschillende tijdzones om je bedrijf van 9 tot 5 naar 24/7 te brengen.

Een cloudbased publicatieplatform is toegankelijk vanaf elke locatie ter wereld met internettoegang. Je kunt een optimale wereldwijde personeelsbestand en workflows ontwerpen om je content sneller dan ooit tevoren te polijsten, te perfectioneren en te publiceren.

Ontdek hoe wereldwijde uitgevers gebruikmaken van de digital publishing services van WoodWing, gevestigd in Kuala Lumpur, om 24/7 content te creëren

Multichannel publiceren en digitale diversificatie

UItdaging Kans
Het aanpassen van op print gebaseerde workflows om te profiteren van de vraag naar digitale content Gelijktijdige productie voor print en digitaal voor moeiteloze multichannel publicatie

De vraag naar digitale content is niet te ontkennen. Je hoeft alleen maar naar de kranten- en tijdschriftuitgeverijen te kijken om de trend zwart-op-wit te zien. De abonnementen op print nemen af en worden vervangen door digitale en hybride abonnementen (vaak bestaande uit web-, app- en printtoegang). We hebben uitgebreid geschreven over hoe digitale publicatie kansen biedt voor uitgevers om hun lezerspubliek, bereik en omzet te vergroten.

Een gecentraliseerd contentcreatieplatform stelt je in staat om moeiteloos te publiceren naar print- en digitale kanalen. Door je kanalenmix te diversifiëren, kun je je inkomstenstromen vergroten en een levensvatbaarder abonnementsmodel opbouwen. Je kunt de opdrachtverlening stroomlijnen (plannen om content over meerdere platforms te delen) en content eenvoudig hergebruiken van het ene kanaal of merk naar het andere. Het optimaliseren van je productiesystemen om de multichannel-kansen te grijpen kan overweldigend lijken, maar hoeft dat niet te zijn.

Lees hoe de Creative Workflow Services van WoodWing je kunnen helpen je opties te begrijpen en je contentcreatieprocessen opnieuw te ontwerpen met de nieuwste publicatiesoftware

Kwaliteitscontrole en risicobeheer

Uitdaging Kans
Het handhaven van consistente kwaliteitsnormen voor verschillende inhoudsstukken is uitdagend zonder een systematische aanpak, wat kan leiden tot mogelijke fouten en reputatierisico's Gecentraliseerd workflowbeheer vergemakkelijkt systematische kwaliteitscontroleprocessen en helpt risico's te identificeren en te beheersen voordat de content wordt gepubliceerd

De online wereld staat vol met ongecontroleerde, niet-geverifieerde, gratis content. Uitgevers kunnen boven dit lawaai uitstijgen – en de waarde van betalen voor hun inhoud aantonen – door kwaliteitscontent te leveren waarop lezers kunnen vertrouwen. Kwaliteitsborging is echter uitdagend in complexe, multichannel workflows.

Een gecentraliseerd contentcreatie-platform maakt het gemakkelijker om samen te werken en hoogwaardige content te creëren – van online samenwerking die je experts in realtime samen laat werken, tot automatische audittrails en versiebeheer om de context achter eventuele wijzigingen te begrijpen.

Automatisering – zoals het automatisch invoeren van kopie in ontwerpsjablonen – vermindert het risico dat wordt geïntroduceerd door menselijke interventies, zoals knip- en plakfouten en omissies. Bovendien stelt integratie met je digital assets managementsysteem ontwerpers in staat om geautoriseerde afbeeldingen te kiezen en te hergebruiken.

Dit betekent allemaal dat je sneller content kunt maken en publiceren, in de wetenschap dat de kwaliteitsnormen zijn gehandhaafd (misschien zelfs verbeterd).

Leer hoe educatieve uitgeverij Porto Editora hun redactionele workflows heeft getransformeerd, waardoor het aantal rondes van proeflezen werd verminderd zonder de kwaliteit te verminderen

publicatiesoftware die voldoet aan de eisen van uitgevers is in staat content op alle kanalen te pushen

Welke bedrijven hebben publicatie- en contentcreatie-software nodig?

Het zijn niet alleen de uitgeverijen die profiteren van contentcreatie-software. Een gecentraliseerd contentplatform is essentieel voor elk bedrijf dat een grote hoeveelheid content publiceert om zijn verkoop-, marketing- en merkdoelen te ondersteunen.

Uitgevers van gedrukte boeken

Traditionele op print gebaseerde bedrijven zijn het meest waarschijnlijk om te profiteren van digitale transformatie. In tegenstelling tot digitaal inheemse contentmerken – die processen hebben gecreëerd die geschikt zijn vanaf het begin – worstelen traditionele boekuitgevers vaak met verouderde op print gebaseerde workflows. In plaats van te proberen die workflows aan te passen aan het nieuwe multichannel-landschap, hebben boekuitgevers een grondige herziening nodig van hoe ze content creëren – en hoe ze deze te gelde maken.

Download ons door experts samengestelde eBook – Digital Transformation for Publishers – om de mogelijkheden voor printuitgevers in het digitale landschap te begrijpen.

Tijdschriftuitgevers

Tijdschriftuitgevers hebben vaak meerdere titels onder hun hoede - en die titels publiceren content in print, online en via apps. Na de evolutie van print naar multimedia hebben tijdschriftuitgevers vaak te maken met dezelfde ongeschikte verouderde workflows als boekuitgevers.

Het aannemen van een gecentraliseerd publicatieplatform stelt tijdschriftuitgevers in staat om hun contentcreatie-workflows te herontwerpen en te optimaliseren voor multichannel publicatie – het creëren van gestandaardiseerde processen die meer flexibiliteit van de personeelsbezetting mogelijk maken, en het coördineren en hergebruiken van content over verschillende merken heen.

Lees hoe Hearst Magazines hun processen digitaal heeft getransformeerd om innovatieve digitale producten te creëren

Retail en supermarkten

Grote retail- en supermarktmerken jongleren met veel multichannel contentcreatie - van content op hun e-commerce sites, tot gedrukte materialen in de winkel zoals catalogi en POS-materialen. Een gecentraliseerd contentcreatie-systeem verkort de tijd die nodig is om dit materiaal te maken via automatisering.

Bijvoorbeeld door het integreren van het platform met je PIM en DAM om automatisch productinformatie en afbeeldingen in catalogussjablonen te halen. Of door fotografen of leveranciers in staat te stellen productafbeeldingen naar het systeem te uploaden, voordat ze door een geautomatiseerd kwaliteitscontroleproces gaan.

Ontdek hoe de Nederlandse supermarktgigant Hoogvliet de controle heeft teruggewonnen over zijn uitdagingen op het gebied van contentcreatie

Bureaus

Bureaus kunnen een gecentraliseerd contentcreatieplatform gebruiken om impactvolle, boeiende content voor klanten te leveren - met minder stress, risico en verwarring. Een publicatieworkflow-systeem biedt een centrale hub waar alle medewerkers aan meerdere projecten tegelijk kunnen werken.

Bekijk hoe het bureau Medium Rare de creativiteit en controle verbetert met een contentcreatieplatform

 

Het implementeren van een gecentraliseerd contentcreatieplatform: drie beste praktijken voor uitgevers

Denk aan transformatie, niet alleen aan digitalisering

De digitale kans voor uitgevers gaat niet alleen over het digitaliseren van je bestaande processen. Het gaat erom nieuwe digitale platforms en inkomstenstromen te ontsluiten. Beperk je ambities niet tot alleen het digitaliseren van je bestaande processen. Werk samen met een implementatiepartner/consultant om te begrijpen hoe anderen in jouw branche publicatietechnologie hebben gebruikt om hele nieuwe processen en platforms te ontgrendelen.

Omarm de digitale toekomst

Print is niet dood. Maar het wordt steeds meer een nichemarkt. Omarm de mogelijkheden die de digitale toekomst biedt aan uitgevers – van gegevensanalyse om je aanbod continu te verbeteren en aantrekkelijk te maken voor lezers, tot advertentiemogelijkheden via je eigen digitale platforms. Denk na over hoe je print opnieuw kunt positioneren als toegevoegde waarde voor je digitale abonnementen. En overweeg hoe je je printarchief kunt digitaliseren en hergebruiken om waarde toe te voegen aan je digitale aanbod (bijvoorbeeld om een sterke contentbibliotheek te creëren bij de lancering van een app voor je lezers).

Gebruik een 'content first'-benadering

Om volledig flexibel en open te staan voor mogelijkheden, stop met denken aan specifieke publicatiekanalen. Richt je op hoe je hoogwaardige inhoud kunt creëren die klaar is voor gebruik op elk kanaal. Wat betekent dat in de praktijk? Nou, zonder te technisch te worden, kan een publicatieplatform zoals WoodWing Studio individuele inhoudselementen coderen - denk aan titel, subtitel, introductie, hoofdtekst, enzovoort - zodat het gemakkelijk kan worden opgemaakt en gepubliceerd op elk platform. Dit maakt het gemakkelijker en goedkoper om te experimenteren met opkomende kanalen en te zien wat werkt voor je publiek.

Shape

Gepubliceerd op februari 09, 2024

Magdalena Ivanova

Magdalena is een digitale marketeer en tech-enhousiasteling met een ruime ervaring waar ze uit kan tappen. Haar artikelen gaan van marketing-gerelateerde zaken, digital asset management en interviews tot aan opiniestukken.

Terug naar het overzicht

Placeholder