Succesverhaal – RTL

De uitdaging

RTL Nieuws stond voor aanzienlijke uitdagingen bij het beheren van hun uitgebreide beeldbibliotheek. Het groeiende volume van digitale activa, gekoppeld aan de snelle aard van nieuwsuitzendingen, vereiste een oplossing die hun workflows kon stroomlijnen, de toegankelijkheid kon verbeteren, en de samenwerking tussen teams kon versterken. Hun bestaande systeem was niet langer in staat om aan deze eisen te voldoen, wat leidde tot inefficiënties, vertragingen in de levering van inhoud, en een (te) hoge belasting van de middelen.

Waarom WoodWing Assets?

RTL koos voor WoodWing Assets vanwege de robuuste mogelijkheden voor digital asset management die perfect aansloten bij hun operationele behoeften. WoodWing Assets viel op vanwege het vermogen om gecentraliseerde opslag, geavanceerde zoekfunctionaliteiten, en naadloze integratie met bestaande workflows te bieden. Deze keuze werd gedreven door de behoefte aan een schaalbare oplossing die de dynamische en snelle omgeving van nieuwsuitzendingen kon ondersteunen, waardoor snel toegang tot een uitgebreide bibliotheek van afbeeldingen mogelijk was en realtime samenwerking tussen redactionele teams werd vergemakkelijkt.

Implementatie

De implementatie van WoodWing Assets bij RTL Nieuws was strategisch gepland om verstoring te minimaliseren en een soepele overgang van hun vorige systeem te garanderen. Het proces omvatte het migreren van enorme volumes digitale activa naar het nieuwe systeem, het opzetten van gestructureerde categorieën en het trainen van personeel om het volledige potentieel van WoodWing Assets te benutten. Kern van deze fase was de aanpassing van het platform om te voldoen aan de specifieke workflowvereisten van RTL Nieuws, wat efficiënt activabeheer en distributie over hun multimediale kanalen mogelijk maakte.

Resultaten en voordelen

De adoptie van WoodWing Assets door RTL Nieuws leidde tot transformerende resultaten, het stroomlijnen van hun workflows, het verbeteren van de samenwerking en het waarborgen van schaalbaarheid. De implementatie verminderde aanzienlijk de tijd en moeite die nodig waren om afbeeldingen te beheren, te zoeken en op te halen, wat op zijn beurt een snellere nieuwslevering mogelijk maakte. Het bevorderde ook realtime samenwerking tussen redactionele teams, wat de kwaliteit en samenhang van de inhoud over verschillende kanalen verbeterde. Bovendien bood WoodWing Assets RTL een schaalbare oplossing die de groei van hun uitbreidende digitale activabibliotheek kon accommoderen, waardoor de langetermijnduurzaamheid van hun operaties werd gewaarborgd.

Evaluatie en conclusie

De strategische beslissing om WoodWing Assets te implementeren heeft het digitale activabeheer van RTL Nieuws aanzienlijk verbeterd en direct bijgedragen aan hun vermogen om efficiënt hoogwaardige nieuwsinhoud te leveren. Het systeem heeft niet alleen de initiële uitdagingen aangepakt, maar ook RTL Nieuws beter gepositioneerd om zich aan toekomstige eisen aan te passen, waardoor hun positie als toonaangevende nieuwsaanbieder wordt versterkt. Dit project benadrukt de cruciale rol van geavanceerde oplossingen voor digitaal activabeheer in de moderne nieuwsuitzending, waar snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking van het grootste belang zijn.