Succesverhaal - Albelli

Uitdagingen

De activiteiten van Albelli zijn gebaseerd op grote hoeveelheden digital assets, van foto's die worden aangeleverd door klanten tot de eigen sjablonen en afbeeldingen van het brand. Albelli ontvangt foto's van klanten via hun webportaal en zet deze om in een verscheidenheid aan geprinte producten, met gebruik van sjablonen en afbeeldingen die zijn ontworpen door het productontwerpteam van Albelli.

Deze afbeeldingen beheren, bijwerken en uploaden was een tijdrovend en arbeidsintensief proces dat 27 stappen in beslag nam. Product Design Manager, Pietro Pagani, wist dat dit niet schaalbaar of duurzaam was naarmate de activiteiten van Albelli toenamen. 

Hij wilde dat zijn team werkt aan creatieve taken, zoals het ontwerpen van nieuwe sjablonen en producten, die waarde toevoegen voor klanten. Geen tijd verspillen aan handmatige processen die overbodig zijn in het tijdperk van automatisering en integratie.

Om dit te bereiken, was Pagani's visie om deze workflow te verminderen van 27 stappen naar slechts twee. Hoewel dit ambitieus lijkt, is het haalbaar met de juiste software, systemen en workflow. 

We hebben er lang over gedaan om te beslissen. Wat we vooral goed vinden aan WoodWing Assets is dat het volledig kan worden aangepast aan de behoeften van Albelli. We houden ook van Qonqord's pragmatische aanpak en de mogelijkheid om face-to-face te vergaderen, wat een groot pluspunt is in onze samenwerking.

Pietro Pagani, Product Design Manager bij Albelli

Evaluatie/Implementatie

Het effectief beheer van digital assets is bedrijfskritisch voor een brand als Albelli. Hun operationele doeltreffendheid, productlevering en groei hangen ervan af.

Dus begon de organisatie met het onderzoeken en selecteren van Digital Asset Management (DAM) oplossingen om hun strategie te ondersteunen. Ze werken ook samen met een IT-implementatiepartner die hen helpt in dit proces, zodat ze de juiste producten kiezen en alle voordelen uit de technologie kunnen halen.

Albelli koos WoodWing Assets als hun DAM-oplossing en Qonqord, een erkende WoodWing partner, om het project te leveren.

Sinds het productontwerpteam Woodwing Assets gebruikt heeft Albelli zijn workflow aanzienlijk verbeterd, zoals Pagani in zijn strategie had voorzien. 

We moesten zevenentwintig stappen doorlopen om een nieuw product live te laten gaan in onze galerijen. Nu duurt dit veel minder lang en is het proces sneller en schaalbaarder. Ons team besteedt nu veel minder tijd aan repetitieve, manuele taken en meer tijd aan onderzoek en creativiteit. Zo kunnen we veel meer waarde toevoegen.

 

Pietro Pagani, Product Design Manager bij Albelli

De toekomst

Pagani heeft aanzienlijke operationele doeltreffendheid en tijdsbesparing bereikt in het productontwerpteam en streeft naar verdere verbeteringen. Hij zegt: "We werken aan een verdere daling van het aantal stappen. Uiteindelijk zullen het er twee worden.'

De rol van WoodWing Assets is hoe dan ook niet alleen beperkt tot het productontwerpteam. Het is belangrijk voor het hele bedrijf. 'Momenteel gebruiken alleen ons team en de IT-afdeling WoodWing Assets, maar we zijn van plan om het gebruik uit te breiden,' zegt Pagani. 'We willen het platform beschikbaar maken voor het marketingteam, dat verspreid zit in Europa.'

Het spreekt voor zich dat Pagani blij is met het resultaat van hun DAM-implementatie. 'Het stelt ons in staat om ons product en proces aanzienlijk te verbeteren. Ik ben heel tevreden.'

Resultaten en voordelen

• Sterk verbeterd product en proces
• Aanzienlijke daling van de stappen in de productieworkflow
• Van 27 stappen naar slechts twee
• Snellere, schaalbare productieprocessen
• Plannen om uit te breiden naar meer afdelingen in Europa.