Succesverhaal – DPG Media

Gezien de moeilijkheden en de toenemende verschuiving naar online mediaconsumptie, had DPG Media een efficiëntere manier nodig om de creatie van content voor zowel print als digitaal te beheren. “We hadden te maken met vertragingen in het beheren en distribueren van content,” zegt Erik Louwes, Program Manager bij DPG Media, in een interview met Press Gazette. “Deze inefficiëntie vertraagde de time-to-market voor nieuwe content en zorgde voor inconsistenties tussen platformen. Doordat content in verschillende silo's werd opgeslagen, werd het traceren en hergebruiken van assets een knelpunt.”

De oplossing

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, implementeerde DPG Media een geavanceerde DAM-oplossing (WoodWing Assets) in combinatie met een modulaire contentcreatie- en publishing-oplossing (WoodWing Studio) die is uitgerust met een Adobe InDesign-plugin die de workflow van DPG Media vereenvoudigde en hielp bij het centraliseren en stroomlijnen van de contentcreatie en distributieprocessen. Bovendien konden redacteuren en ontwerpers eenvoudiger samenwerken en content hergebruiken via verschillende kanalen. Louwes legt uit: “We hadden een systeem nodig dat de complexiteit van onze activiteiten kon bijhouden.”

De combinatie van het DAM-systeem en het platform voor het creëren en publiceren van content biedt DPG een uniform platform, waardoor assets en content naadloos kunnen worden georganiseerd, opgehaald en hergebruikt. 

De implementatie

De implementatie van de oplossingen werd gefaseerd uitgevoerd, te beginnen met kritieke afdelingen, om verstoringen tot een minimum te beperken. “We werkten nauw samen met Qonqord, een partner van WoodWing, om ervoor te zorgen dat het systeem aan onze specifieke behoeften voldeed”, legt Louwes uit. Er werden trainingsprogramma's geïntroduceerd om het personeel vertrouwd te maken met de nieuwe tools en functionaliteiten, waarbij de nadruk werd gelegd op samenwerking tussen teams. De geleidelijke uitrol stelde de organisatie in staat om pijnpunten te identificeren en workflows aan te passen zonder onze medewerkers te overweldigen.

Resultaten en voordelen

DPG Media boekte transformatrieve resultaten met de implementatie van WoodWing Assets en Stduio. Met het nieuwe DAM-systeem kon content sneller en efficiënter worden gedistribueerd over verschillende platforms, waardoor de productietijd aanzienlijk werd verkort. “Onze teams kunnen nu beter samenwerken en content gemakkelijk hergebruiken,” voegt Louwes toe. De automatisering van repetitieve taken bespaarde niet alleen tijd, maar verbeterde ook de kwaliteit van de content door consistentie tussen de verschillende kanalen te garanderen. Dit gestroomlijnde proces, resulterend in de levering van tijdige en relevante content aan het publiek, verbeterde ook de klantbetrokkenheid, waardoor DPG voorop blijft lopen in de competitieve media-industrie.

We kunnen de krant efficiënter produceren, met minder mensen, en dat is heel belangrijk voor de toekomst van onze uitgeverij.

 
Erik Louwes – Program Manager, DPG Media

Door haar digitale infrastructuur te moderniseren, zette DPG Media een nieuwe standaard voor operationele efficiëntie in de mediasector en positioneerde het bedrijf zichzelf als leider in digitale transformatie. De digitalisering van diensten ging echter op geen enkele manier ten koste van de printactiviteiten. De nieuwe platformen voor het creëren en publiceren van content verhoogden zelfs de efficiëntie van de printworkflows.

Sinds de samenwerking met Qonqord en het gebruik van de oplossingen van WoodWing heeft DPG Media drukprocessen gestroomlijnd, waardoor het bedrijf zich beter kan richten op digitale groei via abonnementen en premium paywalls. Louwes benadrukt dat het efficiëntere printsysteem hen nu in staat stelt om kranten te produceren met minder personeel, wat cruciaal is voor de toekomst van de uitgeverij. Deze digitale verschuiving is belangrijk geweest voor DPG, met digitale advertentie-inkomsten die in vijf jaar met maar liefst 250% zijn gegroeid, tot €207 miljoen in 2023.

Dit succesverhaal is gebaseerd op een artikel van Press Gazette.