Succesverhaal – Quad

De oplossing

De leiding van Quad, bekend met WoodWing vanuit hun uitgeversachtergrond, evalueerde meerdere DAM-opties. De technische leiding van Quad herkende het gebruiksgemak, de bedrijfsmogelijkheden en de eenvoudige interface van WoodWing Assets 10 (voorheen bekend als WoodWing Swivle) en benaderde de beslissing met een objectief oog, uitsluitend gericht op het vinden van de beste oplossing voor de behoeften van het team. Tijdens de demo's kwam het team trade-offs tegen met andere platforms, die ofwel uitgebreide bedrijfskracht boden maar intensieve installatie en technisch beheer vereisten, of eenvoudiger te implementeren waren maar essentiële functies misten. Quad had iets nodig dat robuust genoeg was om een onderneming te ondersteunen en eenvoudig genoeg om te beheren voor een groeiend, dynamisch team.

WoodWing Assets 10 heeft de perfecte balans gevonden en biedt krachtige functies van ondernemingsniveau in een toegankelijke interface die weinig onderhoud vergt. Het voldoet aan de specifieke behoeften van Quad zonder het team te dwingen in te leveren op gebruiksvriendelijkheid of buitensporige technische overhead te beheren.

Daarom kozen de creative services, productie- en IT-teams van Quad het als de ideale oplossing. De visuele previews en het versiebeheer van het platform vielen op als waardevolle functies voor de organisatie van het systeem en de snelle identificatie van assets – bovendien waren voor het startklaar maken slechts minimale aanpassingen nodig.

“Ik hou van het visuele aspect van WoodWing Assets – het openen en direct zien wat ik nodig heb zonder op naam te hoeven zoeken, heeft ons zoveel tijd bespaard”, zegt Christine DePedro, Design Production Manager. “Voor iemand die visueel denkt, is deze functie een echte game-changer”.

De gebruiksvriendelijke aanpak van WoodWing Assets zorgde voor een soepel adoptieproces, waardoor het voor teamleden makkelijk was om over te stappen van eerdere opslagsystemen zonder uitgebreide training.

WoodWing Assets heeft wat voorheen een tijdrovend proces was, veranderd in iets dat we nu in een paar uur kunnen afhandelen. Ons team heeft een waardevolle productiviteitsboost gekregen, waardoor we meer tijd hebben om ons te richten op het werk dat er echt toe doet.

Erik Spooner – Creative Director bij Quad

Resultaten en voordelen

Sinds de implementatie van WoodWing Assets 10 heeft Quad meetbare verbeteringen in productiviteit en gestroomlijnde workflows ervaren. Het team voor externe communicatie is bijvoorbeeld aanzienlijk minder tijd kwijt aan het beheren van aanvragen voor assets, waardoor ze zich meer kunnen richten op het creëren en leveren van content. Teamleden hebben zich snel aangepast aan de intuïtieve interface en het inwerken van nieuwe medewerkers is een vereenvoudigd proces geworden. Door gebruik te maken van op maat gemaakte metadata en query-functies kan Quad de routing en tracering van bestanden nu effectief beheren en een georganiseerde, schaalbare workflow binnen het uitgebreide team ondersteunen.

Belangrijkste kenmerken van WoodWing Assets voor Quad

• Visueel asset management maakt eenvoudige identificatie van assets mogelijk, wat de snelheid en nauwkeurigheid verbetert.
• Naadloze integratie met Adobe InDesign vereenvoudigt workflows door een directe verbinding met de ontwerptools die het team van Quad het meest gebruikt.
• Versiebeheer biedt granulaire tracering om verouderde of dubbele assets te voorkomen en het systeem schoon te houden.
• Een gebruiksvriendelijke interface zorgt voor een soepele overgang van eerdere systemen, wat een snelle adoptie bevordert en de inwerktijd verkort.