.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Resultaten
- Eén centrale oplossing voor het beheer van alle facturen
- Geautomatiseerde verwerking en boeking van facturen
- Minder handmatig werk, dus minder kans op fouten
- Snellere, efficiëntere goedkeuringsprocessen
- Betere aansluiting op bestaande werkprocessen
Gebruikte producten
Heb je vragen?
Over de klant
Pensioenfonds Rail & OV beheert pensioenen voor medewerkers in het openbaar vervoer en spoorwegen.
Met een beheerd vermogen van circa 24 miljard euro is het fonds een gevestigde naam in de sector van pensioenen en vermogensbeheer. De organisatie streeft naar een betrouwbare, transparante en efficiënte dienstverlening richting deelnemers én interne afdelingen.
De uitdaging
Het verwerken van facturen vormde lange tijd een arbeidsintensief proces, waarin verschillende typen documenten via uiteenlopende kanalen binnenkwamen. Papieren facturen moesten worden gescand, PDF-bestanden werden handmatig verwerkt, en digitale UBL-facturen kregen weer een andere behandeling want die vereisten afzonderlijke aandacht. Deze versnippering leidde tot inefficiëntie, foutgevoeligheid en beperkte traceerbaarheid.
De oplossing
Door het documentmanagement systeem Xtendis te koppelen aan het financiële systeem AFAS Online, is een krachtige digitale oplossing ontstaan. Ongeacht of het om papieren facturen, PDF’s of digitale facturen gaat: alles komt nu centraal binnen en wordt automatisch herkend, geregistreerd en verwerkt. De controle door medewerkers blijft mogelijk, maar veel handmatige stappen zijn verdwenen. In AFAS Online kunnen facturen eenvoudig worden opgevraagd, terwijl ze in Xtendis overzichtelijk zijn opgeslagen en snel terug te vinden zijn.
Resultaten en voordelen
De koppeling tussen Xtendis en AFAS Online heeft geleid tot een aanzienlijke verbetering van het factuurverwerkingsproces. De voordelen voor Pensioenfonds Rail & OV zijn duidelijk merkbaar in de volgende aspecten:
- Tijdwinst: facturen worden sneller verwerkt en doorlopen het goedkeuringsproces zonder vertraging.
- Betrouwbaarheid: minder handmatige verwerking betekent minder kans op fouten.
- Transparantie: alle documenten zijn centraal opgeslagen en eenvoudig terug te vinden.
- Efficiëntie: medewerkers kunnen zich richten op controle en analyse in plaats van invoerwerk.
- Samenhang: het systeem sluit naadloos aan op de werkwijze van de organisatie, zonder dat processen hoeven te worden aangepast.
Deze moderne manier van werken draagt bij aan een toekomstbestendige administratie en een hogere tevredenheid onder medewerkers.
Bespreek je uitdagingen met een van onze specialisten
Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons team van experts en ontdek hoe WoodWing jou kan helpen!
"Among the most appreciated features are the storage space, the simplicity, and the ease with which it can be linked to our custom PIM"
Valentina Bonvini
Marketing Communication Manager
Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.
