.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Resultaten
- Eén werkwijze voor iedereen. Automatiseringen regelen de bestandsnamen en mappen, zodat niemand de regels hoeft te onthouden.
- Minder e-mailketens. Feedback en opmerkingen worden bijgehouden in WoodWing-taken, niet in inboxen.
- Minder werk voor de ontwerpafdeling. Redacteuren en de verkoopafdeling zetten PDF-pagina's zelf met één klik om naar JPEG's.
- Zelfbediening voor verkoopmateriaal. Verkoop, marketing en public relations krijgen bestanden waarbij de gebruiksrechten al zijn ingesteld.
Gebruikte product(en)
Heb je vragen?
Over de klant
Abrams, opgericht in New York in 1949, was de eerste Amerikaanse uitgeverij die zich specialiseerde in kunstboeken. Tegenwoordig geeft de uitgeverij jaarlijks ongeveer 375 titels uit op het gebied van kunst, fotografie, kookboeken, kinderboeken, YA (Young Adults), graphic novels en manga.
Door dit brede aanbod worden er tegelijkertijd zeer uiteenlopende boeken geproduceerd, elk volgens een eigen tijdschema. Sommige boeken zijn tekstgericht; andere bevatten veel illustraties en vereisen nauwe samenwerking met externe ontwerpers en kunstenaars.
Mary O’Mara, Vice President van Publishing Operations, geeft leiding aan de redactieafdeling, de e-bookafdeling en het archief van Abrams. Zij is ook verantwoordelijk voor de integratie tussen WoodWing en Firebrand, het titelbeheersysteem van Abrams.
Meer dan 100 medewerkers bij Abrams werken met WoodWing-oplossingen, van redactie en ontwerp tot verkoop en marketing.
De uitdaging
Net als veel boekuitgevers in hun beginjaren werkte Abrams aanvankelijk zeer papierintensief. Naarmate de technologie vorderingen maakte, begon het team boeken als pdf’s op eigen servers te plaatsen.
Doordat er geen gedeeld bestandssysteem was, stapelden kleine inconsistenties zich op. Mensen raakten het overzicht kwijt: naamgevingsconventies werden niet altijd gevolgd, bestanden belandden op verschillende plekken en elk bestand werd via een aparte e-mailketen verspreid.
De druk bleef niet beperkt tot het boekproductieteam. Verkoop en marketing waren voortdurend op zoek naar spreads, waardoor de ontwerpafdeling urenlang bezig was met het handmatig opstellen van bestanden.
Het doel
Abrams wilde één omgeving voor zowel zijn bestanden als zijn workflow: één plek om boeken samen te stellen, feedback door te sturen en het hele bedrijf toegang te geven tot alles wat nodig was om ze te verkopen.
Het team evalueerde drie tot vier alternatieven, variërend van publicatiesystemen tot algemene tools voor het delen van bestanden en het beheer van werk. Geen enkele oplossing voldeed aan alle eisen.
"WoodWing voldeed niet alleen aan de eisen voor het bestandssysteem, maar ook aan die voor de workflowoplossing, en dat was voor ons net zo belangrijk als het beheer van digitale assets", zegt Mary O’Mara, Vice President of Publishing Operations.
De oplossing
Abrams voert de boekproductie uit in WoodWing Studio en slaat bestanden op en deelt ze in WoodWing Assets, geïntegreerd met Firebrand, zodat titelgegevens en productiebestanden aan elkaar gekoppeld blijven.
Automatiseringen nemen het zware werk uit handen, en Mary’s favoriete functie zet PDF-spreads met één druk op de knop om in correct benoemde JPEG’s voor de catalogus, Amazon en omslagfeeds.
"Het is echt fijn dat we niet meer zoveel verzoeken om afbeeldingen hoeven te verwerken", zegt ze. Het Brand Portal en Sharelinks geven de afdelingen verkoop, marketing en externe ontwerpers directe toegang.
Het proces
Een kernteam van zeven tot acht mensen werkte ongeveer 18 maanden voor de livegang samen met het Professional Services-team van WoodWing, waarna de implementatie geleidelijk per titel werd doorgevoerd. Samen bouwden ze de opzet op, werkten ze de kinderziektes weg en controleerden ze bij andere afdelingen of het voor hen zou werken.
De technologie kwam soepel tot stand, inclusief de integratie met Firebrand. De samenwerking is ook na de livegang voortgezet.
""Telkens als we een idee hebben voor een kleine update om het leven van iedereen gemakkelijker te maken, is iedereen enthousiast"", zegt Mary. ""Ze willen onze ideeën horen en uitzoeken hoe ze deze kunnen implementeren. Vooral als het iets is waar nog niemand eerder om heeft gevraagd, lijkt het het WoodWing-team leuk te vinden om er een oplossing voor te bedenken.""
De conclusie
Het grootste voordeel voor Abrams is niet een sneller productieschema. Hun boeken hebben veel eigenaardigheden en de productietijd is nauwelijks veranderd. Het voordeel is de tijd en stress die worden bespaard bij alles wat te maken heeft met de productie en verkoop van een boek.
De ontwerpafdeling hoeft niet langer urenlang op verzoek afbeeldingen te maken. Verkoop en marketing vinden wat ze nodig hebben, inclusief de bijbehorende gebruiksrechten.
Wanneer haar wordt gevraagd waarom ze WoodWing aan andere uitgevers zou aanbevelen, is Mary duidelijk: "Het zorgt voor een proces dat iedereen kan volgen. Het sluit goed aan op de workflows in de boekuitgeverij en werkt samen met andere software, zoals Firebrand. Het is het complete pakket als het gaat om het maken en verkopen van een boek."
Bespreek je uitdagingen met een van onze experts
Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons team van experts en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!
Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.
