Indexeren & archiveren

WoodWing Xtendis is een document management systeem, oftewel een softwareoplossing voor het efficiënt beheren van grote hoeveelheden, voor een organisatie vaak heel belangrijke documenten.  

WoodWing Xtendis helpt bij het vastleggen, indexeren, archiveren, beveiligen en delen van grote hoeveelheden documenten. Doordat veel handelingen automatisch voor je worden gedaan, maakt WoodWing Xtendis documentbeheer eenvoudiger, efficiënter en veiliger. WoodWing Xtendis geeft je meer inzicht en controle over de documentstroom in je organisatie en helpt bij het extern verantwoorden van hoe jij omgaat met gegevens. 

WoodWing Xtendis helpt je bij het organiseren en automatiseren van document management processen. Het voldoen aan wet- en regelgeving kost met WoodWing Xtendis veel minder tijd. Hierdoor kunnen jij en je medewerkers meer uren besteden aan kerntaken die een concrete bijdrage leveren aan de doelstellingen van je organisatie.  

Ja, WoodWing Xtendis is niet alleen geschikt om allerlei soorten documenten aan te kunnen, maar kan ook worden gekoppeld met meer dan 100 andere systemen.  

Het implementeren van WoodWing Xtendis in complexe situaties is onze kracht. Wij hebben WoodWing Xtendis geïmplementeerd bij meer dan 300 klanten in allerlei soorten branches en van verschillende bedrijfsgrootte. Ook voor jouw bedrijf maken we een specifiek plan met een uitgebreid projectteam.

Na implementatie krijgt het team dat met WoodWing Xtendis aan de slag gaat een training over geavanceerd gebruik van WoodWing Xtendis. Daarnaast worden de functioneel beheerders ook specifiek getraind. Uiteraard kan je na implementatie altijd contact opnemen met onze supportafdeling voor vragen.

Nee, er is geen gratis proefversie van WoodWing Xtendis beschikbaar. Hier kiezen we bewust voor. Het gebruik van WoodWing Xtendis kun je eigenlijk alleen goed ervaren als deze wordt gebruikt met de processen en documenten van je eigen bedrijf. We geven je graag een demonstratie waarin we het gebruik van WoodWing Xtendis uitleggen en ook laten zien. Maar wel specifiek voor jouw situatie en bedrijf.

Wet- en regelgeving voor de bescherming van gegevens neemt nog steeds toe in hoeveelheid en complexiteit. Als document management systeem voldoet WoodWing Xtendis vanzelfsprekend aan alle beveiligingsmaatregelen om de gegevens van gebruikers te beschermen. Dit kun je bijvoorbeeld zien aan onze ISO 27001 en ISAE 3402 II certificering.

WoodWing Xtendis biedt een zogenaamde CloudSecure voorziening waarmee organisaties hun bedrijfskritische documenten op een veilige manier kunnen bewaren. In het geval dat moederbedrijf WoodWing onverhoopt ophoudt te bestaan, gaat de broncode van WoodWing Xtendis over naar een onafhankelijke stichting die de dienstverlening zal voortzetten. Daarnaast kun je ook afspraken maken over de overdracht van documenten en metadata uit WoodWing Xtendis.

De kosten van WoodWing Xtendis variëren afhankelijk van het gebruik. De beschikbare abonnementsopties kun je hier bekijken.