Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Succesverhalen

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Extreem veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Succesverhalen

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials


Laatste blogs

Hoe veilig is mijn DMS software? Garantie op DMS veiligheid | WoodWing

Hoe veilig is mijn DMS software? Garantie op DMS veiligheid | WoodWing

De rol van infrastructuur bij DMS veiligheid in de cloud | WoodWing

De rol van infrastructuur bij DMS veiligheid in de cloud | WoodWing

De status van de informatiebeveiliging van je DMS software | WoodWing

De status van de informatiebeveiliging van je DMS software | WoodWing

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Succesverhalen

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Select language

Nederlands

English

Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Demo Functionaliteiten
Functionaliteiten

Indexeren & archiveren

Bewerken, verrijken, verwijderen

Delen

Prijzen Informatiebeveiliging Koppelingen
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands English
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Succesverhalen

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Extreem veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Succesverhalen

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials


Laatste blogs

Hoe veilig is mijn DMS software? Garantie op DMS veiligheid | WoodWing

Hoe veilig is mijn DMS software? Garantie op DMS veiligheid | WoodWing

De rol van infrastructuur bij DMS veiligheid in de cloud | WoodWing

De rol van infrastructuur bij DMS veiligheid in de cloud | WoodWing

De status van de informatiebeveiliging van je DMS software | WoodWing

De status van de informatiebeveiliging van je DMS software | WoodWing

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Succesverhalen

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op Functionaliteiten

Indexeren & archiveren

Bewerken, verrijken, verwijderen

Delen

Prijzen Informatiebeveiliging Koppelingen Demo

300 bedrijven gingen je voor en verbeteren hun datakwaliteit met Xtendis

Bewerken, verrijken, verwijderen

Dataverrijking gaat over het verifiëren, aanpassen, uitbreiden en verwijderen van informatie met als doel om de kwaliteit van deze data te verhogen. Dan kun je beslissingen nemen en werkzaamheden uitvoeren op basis van een actueel, correct en compleet beeld van de werkelijkheid.

Bekijk prijzen
divider-top-grey-small
shape-woodwing-xtendis-3

De uitdaging

Net als bij het indexeren en archiveren van documenten, kost ook het bewerken en verrijken van informatie moeite, tijd en dus geld. Aantoonbaar goed documentbeheer is echter wel een voorwaarde voor compliancy en het goed kunnen leiden van je bedrijf.

Bespaar tijd door slimme automatisering

Voorkom handmatig werk

Werk slimmer en verhoog kwaliteit

Wat heb je nodig?

Documenten die zijn opgeslagen in Xtendis kun je met data look-up automatisch verrijken met gegevens uit andere systemen zoals je ERP- en CRM-systeem of je boekhoudpakket. Met digitaal ondertekenen maak je documenten waar nodig op een efficiënte manier rechtsgeldig. Notificaties zorgen ervoor dat je geen acties meer over het hoofd ziet. Workflow helpt bij het automatiseren en inzichtelijk maken van document-intensieve processen.

logo-trombosedienst

“Door de integratie tussen Xtendis en de database van Portavita blijft handmatige invoer van gegevens tot een minimum beperkt”.

Trombosedienst voor het Gooi

Wat levert het op?

Xtendis is een krachtig documentmanagementsysteem dat organisaties in staat stelt om de beschikbare data optimaal te gebruiken en tegelijkertijd de kwaliteit en betrouwbaarheid van hun gegevens te verbeteren, terwijl ze non-stop werken aan hun compliancy.

Beschikbare data optimaal gebruiken

Verbeter kwaliteit en betrouwbaarheid van data

Non-stop werken aan compliancy

logo-heineken

"Betere zoekmogelijkheden van Xtendis en het automatisch aanmaken van personeelsdossiers door de koppeling met SAP, maakt documentbeheer minder tijdrovend"

Heineken

shape-woodwing-xtendis-1

Start met Woodwing Xtendis

Onze deskundige medewerkers denken graag met je mee

Ja, ik wil een demo

Veel gestelde vragen over Document Management

Neem gerust contact met ons op. Ons deskundige team staat voor je klaar om antwoord te geven op al je vragen.

Ja, ik wil contact opnemen

Wat is WoodWing Xtendis precies?

WoodWing Xtendis is een document management systeem, oftewel een softwareoplossing voor het efficiënt beheren van grote hoeveelheden, voor een organisatie vaak heel belangrijke documenten.  

Welke voordelen biedt het gebruik van WoodWing Xtendis?

WoodWing Xtendis helpt bij het vastleggen, indexeren, archiveren, beveiligen en delen van grote hoeveelheden documenten. Doordat veel handelingen automatisch voor je worden gedaan, maakt WoodWing Xtendis documentbeheer eenvoudiger, efficiënter en veiliger. WoodWing Xtendis geeft je meer inzicht en controle over de documentstroom in je organisatie en helpt bij het extern verantwoorden van hoe jij omgaat met gegevens. 

Hoe verbetert WoodWing Xtendis mijn bedrijfsprocessen?

WoodWing Xtendis helpt je bij het organiseren en automatiseren van document management processen. Het voldoen aan wet- en regelgeving kost met WoodWing Xtendis veel minder tijd. Hierdoor kunnen jij en je medewerkers meer uren besteden aan kerntaken die een concrete bijdrage leveren aan de doelstellingen van je organisatie.  

Integreert WoodWing Xtendis eenvoudig met andere systemen, zoals CRM en ERP?

Ja, WoodWing Xtendis is niet alleen geschikt om allerlei soorten documenten aan te kunnen, maar kan ook worden gekoppeld met meer dan 100 andere systemen.  

Hoe gaat het implementeren van WoodWing Xtendis bij mijn bedrijf?

Het implementeren van WoodWing Xtendis in complexe situaties is onze kracht. Wij hebben WoodWing Xtendis geïmplementeerd bij meer dan 300 klanten in allerlei soorten branches en van verschillende bedrijfsgrootte. Ook voor jouw bedrijf maken we een specifiek plan met een uitgebreid projectteam.

Welke opleiding en ondersteuning is beschikbaar als ik aan de slag ga met WoodWing Xtendis?

Na implementatie krijgt het team dat met WoodWing Xtendis aan de slag gaat een training over geavanceerd gebruik van WoodWing Xtendis. Daarnaast worden de functioneel beheerders ook specifiek getraind. Uiteraard kan je na implementatie altijd contact opnemen met onze supportafdeling voor vragen.

Is er een gratis proefversie beschikbaar van WoodWing Xtendis?

Nee, er is geen gratis proefversie van WoodWing Xtendis beschikbaar. Hier kiezen we bewust voor. Het gebruik van WoodWing Xtendis kun je eigenlijk alleen goed ervaren als deze wordt gebruikt met de processen en documenten van je eigen bedrijf. We geven je graag een demonstratie waarin we het gebruik van WoodWing Xtendis uitleggen en ook laten zien. Maar wel specifiek voor jouw situatie en bedrijf.

Hoe is databescherming geregeld in WoodWing Xtendis?

Wet- en regelgeving voor de bescherming van gegevens neemt nog steeds toe in hoeveelheid en complexiteit. Als document management systeem voldoet WoodWing Xtendis vanzelfsprekend aan alle beveiligingsmaatregelen om de gegevens van gebruikers te beschermen. Dit kun je bijvoorbeeld zien aan onze ISO 27001 en ISAE 3402 II certificering.

WoodWing Xtendis is een cloudoplossing waarbij gegevens buiten mijn bedrijf worden opgeslagen. Wat gebeurt er met deze gegevens wanneer WoodWing failliet gaat?

WoodWing Xtendis biedt een zogenaamde CloudSecure voorziening waarmee organisaties hun bedrijfskritische documenten op een veilige manier kunnen bewaren. In het geval dat moederbedrijf WoodWing onverhoopt ophoudt te bestaan, gaat de broncode van WoodWing Xtendis over naar een onafhankelijke stichting die de dienstverlening zal voortzetten. Daarnaast kun je ook  afspraken maken over de overdracht van documenten en metadata uit WoodWing Xtendis.

Wat zijn de kosten van WoodWing Xtendis en zijn er abonnementopties beschikbaar?

De kosten van WoodWing Xtendis variëren afhankelijk van het gebruik. De beschikbare abonnementsopties kun je hier bekijken.

Stappenplan voor het evalueren en selecteren van een DMS

Documenten en de informatie die ze bevatten worden steeds belangrijker voor organisatie. Daarom wil jou documenten op een goede manier archiveren, indexeren en verrijken. In dit whitepaper lees je waar je rekening mee moet houden bij de selectie van een DMS.

Download jouw whitepaper

19 pagina's top content

cta-banner-contact-woodwing-xtendis

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Neem contact op met sales
cta-foreground-image-5

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
Placeholder