WoodWing Xtendis en TCG bundelen krachten voor end-to-end document- en informatiebeheer

[Rotterdam, 10 november 2025] – WoodWing Xtendis en TCG Process, de ontwikkelaar van OCTO en DocProStar, hebben hun strategische samenwerking om organisaties te helpen hun document- en informatieprocessen volledig te digitaliseren, automatiseren en beveiligen, aangekondigd.

De samenwerking brengt de platforms van TCG Process samen met WoodWing Xtendis, hét platform voor veilig document- en informatiebeheer. DocProStar is een zeer schaalbaar cloudplatform voor het beheren en automatiseren van omvangrijke, informatie-intensieve processen. OCTO richt zich op de bedrijfsprocessen die niet worden aangstuurd door inkomende documenten of berichten. In plaats daarvan triggert OCTO processen op basis van een verandering van gegevens, een geplande bewerking of een door de gebruiker geïnitieerde actie. Deze triggers activeren OCTO processen om informatie uit meerdere bronnen te verzamelen, logica toe te passen en optioneel een gebruiker te betrekken voordat de informatie naadloos wordt geëxporteerd naar meerdere systemen of applicaties.

De combinatie van DocProStar en WoodWing Xtendis levert een solide, geïntegreerde keten voor document- en berichtinvoer, geautomatiseerde gegevensextractie, informatieverificatie, gebruikerscontrole en -goedkeuring, ondertekening, archivering en opvraging. OCTO biedt verdere, optionele mogelijkheden zoals het orkestreren van veilige updates van kritieke applicatiegegevens in WoodWing Xtendis.

Technologie die levert – van geautomatiseerde documentopname en -verwerking tot digitale archivering

In veel organisaties worden documenten en berichten nog steeds handmatig opgenomen en opgeslagen in meerdere systemen. Door OCTO en DocProStar te integreren met Xtendis, kunnen naadloze procesworkflows worden geïnitieerd door de verwerking van documenten met betrekking tot financiën, compliance of meldingen, voordat ze veilig worden gearchiveerd.

De meeste organisaties gebruiken de vooruitgang in AI om concurrentievoordeel te behalen en de operationele efficiëntie te verbeteren. DocProStar integreert toonaangevende machine learning- en AI-technologieën om zijn bewezen opties op het gebied van Intelligent Document Processing (IDP) te verbeteren en tegelijkertijd te zorgen voor essentiële beveiligingsmaatregelen en controles. Zodra documenten veilig zijn opgeslagen in het Xtendis-systeem, kan OCTO ze koppelen aan een reeks AI-services voor slimme verwerking en analyse.

Deze nauwe integratie vermindert handmatige inspanningen, verkort de verwerkingstijden en zorgt voor volledige transparantie en compliance gedurende de gehele levenscyclus van het document.

Internationale groei versnellen

Voor WoodWing Xtendis betekent deze samenwerking een belangrijke stap in haar internationale groeistrategie. TCG Process opereert vanuit 12 regionale kantoren over de hele wereld en biedt Xtendis mogelijk een sterke basis voor verdere internationale expansie. Samen willen de bedrijven organisaties wereldwijd ondersteunen bij het optimaliseren en vereenvoudigen van hun document- en informatiemanagementprocessen.

“Met behulp van DocProStar's proces orkestratie en automatisering versnellen we de bericht- en documentprocessen, waardoor ze betrouwbaarder, compliant én, het belangrijkste van alles, veiliger worden”, zegt Barry Richards, Managing Director bij TCG Process UK. “Door een integratie met Xtendis kunnen we nu een een krachtig end-to-end proces leveren waarmee organisaties hun processen kunnen vereenvoudigen en compliance kunnen waarborgen. Gebruikers hoeven geen lastige en repetitieve taken meer uit te voeren zoals het handmatig verwerken van berichten en documenten, het extraheren van gegevens en de integratie met bedrijfsapplicaties.”

“Onze samenwerking met TCG past perfect bij onze ambitie om internationaal uit te breiden”, zegt Remko Hoekstra, Sales Director bij WoodWing Xtendis. “Samen bieden we klanten één geïntegreerde oplossing – van geautomatiseerde verwerking van berichten en documenten tot archivering – die hen helpt efficiënter te werken, risico's te verminderen en zich voor te bereiden op de toekomst.”

Meer informatie
Voor meer informatie over de samenwerking tussen WoodWing Xtendis en TCG kun je contact opnemen met Remko Hoekstra, Sales Director bij WoodWing Xtendis.


Over WoodWing
Bij WoodWing bevrijden we organisaties van hun inefficiëntie op het gebied van content en informatie. Al meer dan twee decennia zijn we een baken van innovatie en bieden we oplossingen voor het stroomlijnen van multichannel publicatie-, kwaliteitsbeheer-, digital asset management- en documentbeheerprocessen. Ons productportfolio is geschikt voor alle sectoren en verbetert de efficiëntie van contentcreatie en informatiebeheer. WoodWing Software is een besloten vennootschap (BV) met het hoofdkantoor in Nederland, kantoren in de VS en Maleisië, commerciële medewerkers in LATAM en een wereldwijd partnernetwerk. Het bedrijf is opgericht in 2000 en heeft wereldwijd meer dan 200 medewerkers in dienst.

Over TCG, OCTO en DocProStar
TCG Process is gespecialiseerd in schaalbare procesorkestratie en -automatisering om tijd en moeite te verminderen en tegelijkertijd de integriteit en compliance van bedrijfsprocessen te verbeteren. Beide oplossingen beschikken over een gemeenschappelijk datamodel dat het mogelijk maakt om meerdere AI-oplossingen te integreren met de inherente vangrails, procesbeheer en auditing binnen de platforms.
DocProStar levert intelligente documentverwerking en vervolgprocesorkestratieworkflows van wereldklasse. Het maakt gebruik van een no-code benadering voor snelle implementatie, een open systeem-API en een volledig controletraject voor compliance en procesintelligentie.
OCTO deelt dezelfde architectuur en filosofie als DocProStar, maar zonder de Intelligente Documentverwerking-elementen. OCTO wordt ingezet voor processen die worden getriggerd door wijzigingen in de gegevens van applicatiesystemen of worden geïnitieerd door gebruikers – meestal om systeemintegratie en automatisering te vergemakkelijken.