Digital Asset Management
6 minuten leestijd
Succesverhaal - Charterhouse

Resultaten
- Het bureau profiteert van een centraal DAM-systeem dat op alle studio's, op alle vestigingen en door alle klanten wordt gebruikt.
- Dankzij een self-service portaal hebben klanten 24/7 toegang tot hun assets.
- Het bureau biedt nu betaalde gecentraliseerde DAM-diensten aan een groeiende aantal klanten.
Gebruikte product(en)

Heb je nog vragen?
Over de klant
Charterhouse, onderdeel van Konica Minolta Indicia, is een productiebedrijf voor marketingdiensten met het hoofdkantoor in Hatfield, VK, en is aanwezig in 21 Europese landen. Dit bureau is werkzaam op 35 Europese markten met interne en centraal geïmplementeerde teams. Tot hun klanten behoren beroemde brands als Rolls-Royce, BMW, British Gas, Coca-Cola, Unilever, E.ON, Burger King, enzovoort. Charterhouse ontwerpt, produceert en levert marketing- en advertentiecampagnes voor zijn klanten. De teams creëren ontwerpsjablonen en passen deze aan tot marktspecifieke versies die naar de eindgebruikers en de media worden verstuurd. Het bureau levert print, druk, advertenties, buiten, digitale en online media.
Het op maat gemaakte WoodWing brandportaal is zo eenvoudig te gebruiken dat ik soms WoodWing Assets (voorheen Elvis DAM) the Facebook for digital asset management noem.
Steve Sanderson, Studio Operations Director bij Charterhouse
Uitdaging
Het bureau wilde de behoeften van zijn klanten aan sterkere brand compliance, veilige bestandupload en consistent gebruik van assets aanpakken. Om problemen met copyright te voorkomen, waren de klanten op zoek naar manieren om veilig afbeeldingen en beeldrechten te kunnen vinden. Klanten vroegen ook om de mogelijkheid om assets eenvoudig te delen en daarbij minder tijd te hoeven besteden aan het handmatig ophalen ervan. Helaas was dit in de bestaande omgeving niet mogelijk – gegevens werden op een ongestructureerde manier op meerdere opslaglocaties en -apparaten opgeslagen waardoor het zoeken naar assets zeer gecompliceerd werd.
Evaluatie
Charterhouse evalueerde vijf andere bekende DAM-systemen. Voor het beoogde gebruikt was een echt multitentant systeem nodig, inclusief de mogelijkheid om het systeem aan te passen aan meerdere klanten en om eenvoudig klantspecifieke medata en toegangsrechten te ontwikkelen. Schaalbare verwerking en opslag, plus lage IT-eisen waren ook belangrijke eisen. WoodWing Assets kwam als een van de beste uit de bus vanwege zijn uitgebreide aantal functies en aantrekkelijke prijs waardoor er bedrijfsbreed betaalbaar een DAM kon worden ingevoerd.
Ik denk dat het nieuwe online asset- en goedkeuringssysteem een echt voordeel en een grote procesverbetering is die we nu ook in andere projecten en andere gedeelten van het bedrijf kunnen gaan uitrollen.
Een grote, internationale klant van Charterhouse uit de autoindustrie deelt zijn ervaring
Implementatie / integratie
Door gebruik te maken van de WoodWing API ontwikkelde Charterhouse een op WoodWing Assets gebaseerd self-service brandportaal op maat waarmee klanten 24/7 toegang hebben tot alle projectinformatie en -materialen. De volledige implementatie van WoodWing Assets duurde slechts drie maanden. Het systeem werd het centrale digitale asset managementplatform voor alle studio's en klanten van Charterhouse.
Resultaten en voordelen
- Het systeem biedt klanten uitstekend gebruiksgemak - er zijn nooit meer dan drie muiskliks nodig om een asset te vinden.
- Het klantenwebportaal wordt tegen betaling aangeboden onder de naam "CH+ assets" en omvat een set-up, een standaard metadataschema, het opslaan en delen van alle algemene mediatypes, versiebeheer en 2 TB opslagruimte en onbeperkte webgebruikerslicenties.
- Charterhouse biedt zijn centrale DAM-diensten tegen betaling aan aan een groeiend aantal klanten, waaronder Rolls-Royce en British Gas.

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts
Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

"Among the most appreciated features are the storage space, the simplicity, and the ease with which it can be linked to our custom PIM"
Valentina Bonvini
Marketing Communication Manager
Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.
Nieuwsbrief ontvangen?