MEER DAN 3 MILJARD DOCUMENTEN VEILIG GEARCHIVEERD EN BEHEERD
Indexeren & archiveren
Met een digitaal archief heeft iedereen altijd en overal duurzaam toegang tot díe informatie die hij nodig heeft. Goed indexeren van opgeslagen informatie bepaalt hoe eenvoudig en snel je opgeslagen informatie weer terug kunt vinden op het moment dat je het nodig hebt.
De uitdaging
Het indexeren van documenten is tijdrovend en dus kostbaar. Zeker bij grote hoeveelheden documenten. Automatisering en kunstmatige intelligentie maken het toekennen van kenmerken en het structureren van informatie minder tijdrovend dan wanneer je dit handmatig moet doen. Bijvoorbeeld door het toevoegen van metadata of tags.
Bespaar tijd door slimme automatisering
Voorkom handmatig werk
Werk slimmer en verhoog kwaliteit
Wat heb je nodig?
Integraties met andere systemen zijn nodig om gegevens te kunnen importeren in je DMS. Bijvoorbeeld een koppeling met Outlook voor het archiveren van e-mails en je boekhoudpakket voor facturen. Xtendis herkent en classificeert het leeuwendeel van geïmporteerde documenten automatisch voor je, zorgt voor goed versiebeheer en maakt indien nodig dossiers voor je aan.

“Door de integratie tussen Xtendis en de database van Portavita blijft handmatige invoer van gegevens tot een minimum beperkt”.
Trombosedienst voor het Gooi
Wat levert het op?
Tijd en kosten besparen, fouten verminderen, saai werk ‘uitbesteden’ aan een machine. Onderlinge samenwerking vereenvoudigen en verbeteren, beter gebruikmaken van beschikbare kennis in de organisatie, verhogen medewerkertevredenheid en productiviteit.
Onderlinge samenwerking vereenvoudigen en verbeteren
Beter gebruikmaken van beschikbare kennis in de organisatie
Verhogen medewerkertevredenheid en productiviteit.
Start met Woodwing Xtendis
Onze deskundige medewerkers denken graag met je mee
Veel gestelde vragen over Document management
Neem gerust contact met ons op. Ons deskundige team staat voor je klaar om antwoord te geven op al je vragen.
Wat is WoodWing Xtendis precies?
WoodWing Xtendis is een document management systeem, oftewel een softwareoplossing voor het efficiënt beheren van grote hoeveelheden, voor een organisatie vaak heel belangrijke documenten.
Welke voordelen biedt het gebruik van WoodWing Xtendis?
WoodWing Xtendis helpt bij het vastleggen, indexeren, archiveren, beveiligen en delen van grote hoeveelheden documenten. Doordat veel handelingen automatisch voor je worden gedaan, maakt WoodWing Xtendis documentbeheer eenvoudiger, efficiënter en veiliger. WoodWing Xtendis geeft je meer inzicht en controle over de documentstroom in je organisatie en helpt bij het extern verantwoorden van hoe jij omgaat met gegevens.
Hoe verbetert WoodWing Xtendis mijn bedrijfsprocessen?
WoodWing Xtendis helpt je bij het organiseren en automatiseren van document management processen. Het voldoen aan wet- en regelgeving kost met WoodWing Xtendis veel minder tijd. Hierdoor kunnen jij en je medewerkers meer uren besteden aan kerntaken die een concrete bijdrage leveren aan de doelstellingen van je organisatie.
Integreert WoodWing Xtendis eenvoudig met andere systemen, zoals CRM en ERP?
Ja, WoodWing Xtendis is niet alleen geschikt om allerlei soorten documenten aan te kunnen, maar kan ook worden gekoppeld met meer dan 100 andere systemen.
Hoe gaat het implementeren van WoodWing Xtendis bij mijn bedrijf?
Het implementeren van WoodWing Xtendis in complexe situaties is onze kracht. Wij hebben WoodWing Xtendis geïmplementeerd bij meer dan 300 klanten in allerlei soorten branches en van verschillende bedrijfsgrootte. Ook voor jouw bedrijf maken we een specifiek plan met een uitgebreid projectteam.
Welke opleiding en ondersteuning is beschikbaar als ik aan de slag ga met WoodWing Xtendis?
Na implementatie krijgt het team dat met WoodWing Xtendis aan de slag gaat een training over geavanceerd gebruik van WoodWing Xtendis. Daarnaast worden de functioneel beheerders ook specifiek getraind. Uiteraard kan je na implementatie altijd contact opnemen met onze supportafdeling voor vragen.
Is er een gratis proefversie beschikbaar van WoodWing Xtendis?
Nee, er is geen gratis proefversie van WoodWing Xtendis beschikbaar. Hier kiezen we bewust voor. Het gebruik van WoodWing Xtendis kun je eigenlijk alleen goed ervaren als deze wordt gebruikt met de processen en documenten van je eigen bedrijf. We geven je graag een demonstratie waarin we het gebruik van WoodWing Xtendis uitleggen en ook laten zien. Maar wel specifiek voor jouw situatie en bedrijf.
Hoe is databescherming geregeld in WoodWing Xtendis?
Wet- en regelgeving voor de bescherming van gegevens neemt nog steeds toe in hoeveelheid en complexiteit. Als document management systeem voldoet WoodWing Xtendis vanzelfsprekend aan alle beveiligingsmaatregelen om de gegevens van gebruikers te beschermen. Dit kun je bijvoorbeeld zien aan onze ISO 27001 en ISAE 3402 II certificering.
WoodWing Xtendis is een cloudoplossing waarbij gegevens buiten mijn bedrijf worden opgeslagen. Wat gebeurt er met deze gegevens wanneer WoodWing failliet gaat?
Wat zijn de kosten van WoodWing Xtendis en zijn er abonnementopties beschikbaar?
De kosten van WoodWing Xtendis variëren afhankelijk van het gebruik. De beschikbare abonnementsopties kun je hier bekijken.
Stappenplan voor het evalueren en selecteren van een DMS
Documenten en de informatie die ze bevatten worden steeds belangrijker voor organisatie. Daarom wil jou documenten op een goede manier archiveren, indexeren en verrijken. In dit whitepaper lees je waar je rekening mee moet houden bij de selectie van een DMS.
19 pagina's top content

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts
Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”
Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.
Blijf op de hoogte