Succesverhaal –
Hearst Magazines

Uitdagingen 

De bestaande publishing infrastructuur van Hearst Magazines was niet langer uitgerust om de complexiteit en snelheid van moderne multichannel publishing te ondersteunen. Als gevolg daarvan was het een omslachtig proces om lezers content aan te bieden op hun favoriete kanalen en apparaten. 

Evaluatie 

Om de productieworkflow voor gedrukte en digitale nummers te stroomlijnen, besloot de Amerikaanse dochtermaatschappij van Hearst Magazines over te stappen naar een echte multichannel publishing-oplossing en daarbij hun legacy publishing systeem te vervangen. De algemene doelstelling: een gestroomlijnde en kosteneffectieve omgeving bouwen voor het verzamelen, opslaan, creëren, publiceren, distribueren en archiveren van een grote hoeveelheid content. Met het systeem moet content efficiënt naar alle grote kanalen kunnen worden gepubliceerd, inclusief print, tablets, mobiel en social media. Het team heeft gedurende een periode van ongeveer zes maanden WoodWing Studio (voorheen bekend onder de naam Enterprise) vergeleken met het bestaande systeem. De conclusie was dat overstappen naar Studio aantrekkelijker was dan het upgraden van de legacy-oplossing. 

Door te migreren naar een echte multichannel publishingoplossing kon Hearst Magazines profiteren van een gestroomlijnde productieworkflow, met name voor wat betreft het creëren van digitale content voor verschillende mobiele platformen. 

 

Michael K. Sweet, WoodWing USA 

Implementatie en integratie

Na de succesvolle implementatie van drie pilotprojecten werden alle publicaties naar WoodWing Studio gemigreerd – dit was in slechts zes maanden voltooid. Aangezien het team al ervaring had met content management, was training nauwelijks nodig.

Bij Hearst Magazines is WoodWing Studio geïntegreerd met het pagina-ontwerpsysteem Publisher Studio en met Scriba, een tool voor het automatiseren van XML-workflows. 

Resultaten en voordelen 

• WoodWing Studio bood de functies waarmee Hearst snel de arena van tablet- en mobiele publicatie kon betreden. 
• Dankzij de combinatie van gedrukte, tablet- en mobiele uitgaven, is de efficiëntie van de redactionele workflows aanzienlijk toegenomen. 
• De mogelijkheid om eenvoudig en efficiënt mediarijke content te beheren voor een groot aantal ondersteunde apparaten zorgt ervoor dat het productieschema tijdig werkt. 
• Het systeem stroomlijnt eveneens het redactionele beoordelings- en kwaliteitswaarborgingsproces, van essentieel belang voor de dagelijkse routine van elke publicatie. 
• WoodWing Studio heeft weinig beheer nodig en weinig betrokkenheid van IT-teams. 
• Een ander positief aspect was de toegankelijkheid van WoodWings ervaren in-house team.