Succesverhaal - Charterhouse

Uitdaging 

Het bureau wilde de behoeften van zijn klanten aan sterkere brand compliance, veilige bestandupload en consistent gebruik van assets aanpakken. Om problemen met copyright te voorkomen, waren de klanten op zoek naar manieren om veilig afbeeldingen en beeldrechten te kunnen vinden. Klanten vroegen ook om de mogelijkheid om assets eenvoudig te delen en daarbij minder tijd te hoeven besteden aan het handmatig ophalen ervan. Helaas was dit in de bestaande omgeving niet mogelijk – gegevens werden op een ongestructureerde manier op meerdere opslaglocaties en -apparaten opgeslagen waardoor het zoeken naar assets zeer gecompliceerd werd. 

Evaluatie 

Charterhouse evalueerde vijf andere bekende DAM-systemen. Voor het beoogde gebruikt was een echt multitentant systeem nodig, inclusief de mogelijkheid om het systeem aan te passen aan meerdere klanten en om eenvoudig klantspecifieke medata en toegangsrechten te ontwikkelen. Schaalbare verwerking en opslag, plus lage IT-eisen waren ook belangrijke eisen. WoodWing Assets kwam als een van de beste uit de bus vanwege zijn uitgebreide aantal functies en aantrekkelijke prijs waardoor er bedrijfsbreed betaalbaar een DAM kon worden ingevoerd. 

Ik denk dat het nieuwe online asset- en goedkeuringssysteem een echt voordeel en een  grote procesverbetering is die we nu ook in andere projecten en andere gedeelten van het bedrijf kunnen gaan uitrollen.

Een grote, internationale klant van Charterhouse uit de autoindustrie deelt zijn ervaring

Implementatie / integratie 

Door gebruik te maken van de WoodWing API ontwikkelde Charterhouse een op WoodWing Assets gebaseerd self-service brandportaal op maat waarmee klanten 24/7 toegang hebben tot alle projectinformatie en -materialen. De volledige implementatie van WoodWing Assets duurde slechts drie maanden. Het systeem werd het centrale digitale asset managementplatform voor alle studio's en klanten van Charterhouse. 

Resultaten en voordelen 

• Het systeem biedt klanten uitstekend gebruiksgemak - er zijn nooit meer dan drie muiskliks nodig om een asset te vinden. 
• Het klantenwebportaal wordt tegen betaling aangeboden onder de naam "CH+ assets" en omvat een set-up, een standaard metadataschema, het opslaan en delen van alle algemene mediatypes, versiebeheer en 2 TB opslagruimte en onbeperkte webgebruikerslicenties. 
• Charterhouse biedt zijn centrale DAM-diensten tegen betaling aan aan een groeiend aantal klanten, waaronder Rolls-Royce en British Gas.