Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

AI gebruiken in jouw organisatie: de noodzaak van AI governance (en een AI Handboek)

AI gebruiken in jouw organisatie: de noodzaak van AI governance (en een AI Handboek)

Alles over ISO – nut, noodzaak, valkuilen en succesfactoren

Alles over ISO – nut, noodzaak, valkuilen en succesfactoren

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

AI gebruiken in jouw organisatie: de noodzaak van AI governance (en een AI Handboek)

AI gebruiken in jouw organisatie: de noodzaak van AI governance (en een AI Handboek)

Alles over ISO – nut, noodzaak, valkuilen en succesfactoren

Alles over ISO – nut, noodzaak, valkuilen en succesfactoren

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Digital Asset Management

4 minuten leestijd

De ultieme stapsgewijze onboarding handleiding voor digital asset management

We weten inmiddels wel zo'n beetje wat Digital Asset Management (DAM) is en wat de voordelen ervan zijn. Als je vastbesloten bent om de DAM-arena te betreden om jouw productiviteit en die van je team te verhogen en je tijd te besteden aan waardevollere werken dan het uitvoeren van repetitieve taken en onnodige over-en-weer communicatie, lees dan vooral door!

Shape

Zodra je hebt vastgesteld welk DAM-systeem jouw voorkeur heeft, of een shortlist hebt gemaakt, volgen hier enkele fundamentele stappen die jij en je team moeten nemen vóórafgaand aan en tijdens de DAM-transformatie. Deze stappen zijn samengesteld op basis van veelgestelde vragen die we kregen tijdens onboardingen en discussies met klanten en prospects. Ze lijken misschien basaal en leveren vertraging in het transformatieproces op, maar ze zullen je óók in staat stellen sneller progressie te boeken en op de lange termijn ook verder door te ontwikkelen. Daarnaast kunnen deze stappen ook gebruikt worden om potentiële DAM-oplossingen te evalueren om te bepalen of ze geschikt zijn voor jouw behoeften.

1. Wat is het beleid en welke processen zijn er op het gebied van content management binnen jouw organisatie?

Uiteindelijk moet de DAM-software ontworpen zijn om de processen van jouw organisaties te weerspiegelen. Het is dan ook cruciaal om zogenaamde ambassadeurs aan te wijzen om het platform in de organisatie te dragen en te promoten, en nauwkeurig in kaart te brengen hoe content momenteel wordt beheerd. Waar zijn alle bestanden verspreid? Wie beheert ze en wie consumeert ze? Zijn er goedkeuringsprocessen voor het definitief maken van digitale activa? En hoe moeten we de rechten en permissies met betrekking tot die activa beheren? Wat moet worden gearchiveerd en wat moet nog steeds op de lokale server blijven vanwege regelgeving en dergelijke? Grote kans is dat jouw bestanden verspreid zijn over een paar servers, netwerk- en lokale schijven en meerdere bestandsdelingssoftware. Onderzoek processen die de hele organisatie overspannen, evenals tussen teams, aangezien dit binnenkort een centrale plaats voor al jouw bestanden moet zijn. Neem dit als een goede gelegenheid om hun locaties te verzamelen en huidige processen te documenteren en de status quo uit te dagen om ze uiteindelijk te verbeteren.

2. Consensus binnen de organisatie over de nieuwe manier van werken

Het hele idee om over te stappen naar digital asset management is om structuren en betere processen te brengen indien nodig, om controle te krijgen over al jouw digitale activa en dus georganiseerd te zijn. Dit zorgt ervoor dat de teams hun kostbare tijd besteden aan zinvollere werken waarvoor ze oorspronkelijk bedoeld waren. Brainstorm welke processen, structuren, bestandsnamen en taxonomieën optimaal zijn en welke niet om verbetering aan te brengen. Onderzoek wat jouw gekozen DAM kan bieden om de huidige processen te helpen verbeteren. Moderne DAM's zijn uitgerust met overvloedige functionaliteiten die je kunt gebruiken. Zorg er vooral voor dat je organisatorische consensus bereikt over de nieuwe manier van werken, zodat je naar de daadwerkelijke implementatiefase kunt gaan.

3. Organiseer content voor eens en altijd

Een van de belangrijkste doeleinden van de DAM-tool is om de zogenaamde single source of truth te zijn. Ondanks dat het cliché lijkt, blijft het nog steeds een kernwaarde. Je moet een basislijn en startpunt maken door jouw bestanden eens en voor altijd op te ruimen. Eenmaal gedaan, is verder eigenlijk alleen onderhoud nodig. Verwijder gedupliceerde bestanden op meerdere locaties, organiseer ze in de mapstructuur die het beste past bij jouw teams, en stem bestandsnamen af op taxonomieën die in de vorige stap zijn overeengekomen. Veel DAM-oplossingen zijn in staat om jouw mapstructuren te extraheren; dus deze stap kan offline of na het uploaden van bestanden worden gedaan.

4. Selecteer de geselecteerde bestanden voor je DAM-software en begin ze te categoriseren

Nu ben je klaar om jouw bestanden naar een cloud-based DAM-system over te zetten, waar ze vanaf nu als de al genoemde single source of truth zullen fungeren. Laat de bestanden die offline moeten blijven – zoals archieven en gevoelige juridische bestanden – buiten de upload. Sommige DAM-oplossingen bieden ook ondersteuning voor bulkimport gratis aan, wat jouw tijd en moeite enorm zal verminderen – zorg ervoor dat je hiervan gebruik maakt als de mogelijkheid zich aandient. Zodra activa zijn geüpload naar de DAM-tool, kun je ze beter categoriseren met behulp van metadata, zodat je al jouw digitale activa kunt zoeken, vinden en hergebruiken gedurende de levenscyclus. De meest gebruikte metadata zijn tags, (sub)categorieën, rechtenbeheer, goedkeuringsstatus, om er een paar te noemen, maar de lijst kan worden uitgebreid en levert krachtige zoekresultaten op.


5. Stel de regels en toestemmingen in voor elk team en gebruiker

We hebben het al eerder gezegd: het belangrijk dat je organisatie en team en de manier waarop ze werken en functioneren, in het DAM-systeem weerspiegeld worden. Kies bij voorkeur een DAM-tool die beschikt over granulaire regels en functies voor toestemmingsbeheer – zowel op team- of groepsniveau als op individueel gebruikersniveau. Van toegang tot een bepaalde map en gedetailleerde toestemming voor elke actie tot metadatafilteropties: je kunt jouw content echt op een passende manier beheren en aan verantwoordelijken toewijzen. Het resultaat is dat jouw teamleden zich meer kunnen focussen en beter kunnen concentreren op hun verantwoordelijkheden en wat er precies gedaan moet worden.

6. Deel, verspreid of hergebruik jouw content

Het echte voordeel van een DAM-platform is uiteindelijk dat het jouw content nieuwe doelen en bestemmingen kan geven. Deel content intern en extern, verspreid een grote hoeveelheid content naar een breed publiek door het te delen via een portal of jouw CMS, en hergebruik ze in verschillende formaten voor optimale multichannel publishing. Jouw content zal doelbewust opnieuw worden gebruikt zonder te worden gedupliceerd of gereproduceerd, waardoor een extra waarde aan assets wordt toegevoegd – bovenop de waarde die ze normaal gesproken al representeren.

7. Train de gebruikers

Onderschat vooral ook niet het belang van het trainen van elke gebruiker binnen en tussen teams. DAM-systemen kunnen verrassend veelzijdig zijn en de technologie ontwikkelt zich alleen maar verder, waardoor steeds meer complexe opties en functionaliteiten worden toegevoegd. Zorg ervoor dat je de training regelt voordat je daadwerkelijk actief met digital asset management begint; zo missen gebruikers geen functionaliteiten die onderdeel zijn van het gekozen DAM-system die hen enorm kunnen helpen. Veel DAM-aanbieders bieden niet alleen consultaties aan, maar ook productrondleidingen in de vorm van een webinar.

Door de eenvoudige maar doordachte stappen te volgen, krijg je de kans op een stapje terug te zetten, uit te zoomen, en na te denken over wat je écht nodig hebt – vóórdat je in de DAM-wereld springt. Praat met ons over jouw wensen, eisen, en dingen die je nastreeft met digital asset management, en ontdek hoe WoodWing je kan helpen op jouw DAM-reis!

Shape

Gepubliceerd op januari 11, 2024

Magdalena Ivanova

Magdalena is een digitale marketeer en tech-enhousiasteling met een ruime ervaring waar ze uit kan tappen. Haar artikelen gaan van marketing-gerelateerde zaken, digital asset management en interviews tot aan opiniestukken.

Terug naar het overzicht

Placeholder