Zoeken zoals je praat
Contextual search begrijpt wat je bedoelt, niet alleen wat je typt. Stel je vraag in gewone taal, zonder te weten in welk archief of welke index iets staat. Resultaten volgen altijd je rechtenmodel: iedereen ziet alleen wat bij zijn of haar rol hoort, ook via AI.

Je archief veilig openstellen voor AI
De vraag is niet óf AI een rol speelt in je organisatie, maar hóe je dat veilig doet. Via de MCP-connector (Model Context Protocol) ontsluit je Xtendis voor Microsoft Copilot, Claude en andere AI-assistenten. Elke gebruiker werkt in een eigen account, dus autorisaties blijven intact en elke (zoek)opdracht komt in de audit trail. Antwoorden uit je eigen betrouwbare bron, zonder de controle over herkomst en toegang te verliezen.

Tekst sneller en beter herkennen
Goede AI begint bij goed leesbare tekst. De vernieuwde tekstherkenning (OCR) verwerkt documenten sneller en haalt meer uit slechte scans en onleesbare handschriften. Zo wordt een groter deel van je archief vindbaar – voor mensen én voor AI.

Documenten die zichzelf ordenen
Xtendis herkent documenttypen en indexeert ze automatisch, op basis van regels die jij definieert. Zet de slimme documentverwerking in als ondersteuning voor je medewerkers of laat deze volledig geautomatiseerd draaien. Minder handwerk, consistentere metadata.

Anonimiseren met verantwoording 
Maskeer persoonsgegevens en andere gevoelige informatie, bijvoorbeeld bij AVG-inzageverzoeken of Woo-publicaties. Het origineel blijft toegankelijk voor bevoegde gebruikers. Omdat je zelf bepaalt welke informatie je anonimiseert, kun je elke keuze onderbouwen en verantwoorden.

Laat events het werk starten
Xtendis 8 werkt event-driven. Via webhooks ontvangen andere systemen direct een melding zodra er iets gebeurt, bijvoorbeeld wanneer een dossier wordt gesloten of een contract wordt ondertekend. Zo kunnen vervolgacties automatisch worden gestart, zonder handmatig ingrijpen.

Cloud als uitgangspunt
Xtendis 8 draait als 100% SaaS-oplossing in de cloud. Je ontvangt en verstuurt bestanden via de clouddiensten die je al gebruikt, zoals Azure File Share, Azure Blob Storage, Amazon S3, Microsoft Graph en SharePoint. Zo hoef je geen eigen servers te beheren of maatwerk te ontwikkelen voor de uitwisseling van bestanden.

Inzicht in opslag en verwerking
Met nieuwe beheertools krijg je inzicht in de groei van je opslag en de prestaties van geautomatiseerde processen. Zo kun je de capaciteit en kwaliteit beter bewaken. Daarnaast behoud je de vertrouwde instellingen voor bewaartermijnen en gebruikersrechten.

Gebruikersbeheer dat zichzelf bijhoudt (coming soon)
Gebruikers en groepen worden automatisch gesynchroniseerd met je bestaande systeem voor gebruikersbeheer. Zo krijgen nieuwe medewerkers direct toegang en wordt de toegang van vertrokken medewerkers automatisch ingetrokken. Dat scheelt beheerwerk en verkleint veiligheidsrisico’s.

Xtendis 8 is de nieuwe generatie WoodWing Xtendis. Je zoekt contextueel in gewone taal, je archief is via de MCP-connector veilig beschikbaar voor AI-assistenten, documenten worden automatisch herkend en geïndexeerd, en het platform draait volledig in de cloud. Je vertrouwde structuur, autorisaties en audit trail blijven gewoon staan.

AI krijgt geen sleutel tot het hele archief. Via de MCP-connector werkt elke gebruiker onder een eigen account, dus de AI-assistent ziet alleen wat bij de rol van die gebruiker hoort. Elke inzage wordt vastgelegd in de audit trail. Zo krijg je antwoorden uit je eigen betrouwbare bron, met volledige controle over de herkomst en toegang.

MCP (Model Context Protocol) is een open standaard waarmee AI-assistenten gecontroleerd met externe bronnen kunnen communiceren. Dankzij de MCP-connector kunnen AI-assistenten zoals Microsoft Copilot en Claude veilig toegang krijgen tot informatie in Xtendis 8.

Ja. Xtendis 8 is een volledig cloudgebaseerde SaaS-oplossing. Via koppelingen met Azure File Share, Azure Blob Storage, Amazon S3, Microsoft Graph en SharePoint wissel je eenvoudig bestanden uit met je bestaande systemen.

Xtendis 8 luidt een nieuw tijdperk in. Voortaan zijn alle updates en upgrades inbegrepen in je abonnement, zonder extra release- of implementatiekosten. Zo profiteer je automatisch van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen, terwijl je kosten voorspelbaar blijven.

Vul het contactformulier op deze pagina in of neem contact op met je accountmanager. We bespreken graag wat de overstap naar Xtendis 8 voor jouw organisatie betekent.