Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Digital Asset Management

13 minuten leestijd

Alles over Digital Asset Management (DAM)

Zoek je informatie of heb je vragen over Digital Asset Management en DAM-software? Of wil je meer weten over DAM-oplossingen in het algemeen, en specifiek over WoodWing's eigen DAM-oplossing – WoodWing Assets? Bekijk dan de onderwerpen hieronder die we behandelen in dit overzicht van veelgestelde vragen over digital asset management.

Shape

In dit artikel vind je veelgestelde vragen gerelateerd aan de volgende hoofdonderwerpen:

Introductie in Digital Asset Management technologieën

De eerste en meest fundamentele vraag, waarop we in het verleden via talrijke artikelen in onze blog al richtlijnen hebben geboden, is:

Wat is Digital Asset Management?

Digital Asset Management (DAM) verwijst naar de praktijken en technologieën die organisaties in staat stellen om systematisch hun digitale activa te beheren, op te slaan en terug te halen, en digitale rechten en toestemmingen te beheren. Digitale activa omvatten een breed scala aan content, zoals foto's, video's, audiobestanden, graphics, animaties en documenten. Het hoofddoel van DAM is om de efficiëntie en effectiviteit van het creëren van content, alsmede het beheren en distribueren ervan te verbeteren.

Na deze algemene definitie van digital asset management gaan we verder met de volgende vraag, die digital asset management software begtreft.

Wat is DAM software?

Digital asset management software fungeert als de technologische ruggengraat voor deze processen van digitaal activabeheer. Het biedt een gecentraliseerd platform waar digitale activa worden gecatalogiseerd, opgeslagen en beveiligd, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor individuen en systemen binnen de organisatie. Deze software ondersteunt diverse functionaliteiten, waaronder krachtige zoekmechanismen, metadata-beheer, toegangscontrole, en DAM-integratiemogelijkheden met andere bedrijfstools zoals contentmanagementsystemen (CMS) en marketingautomatiseringsplatforms.

Het gebruik van DAM-software stroomlijnt workflows door overtollige herhalingen te elimineren en het voor teams gemakkelijker en sneller te maken om de juiste bestanden te vinden, waardoor de productiviteit groeit en overhead gerelateerd aan activa wordt verminderd. Het zorgt er ook voor dat digitale activa worden gebruikt in overeenstemming met merkrichtlijnen en auteursrechtwetten, waardoor het intellectuele eigendom van een organisatie op een uitgebreide en gebruiksvriendelijke manier wordt beschermd.

Wie gebruikt Digital Asset Management software?

DAM software wordt gebruikt door iedereen die regelmatig met digitale assets werkt. Dit omvat bedrijven in sectoren zoals het bedrijfsleven, zorg, onderwijs, media, retail, en ook de maakindustrie. Van marketingteams tot financiële afdelingen, DAM-systemen zijn veelzijdige hulpmiddelen die in verschillende bedrijfsprocessen worden ingezet.

Wanneer moet je investeren in een digital asset management oplossing?

Investeer in een DAM-oplossing wanneer je meer nodig hebt dan alleen basale bestandsopslag en -synchronisatiediensten. Of je nu digitale assets hebt die een jaar of twintig jaar oud zijn, DAM-systemen bieden aanzienlijke opslagcapaciteiten, soms zelfs onbeperkt.

Een lans breken voor digital asset management

Wanneer het gaat om Digital Asset Management en DAM-software, zijn er talloze vragen te verzinnen die gebruikers en bedrijven kunnen hebben bij het navigeren door de complexiteit van digitaal contentbeheer. Sommige daarvan komen echter consequent naar voren als de meest voorkomende of cruciale vragen in het besluitvormingsproces. Hier zijn de meest gestelde vragen gerelateerd aan belsuitvormingsprocessen omtrent digital asset management:

Waarom is Digital Asset Management belangrijk?

Deze fundamentele vraag komt naar voren terwijl bedrijven de behoefte erkennen om hun toenemende volumes digitale content effectiever te beheren. DAM is essentieel omdat het een gecentraliseerd depot biedt voor alle digitale activa, wat helpt bij het organiseren, opslaan en efficiënt ophalen van media en andere content. Het ondersteunt ook samenwerking en zorgt voor consistentie over verschillende marketing- en communicatiekanalen heen, wat een positieve invloed heeft op het managen van je merk.

Hoe verschilt DAM software van cloudopslag en waarom zou ik voor DAM kiezen?

Digital Asset Management systemen en cloudopslagdiensten zijn ontworpen voor verschillende doeleinden en bieden uiteenlopende niveaus van functionaliteit. Kort gezegd, zit het verschil tussen cloudopslag en digital asset managementoplossingen, rekening houdend met het hoofddoel, functionaliteiten en gebruiksscenario's, hem in de volgende elementen:

  • DAM-systemen worden gebruikt voor het uitgebreide beheer van digitale assets zoals afbeeldingen, video's en documenten. Ze bieden geavanceerde functies zoals metadata-beheer, rechtenbeheer, krachtige zoekmogelijkheden, en integratie met andere zakelijke tools. DAM platforms zijn ontworpen om complexe workflows en versiebeheer te ondersteunen en de samenwerking tussen verschillende teams te verbeteren. Ze worden gebruikt door organisaties die grote hoeveelheden multimedia-content nauwgezet moeten beheren, zoals mediabedrijven, organisaties met grote hoeveelheden content, en reclamebureaus.Ze zijn essentieel voor het beheren van assetversies en -rechten, en het waarborgen van merkconsistentie over verschillende kanalen.
  • Cloudopslag daarentegen, biedt hoofzakelijk online capaciteit voor het opslaan en back-uppen van bestanden, met basisfunctionaliteiten zoals uploaden, downloaden en eenvoudig delen. Het mist de geavanceerde asset management-functies van DAM-systemen. Cloudopslagdiensten zoals SharePoint, Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive en vele anderen worden gebruikt door zowel individuen als bedrijven voor algemene opslagbehoeften, geschikt voor persoonlijk gebruik of voor bedrijven die basisbestandsopslag nodig hebben zonder complexe beheerfuncties.

Zoals je aan de bovenstaande punten kunt zien, bieden DAM-systemen een robuuste oplossing voor het beheren van digitale assets met geavanceerde tools die zijn afgestemd op bedrijfsomgevingen die complexe assetbibliotheken beheren, terwijl cloudopslag een eenvoudige oplossing biedt voor basisbestandsopslagbehoeften.

Wat is de toegevoegde waarde van een Digital Asset Management systeem?

Een Digital Asset Management systeem is cruciaal in de huidige 'digital first' omgeving, en biedt aanzienlijke waarde door operationele efficiëntie te verbeteren, naleving te waarborgen, en gemakkelijke toegang binnen een organisatie te faciliteren – waarmee het een heel stuk verder gaat dan het simpelweg bieden van opslagcapaciteit. DAM-systemen helpen bij het organiseren, beveiligen en beschikbaar maken van digitale assets, waardoor marketingeffectiviteit verhoogd, projecten versneld, en samenwerking ondersteund wordt. Geavanceerde functies zoals AI voor metadata-tagging, aanpassingsopties, en analyses transformeren DAM-systemen tot strategische hulpmiddelen die business intelligence (BI) bevorderen en creatieve workflows stroomlijnen. Investeren in een hoogwaardig DAM-systeem is essentieel voor het effectief beheren van digitale contentcomplexiteiten en biedt de mogelijkheid om het te transformeren tot en in te zetten als een strategisch bedrijfsmiddel, en bovendien als een toekomstbestendige oplossing die met je bedrijf meegroeit.

Wat zijn de belangrijkste redenen voor het gebruik van een Digital Asset Management oplossing?

Mensen investeren om verschillende redenen in DAM-oplossingen, onder meer...

  • ... om creatieve werkprocessen te optimaliseren
  • ... voor veilige opslagoplossingen die bestand zijn tegen hacking
  • ... voor verbeterde toegankelijkheid en zoekfunctionaliteit voor opgeslagen assets

Door effectief op (één of meer van) deze redenen in te springen, kunnen organisaties de operationele, financiële en compliance-gerelateerde voordelen van DAM-software schetsen, waarmee ze overtuigende argumenten leveren voor de noodzaak en strategische waarde ervan binnen de organisatie.

Er zitten veel kanten aan digital asset management en de samenwerkingsbevorderende functie is er daar één van

Een DAM-oplossing kiezen

Wat zijn de belangrijkste kenmerken waaraan DAM-software moet voldoen?

Er zijn nogal wat DAM-oplossingen beschikbaar, dus het is belangrijk voor potentiële gebruikers om te weten welke functionaliteiten het belangrijkst zijn om mee te laten wegen bij het kiezen van een DAM-systeem. Onder de belangrijke functies zien we de mogelijkheid om met verschillende bestandstypen te werken, robuuste metadata- en taggingmogelijkheden, gebruiksvriendelijke zoek- en ophaalfuncties, rechtenbeheer, en beveiligingsfuncties. Daarnaast zijn schaalbaarheid en aanpassingsmogelijkheden ('customization') cruciaal om ervoor te zorgen dat het DAM-systeem kan groeien en zich kan aanpassen aan toekomstige zakelijke behoeften.

Welke bestandstypen worden door DAM-systemen ondersteund?

DAM-systemen ondersteunen een breed scala aan digitale assets, waaronder stockfoto's, foto's, ontwerpbestanden, logo's, presentaties, spreadsheets, documenten, video's, en meer. Ze zijn over het algemeen bijzonder goed in het beheren van ontwerpbestanden die gemaakt zijn met Adobe Photoshop, Illustrator en InDesign.

Hoe helpt DAM bij meta-tagging?

Meta-tagging in DAM-systemen zoals WoodWing Assets omvat de automatische extractie van technische informatie en handmatige of AI-gestuurde toevoeging van keywords om een rijke, doorzoekbare taxonomie te creëren. Bovendien verbetert de integratie met AI-tools deze tagging-functionaliteit met op afbeeldingen gebaseerde aanbevelingen.

Wat maakt Digital Asset Management software "goed"?

Een "goede" DAM-oplossing voldoet effectief aan je zakelijke behoeften. De tool moet gemakkelijk kunnen integreren met andere programma's – met behulp van REST API, Webhooks API, en iPaaS – om een naadloze digitale omgeving te creëren, bevorderen, en in stand te houden.

Hoe integreert DAM-software met bestaande systemen?

Integratiemogelijkheden zijn een belangrijk punt van zorg voor organisaties die DAM-software willen implementeren. Gebruikers vragen vaak naar de mogelijkheden van DAM-systemen om te integreren met andere bedrijfstools, zoals Content Management Systems (CMS), Customer Relationship Management (CRM) systemen, Product Information Management (PIM) systemen, marketingautomatiseringstools, en creatieve software zoals Adobe Creative Suite. Naadloze integratie is cruciaal voor het automatiseren van workflows en het handhaven van een soepel operationeel tempo tussen afdelingen; de mogelijkheden hiervoor variëren nogal tussen de verschillende DAM-softwareleveranciers. Het is dus een goed advies voor gebruikers om hun behoeften op het vlak van het integreren van de DAM-oplossing duidelijk te specificeren en vervolgens een oplossing te kiezen die aan die behoeften en verwachtingen voldoet.

Digital asset management is meer dan een eenvoudige opslagcontainer voor digitale activa

Hebben we nog steeds je aandacht? Zo ja, lees dan snel verder om je kennis te verdiepen en een beter begrip te krijgen van digital asset management en de praktische aspecten van het implementeren van deze technologie. Als je aandacht verslapt is, neem dan een pauze en kom later terug om het artikel verder te lezen.

ROI en het meten van succes van DAM-implementaties

Wanneer organisaties overwegen om Digital Asset Management software te implementeren, te vervangen of te upgraden, omvat het besluitvormingsproces onder meer het beantwoorden van belangrijke vragen die helpen om binnen de organisatie een gezonde basis te leggen waarop Digital Asset Management kan leunen en gebouwd kan worden. Hier zijn de top drie vragen die vaak naar voren komen bij het kiezen van DAM-software en het rechtvaardigen van de adoptie ervan binnen de organisatie:

Hoe verbetert DAM-software onze workflow en productiviteit?

Een belangrijke vraag van stakeholders betreft de specifieke voordelen van DAM-software op het vlak van workflow-efficiëntie en productiviteitswinst. Organisaties willen begrijpen hoe digital asset management het werk kan stroomlijnen, de tijd die besteed wordt aan het zoeken naar assets significant kan verminderen, en het delen van en samenwerken aan bestanden gemakkelijker kan maken. Het aantonen van het potentieel van DAM-software om routinetaken te automatiseren, activa efficiënt en zinvol te ordenen, en overbodig, dubbel werk te verminderen, kan een sterk argument vormen voor de adoptie ervan.

Wat is het rendement op investering (ROI) voor DAM-software?

Het berekenen van de ROI voor het implementeren van DAM-software is essentieel om goedkeuring van besluitvormers te krijgen. Deze vraag behandelt de financiële rechtvaardiging van de investering, inclusief kostenbesparingen door minder duplicatie van assets, verminderde afhankelijkheid van externe bronnen, en de potentiële toename van inkomsten door snellere projectafhandeling en verbeterde marktresponsiviteit. Een goed gedefinieerde ROI helpt belanghebbenden om de financiële impact en de langetermijnwaarde van een DAM-systeem te visualiseren.

Return on Investment (ROI) wordt berekend als een percentage, wat een duidelijke maatstaf biedt voor hoeveel winst een investering heeft gegenereerd ten opzichte van de initiële kosten. Bij een Digital Asset Management systeem weerspiegelt de ROI specifiek de financiële voordelen van de implementatie ten opzichte van de aankoop- en implementatiekosten.

De standaardformula om ROI te berekenen luidt als volgt:

ROI = [ Nettowinst / Investeringskosten ] * 100%

In deze formule staat 'Nettowinst' voor de opbrengsten die de investering heeft opgeleverd, en 'Investeringskosten' voor de uitgaven – voor een DAM-systeem gaat het daarbij in ieder geval om de aankoop- en implementatiekosten.

Hoe zorgt DAM-software voor de beveiliging en conformiteit van onze digitale activa?

Beveiliging en naleving zijn belangrijke aandachtspunten, vooral voor organisaties die actief zijn in gereguleerde sectoren of gevoelige informatie hanteren. Vragen over DAM-software richten zich vaak op het beheer van gebruikersrechten, toegangscontrole, en bescherming tegen ongeoorloofd gebruik. Daarnaast zijn er vragen over hoe DAM-software kan helpen om te voldoen aan auteursrechtwetten, privacyregelgeving, en andere wettelijke vereisten. Het adequaat inspelen op deze aandachtspunten is essentieel om goedkeuring te krijgen voor de aankoop van een DAM-systeem en ervoor te zorgen dat het voldoet aan alle organisatorische vereisten voor beveiliging en management.

 

Integratie van DAM in de technologische infrastructuur

Het integreren van een Digital Asset Management systeem in het bestaande technologische kader van een organisatie is een cruciaal proces dat zorgvuldige planning en overweging vereist. Hier zijn de belangrijkste vragen die beantwoord moeten worden om een soepele en effectieve integratie van een DAM-systeem te waarborgen:

Met welke bestaande systemen en workflows moet een DAM-systeem geïntegreerd kunnen worden?

Het identificeren van alle platforms die zullen communiceren met het DAM-systeem, zoals contentmanagementsystemen (CMS), klantrelatiebeheersystemen (CRM), productinformatiesystemen (PIM), systemen voor bedrijfsresourceplanning (ERP), en marketingautomatiseringstools, is cruciaal. Het begrijpen van deze integraties helpt bij het definiëren van de technische vereisten en zorgt ervoor dat het DAM-systeem naadloos kan aansluiten op bestaande workflows.

Hoe gebeurt de migratie van assets naar het DAM-systeem?

Het plannen van de migratie van bestaande digitale assets naar het nieuwe DAM-systeem is essentieel. Dit omvat het bepalen welke gegevens worden gemigreerd, het formaat van deze gegevens, en hoe deze binnen het DAM-systeem worden gestructureerd. Het is belangrijk om een proces vast te stellen voor het opschonen en organiseren van gegevens vóór de migratie, om ervoor te zorgen dat alleen relevante, hoogwaardige assets naar het nieuwe systeem worden verplaatst.

Wat zijn de specifieke integratiemogelijkheden van een DAM-systeem?

Het onderzoeken van de technische specificaties van een DAM-systeem, waaronder de API-mogelijkheden, compatibiliteit met bestaande software, en ondersteuning voor standaard gegevensuitwisselingsformaten, is noodzakelijk. Dit zorgt ervoor dat het kan worden geïntegreerd zonder ingrijpende maatwerkontwikkeling en dat het goed zal functioneren binnen de bestaande IT-infrastructuur.

Hoe wordt metadata beheerd en gesynchroniseerd tussen systemen?

Het definiëren van een strategie voor het managen van metadata is cruciaal voor het succes van de DAM-integratie. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat metadata consistent en nauwkeurig blijft, door alle systemen heen. Dit kan het in kaart brengen van metadata-velden tussen het DAM en andere systemen omvatten en het opzetten van continue synchronisatieprocessen.

Welke beveiligingsprotocollen worden geïmplementeerd om digitale assets te beschermen?

Beveiliging is een grote zorg bij het integreren van een nieuw systeem. Vragen over de beveiligingsfunctionaliteiten van een DAM-platform, zoals gebruikersauthenticatie, data-encryptie, en naleving van industriestandaarden, moeten adequaat worden geaddresseerd en waar nodig opgelost om digitale assets te beschermen en de privacy van gegevens te waarborgen.

Welke impact heeft een DAM-integratie op bestaande gebruikersworkflows?

Het is belangrijk om te begrijpen hoe de integratie de dagelijkse operaties van verschillende teams zal beïnvloeden. Het beoordelen van potentiële verstoringen en het secuur plannen van het managen van deze veranderingen kunnen helpen om negatieve invloeden op de productiviteit te minimaliseren en de acceptatie van het nieuwe systeem te verbeteren.

Wie is verantwoordelijk voor het beheer van het DAM-systeem?

Het benoemen of inhuren van een systeemintegrator, expert-consultant, of een intern team of persoon, die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de probleemoplossing van het DAM-systeem na de integratie, zorgt ervoor dat eventuele problemen snel kunnen worden aangepakt. Onder het takenpakket van deze beheerder valt onder meer het beheren van gebruikerstoegang, het updaten van software, het begeleiden van toekomstige upgrades, en het afhandelen van technische problemen.

Hoe trainen we personeel trainen om goed met een (nieuw) DAM-systeem te werken?

Het ontwikkelen van een uitgebreid trainingsprogramma is essentieel om ervoor te zorgen dat alle gebruikers effectief kunnen werken met het DAM-systeem. De training moet basisfunctionaliteiten, best practices voor assetbeheer, en integratie van het DAM-systeem in dagelijkse werkprocessen omvatten. Dit kan gedaan worden door verschillende 'aanjagers': de leverancier, systeemintegrator, consultancybedrijf of een partner, of intern – met een speciaal daarvoor aangewezen team of individu.

Hoe meten we het succes van een DAM-integratieproces?

Het vaststellen van maatstaven om de effectiviteit van de DAM-integratie te evalueren helpt bij het evalueren van de ROI van de implementatie en het bepalen van de gebieden die verbetering behoeven. Deze maatstaven moeten onder meer helpen bij het interpreteren van de adoptiesnelheid van gebruikers, de snelheidsverbeteringen bij het ophalen van assets, de vermindering van het aantal overbodige assets, en de tijdswinst bij het produceren of beheren van digitale assets.

Het beantwoorden van deze vragen helpt bij een succesvolle integratie van het DAM-systeem in de bestaande infrastructuur van de organisatie, waardoor een robuust en efficiënt hulpmiddel wordt geboden voor het beheer van digitale assets over verschillende platforms en afdelingen heen.

Workflows stroomlijnen en beveiliging verbeteren met digital asset management

WoodWing Assets

Hoe lang is WoodWing al actief als DAM-leverancier

WoodWing ontwikkelt al sinds 2008 DAM-oplossingen. Het initiële systeem heette Elvis DAM; inmiddels is dat systeem omgedoopt tot het huidige WoodWing Assets platform.

Welke soorten bestanden kunnen worden beheerd met WoodWing Assets?

WoodWing Assets ondersteunt niet alleen alle bestandstypen, maar benadrukt daarnaast een visuele benadering van assetbeheer die toegang tot en beheer van bestanden op snelle en efficiënte wijze mogelijk maakt.

Wat zijn de meest in het oog springende voordelen van WoodWing Assets?

  • Bestandsbeheer en -organisatie
    WoodWing Assets ondersteunt een uitgebreid scala aan bestandstypen en media, van hoge-resolutie afbeeldingen en video's tot uitgebreide documenten, binnen een enkel, uniform systeem.
  • Organisatie-interface
    Combineert mappen- en collectiehiërarchieën met een geavanceerd metadataframework, om aan verschillende gebruikersvoorkeuren tegemoet te komen en de totales gebruikerservaring te verbeteren.
  • Metadata-beheer
    Biedt diepgaand, aanpasbaar metadata-beheer dat de zoekbaarheid en categorisatie van assets verbetert, inclusief geautomatiseerde AI-tagging met hulp van externe AI-tools zoals Clarifai, Amazon Rekognition, Google Vision, et cetera.
  • Zoeken en ontdekken
    Krachtige, op metadata gebaseerde zoekfunctionaliteiten maken het mogelijk om specifieke assets snel en nauwkeurig te lokaliseren, ondersteund door Elastic Search.
  • Collectiebeheer
    Maakt het mogelijk om collecties van assets te creëren, beheren en delen, wat samenwerking bevordert.
  • Versiebeheer en bestandsgeschiedenis
    Volgt elke wijziging in bestanden, cruciaal voor gezamenlijke bewerkingsprocessen.
  • Adobe Creative Suite
    Integreert naadloos met Adobe InDesign om vloeiende contentcreatie en samenwerking te ondersteunen bij het creëren of aanpassen van visuele digitale assets.

Is WoodWing Assets een enterprise-oplossing?

Ja, WoodWing Assets is een enterprise-grade DAM-oplossing die schaalbaar is om alles aan te kunnen, van kleine marketingteams tot grote mediabedrijven die meer dan een miljard assets beheren. Bovendien biedt WoodWing Assets uitgebreide out-of-the-box functies met opties voor verder maatwerk via open API's, iPaaS, webhooks en plugins, geschikt voor grotere en complexere organisaties.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van WoodWing Assets?

Op technisch gebied biedt WoodWing Assets aanpasbaarheid, een moderne architectuur, eenvoudige integratieopties, en schaalbare oplossingen voor een willekeurig aantal gebruikers. In de praktijk blinkt het uit in het ondersteunen van mediabedrijven door een naadloze integratie met Adobe Creative Cloud en robuuste digitale assetdistributie via een centraal brand portal.

Hoe kan ik digitale assets opslaan en beheren in WoodWing Assets?

  • Mappenstructuur in WoodWing Assets
    Gebruikers kunnen de mappenstructuren in WoodWing Assets aanpassen aan de behoeften van hun organisatie, door bestaande structuren te importeren of compleet nieuwe structuren te creëren.
  • Uploaden van digitale activa naar WoodWing Assets
    Digitale activa kunnen gemakkelijk worden geüpload via drag-en-drop, uploadknoppen, of bulkimportfuncties, wat zorgt voor een gestroomlijnd proces voor de integratie van bestaande digitale activa in WoodWing Assets.
  • Metadata toepassen op digitale activa
    Bij het importeren van activa in WoodWing Assets wordt metadata automatisch opgehaald, en gebruikers kunnen de beschrijvingen van activa verder verrijken via handmatige tagging of AI-integraties.
  • Beheer van intellectuele eigendomsrechten in WoodWing Assets
    Intellectuele eigendomsrechten worden beheerd via aanpasbare metadata-velden, waardoor auteursrechtinformatie duidelijk en toegankelijk is.
  • Ondersteuningsopties voor WoodWing Assets
    WoodWing Assets wordt ondersteund door een uitgebreid supportnetwerk, inclusief geautoriseerde partners, expert-consultants, en een wereldwijd supportteam, om ervoor te zorgen dat gebruikers toegang hebben tot deskundige hulp.
  • Versnellen van contentpublicatie terwijl intellectuele eigendomsrechten worden beschermd
    WoodWing Assets faciliteert snelle distributie van marketingmaterialen via een brand portal, snelle weergaven voor het creëren van media in gewenste formaten, en een API die activa naar geschikte platforms stuurt zodra deze goedkeuringscriteria met goede gevolg hebben doorlopen.
  • Het gebruik van digitale activa traceren
    WoodWing Assets bevat functies voor het traceren van de wijze waarop activa worden gebruikt, zowel in gedrukte als digitale formaten, wat helpt bij het beheer en de optimalisatie van het gebruik van activa.
  • Integratie met andere systemen
    WoodWing Assets integreert naadloos met ERP-, PIM-, PM-, CRM-, e-commerceplatforms, en meer, wat efficiënt beheer van digitale activa mogelijk maakt binnen verschillende bedrijfsprocessen.
  • Opslag van digitale activa in geïntegreerde omgevingen
    Digitale activa blijven op hun oorspronkelijke locaties binnen WoodWing Assets, zelfs wanneer ze zijn geïntegreerd met andere systemen, wat consistentie en controle over asset management garandeert.
  • Analysemogelijkheden van WoodWing Assets
    WoodWing Assets biedt analyses over het gebruik van activa, inclusief aantallen weergaven en downloads, wat organisaties helpt hun strategieën voor het gebruik en opslag van digitale activa te optimaliseren.
  • Focus op kostenreductie door hergebruik van digitale activa
    Door het hergebruik van digitale activa te faciliteren, helpt WoodWing Assets de kosten die gepaard gaan met de overbodige productie van content te verlagen, wat operationele activiteiten stroomlijnt en de efficiëntie verbetert.
  • Wereldwijde implementatie van WoodWing Assets
    WoodWing Assets kan wereldwijd worden ingezet, aangepast worden aan de specifieke behoeften van klanten in verschillende regio's, en ondersteunt bovendien meerdere talen om gebruik in internationale settings te accommoderen.
  • Beveiliging van WoodWing Assets
    Beveiliging is een prioriteit voor WoodWing Assets, wat wordt bewezen en benadrukt door rigoureuze tests, uitgevoerd door ethische hackers, om een krachtige bescherming van digitale activa te garanderen.

Integratie en maatwerk

WoodWing Assets integreert naadloos met Adobe Creative Cloud en andere software van derden, zoals CMS, PM, ERP, PIM en CRM-oplossingen, waardoor de workflow-efficiëntie en creatieve flexibiliteit verbeteren. Het ondersteunt uitgebreid maatwerk om het systeem aan te passen aan specifieke organisatorische behoeften, deels gedaan met behulp van een wereldwijd partnernetwerk van consultants en systeemintegrators om implementatie, maatwerk, integratie en ondersteunende diensten te leveren in de respectievelijke regionale markten.

Shape

Gepubliceerd op mei 10, 2024

Magdalena Ivanova

Magdalena is een digitale marketeer en tech-enhousiasteling met een ruime ervaring waar ze uit kan tappen. Haar artikelen gaan van marketing-gerelateerde zaken, digital asset management en interviews tot aan opiniestukken.

Terug naar het overzicht

Placeholder