Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Demo Functionaliteiten Branches
Branches

Banken

Pensioenfondsen

Verzekeraars

Woningcorporaties

Informatiebeveiliging Koppelen Prijzen
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op Functionaliteiten Branches

Banken

Pensioenfondsen

Verzekeraars

Woningcorporaties

Informatiebeveiliging Koppelen Prijzen Demo

KRITISCHE BEDRIJFSINFORMATIE AANTOONBAAR VEILIG

Informatiebeveiliging en compliancy

Datalekken, kostbare hacks en non-compliancy. Adequate informatiebeveiliging is cruciaal voor elke organisatie. Jouw bedrijfsinformatie is bij Xtendis gegarandeerd veilig, zonder dat je daarbij concessies hoeft te doen aan de toegankelijkheid ervan.

Download e-guide
divider-top-grey-small

Bij WoodWing Xtendis staat informatiebeveiliging centraal

> 35 jaar

ervaring met documentbeveiliging

> 3.000.000.000

documenten aantoonbaar veilig opgeslagen

> 7.000.000

eindgebruikers met eenvoudige en veilige toegang tot documenten

> 650

organisaties die hun bedrijfsinformatie aan ons toevertrouwen

Het beveiligen van data en privacy

Elke organisatie beschikt over gevoelige informatie en persoonsgebonden documenten. De beveiliging hiervan wordt afgedwongen door steeds strengere wet- en regelgeving. Een echt hoofdpijndossier door de enorme versnippering van gegevens en de potentieel grote gevolgen als het misgaat. Wat jij nodig hebt, is structuur en transparant beheer, en dat is precies wat Xtendis voor je regelt.

De uitdaging

Informatie is vastgelegd in grote hoeveelheden, heel verschillende documenten. Deze zijn op hun beurt opgeslagen in diverse bedrijfssystemen. Hoe garandeer je de veiligheid van documenten zonder concessies te hoeven doen aan de toegankelijkheid ervan?

Wat heb je nodig?

•    Eén enkel, centraal systeem waarin werkelijk alle soorten en maten bedrijfsinformatie moeiteloos worden opgeslagen en opvraagbaar zijn. 

•    Goede mogelijkheden voor professioneel identity en access management waarmee je makkelijk en efficiënt gebruikerstoegangsrechten kunt beheren. 

•    Een waterdichte audittrail waarmee belangrijke handelingen per documenten worden vastgelegd.

Wat levert het op?

Van compliancy tot het verkleinen van mogelijke impact van cyberaanvallen, met Xtendis vergroot je zonder gedoe de veiligheid van documenten door strak beheer van gebruikers en toegangsrechten. Zonder dat je beveiliging de toegang tot documenten onnodig bemoeilijkt. Daarnaast heb je altijd inzicht in wie, wat doet met documenten, wat een sterke basis legt voor aantoonbare compliancy.

Het beveiligen van data en privacy

Elke organisatie beschikt over gevoelige informatie en persoonsgebonden documenten. De beveiliging hiervan wordt afgedwongen door steeds strengere wet- en regelgeving. Een echt hoofdpijndossier door de enorme versnippering van gegevens en de potentieel grote gevolgen als het misgaat. Wat jij nodig hebt, is structuur en transparant beheer, en dat is precies wat Xtendis voor je regelt.

De uitdaging

Informatie is vastgelegd in grote hoeveelheden, heel verschillende documenten. Deze zijn op hun beurt opgeslagen in diverse bedrijfssystemen. Hoe garandeer je de veiligheid van documenten zonder concessies te hoeven doen aan de toegankelijkheid ervan?

Wat heb je nodig?

•    Eén enkel, centraal systeem waarin werkelijk alle soorten en maten bedrijfsinformatie moeiteloos worden opgeslagen en opvraagbaar zijn. 

•    Goede mogelijkheden voor professioneel identity en access management waarmee je makkelijk en efficiënt gebruikerstoegangsrechten kunt beheren. 

•    Een waterdichte audittrail waarmee belangrijke handelingen per documenten worden vastgelegd.

Wat levert het op?

Van compliancy tot het verkleinen van mogelijke impact van cyberaanvallen, met Xtendis vergroot je zonder gedoe de veiligheid van documenten door strak beheer van gebruikers en toegangsrechten. Zonder dat je beveiliging de toegang tot documenten onnodig bemoeilijkt. Daarnaast heb je altijd inzicht in wie, wat doet met documenten, wat een sterke basis legt voor aantoonbare compliancy.

Zo zorgt WoodWing Xtendis voor de beveiliging van jouw documenten

De kernfunctie van Xtendis is het bewaken van de digitale duurzaamheid van potentieel waardevolle documenten. Dat gebeurt op basis van de 4 pijlers van informatiebeveiliging. Elk van deze pijlers kent zijn eigen beveiligingsrisico’s en maatregelen om deze waar mogelijk te verkleinen.

Ja, ik wil een demo

De WoodWing Xtendis organisatie

ISO 27001

Dat WoodWing Xtendis voldoet aan deze internationale norm, geeft jou extra vertrouwen en zekerheid waar het gaat om de veiligheid van je gegevens.

NEN 7510

Deze norm is een afgeleide van ISO 27001 en is gericht op de informatiebeveiliging binnen de gezondheidszorg. Het gaat over het waarborgen van de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van alle informatie ten behoeve van verantwoorde zorg voor patiënten.

ISAE 3402 type II

De ISO 27001 norm geeft jou als klant de garantie dat WoodWing Xtendis controleerbaar voldoet aan alle eisen en kwalificaties om op de juiste manier met jouw informatie om te gaan. De ISAE 3402 verklaring ligt in het verlengde daarvan en geeft je ook achteraf de extra zekerheid dat WoodWing Xtendis daadwekelijk werkt volgens de richtlijnen.

FSQS-NL

WoodWing Xtendis heeft het FSQL-NL certificaat. Hiermee kunnen klanten in de financiële sector aan toezichthouders laten zien dat wij formeel voldoen aan alle kwalificaties met betrekking tot beveiliging van data en naleving van lokale regelgeving en gedragscodes.

ISO 27001

NEN 7510

ISAE 3402 type II

FSQS-NL

De Xtendis software

Authenticiteit

Xtendis wijst onwijzigbare kenmerken toe aan ieder document dat wordt vastgelegd. Daarmee kun je op elk willekeurig document authenticiteitscontroles uitvoeren.

Audit trail

De Xtendis Audit Trail registreert alle handelingen binnen het systeem. Zo is de bron van iedere gegevensmutatie altijd binnen het systeem te achterhalen.

Identity Management

Binnen Xtendis kun je op geavanceerde wijze rechten toekennen aan gebruikers en systemen. Deze bepalen o.a. welke medewerkers documenten mogen invoeren en/of deels of volledig verwijderen. Ten onrechte uitgevoerde verwijderacties kunnen in Xtendis binnen 14 dagen worden hersteld.

Hashing, encryptie en andere technieken

In Xtendis worden uiteenlopende technieken ingezet voor de beveiliging van documenten, metadata en andere systeemgegevens.

Integriteit

Xtendis geeft op verschillende manieren invulling aan de integriteit van documenten. Ten eerste worden alle documenten vastgelegd in een niet-manipuleerbaar bestandsformaat.  Ten tweede worden documenten door Xtendis afgeschermd van directe toegang door gebruikers. Het toevoegen en raadplegen van documenten verloopt altijd via Xtendis-componenten. Het is dus niet mogelijk om buiten Xtendis om bestanden te wisselen.

Met behulp van de toegepaste Controle Hashes op de documentbestanden, kun je in Xtendis de
integriteit van documenten proactief controleren.

Tweefactorauthenticatie

Ondanks dat Xtendis veelal wordt gekoppeld aan Identity Management systemen, ondersteunt het ook 2-factor authenticatie. De meervoudige authenticatie kan per gebruiker worden ingesteld.

Authenticiteit

Audit trail

Identity Management

Hashing, encryptie en andere technieken

Integriteit

Tweefactorauthenticatie

Het Xtendis platform

Beschikbaarheid van 99,98%

De twee duurzame, carrier-neutrale datacenters waar Xtendis wordt gehost, hebben de classificatie TIER3+, wat staat voor het hoogst haalbare niveau in Nederland. Dit betekent dat voor de aanwezige infrastructuur een beschikbaarheid wordt gegarandeerd van minimaal 99,982%.

Hoge bedrijfszekerheid

De stroomvoorziening, koeling en connectivity van beide datacenters zijn volledig redundant uitgevoerd. Dat is de hoogst mogelijke redundancy en staat garant voor dito bedrijfszekerheid.

Top beveiliging

Communicatie van en naar de online Xtendis omgeving vindt plaats via beveiligde protocollen. De infrastructuurbeveiliging is van het hoogste niveau: de datacenters – die zich beide in Nederland bevinden - zijn o.a. ISO 27001, ISO 14001 en ISO 9001 gecertificeerd.

Extra

Optioneel kun je gebruikmaken van IP-Whitelisting, waarbij jouw klantomgeving alleen benaderbaar is vanaf adressen waarvan je zelf aangeeft dat deze betrouwbaar zijn.

Beschikbaarheid van 99,98%

Hoge bedrijfszekerheid

Top beveiliging

Extra

Waarborgen en garanties

CloudSecure

Een van de manieren waarop WoodWing Xtendis garant staat voor de continuïteit van zijn dienstverlening is de CloudSecure regeling die is belegd bij een onafhankelijke partij (Stichting Xtendis Secure).

Deze constructie zorgt ervoor dat indien WoodWing Xtendis ophoudt te bestaan, alle benodigde rechten en overeenkomsten overgaan naar een onafhankelijke stichting. Het betreft hier dus niet alleen de rechten op de Xtendis software, maar bijvoorbeeld ook de overeenkomsten met het datacenter.

Dataportabiliteit

Als klant van Xtendis kun je te allen tijde exports ontvangen van de documenten en data die je met de software laat beheren. Het is mogelijk om op voorhand afspraken te maken over het exportformaat en de tariefstelling.

Right to audit / examine

Als klant van WoodWing Xtendis heb je de mogelijkheid een right to audit op te nemen in de afspraken. Hiermee kun je zelf of een onafhankelijke derde partij een audit uit (laten) voeren bij WoodWing Xtendis of een door ons ingeschakelde onderaannemer.

Met de right to examine verleent WoodWing Xtendis als je dit wilt medewerking aan toezichthouders om onderzoek te (laten) doen en stellen wij voor toezichthouders relevante informatie beschikbaar.

Verwerkersovereenkomst

In navolging van de AVG stellen wij samen met jou als klant een verwerkersovereenkomst op. Je kunt daarbij gebruikmaken van een door ons ontwikkelde standaard opzet.

CloudSecure

Dataportabiliteit

Right to audit / examine

Verwerkersovereenkomst

shape-woodwing-xtendis-3
shape-woodwing-xtendis-1

Veel gestelde vragen over informatiebeveiliging

We hebben de meest gestelde vragen over informatiebeveiliging voor je op een rijtje gezet. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag!

Neem contact met mij op

Waarom is informatiebeveiliging belangrijk?

In een tijdperk waarin technologie een integraal onderdeel is van onze dagelijkse activiteiten en bedrijfsprocessen, wordt informatiebeveiliging steeds belangrijker. Bijvoorbeeld om: 

 

  • gevoelige informatie, zoals persoonlijke-, klant- en financiële gegevens, te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, diefstal, en misbruik 
  • afbreuk aan vertrouwen en reputatie door datalekken en dergelijke te voorkomen 
  • naleving van wet- en regelgeving te waarborgen, waardoor je boetes en andere (juridische) problemen kunt voorkomen 

Welke functionaliteit heeft goede DMS software t.b.v. informatiebeveiliging?

Moderne DMS software beschikt over uitgebreide functionaliteit om informatie te beveiligen. Een aantal belangrijke voorbeelden hiervan zijn:

 

  • Toegangscontroles: de mogelijkheid om strikte toegangscontroles in te stellen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke documenten of delen van het systeem 
  • Versleuteling: de mogelijkheid om documenten en gegevens te versleutelen, zowel tijdens opslag als tijdens verzending 
  • Audit trails: het bijhouden van een gedetailleerde logboekregistratie van alle activiteiten binnen de DMS-software, inclusief wie welke documenten heeft geopend, gewijzigd of verwijderd 
  • Integriteitscontrole: het waarborgen van de integriteit van documenten door het detecteren van ongeoorloofde wijzigingen en manipulaties 

Waarvoor staat de ISO 27001 certificering?

De ISO 27001-certificering is een internationale norm voor informatiebeveiligingsbeheersystemen (ISMS). Het staat voor "Information Security Management System" en richt zich op het bieden van een kader voor het effectief beheren van informatiebeveiliging in een organisatie. De ISO 27001-certificering wordt toegekend aan organisaties die aantoonbaar voldoen aan de norm en een robuust systeem voor informatiebeveiliging hebben geïmplementeerd. 

Waarvoor staat de ISAE 3402 type II verklaring?

ISAE 3402 staat voor "International Standard on Assurance Engagements 3402" en heeft betrekking op de assurance-verklaringen van serviceorganisaties. Dit is een internationale standaard die wordt gebruikt om te rapporteren over controles die door serviceorganisaties zijn uitgevoerd en die van belang zijn voor de interne controle van hun klanten.

Hoe is databescherming geregeld in WoodWing Xtendis?

Wet- en regelgeving voor de bescherming van gegevens neemt nog steeds toe in hoeveelheid en complexiteit. Als document managementsysteem voldoet WoodWing Xtendis vanzelfsprekend aan alle beveiligingsmaatregelen om de gegevens van gebruikers te beschermen. Dit kun je bijvoorbeeld zien aan onze ISO 27001 en ISAE 3402 type II certificering.

WoodWing Xtendis is een cloudoplossing waarbij gegevens buiten mijn bedrijf worden opgeslagen. Wat gebeurt er als er door een calamiteit de continuïteit in het geding is?

WoodWing Xtendis biedt een zogenaamde CloudSecure voorziening waarmee organisaties hun bedrijfskritische documenten op een veilige manier kunnen bewaren. In het geval dat moederbedrijf WoodWing onverhoopt ophoudt te bestaan, gaat de broncode van WoodWing Xtendis over naar een onafhankelijke stichting die de dienstverlening zal voortzetten. Daarnaast kun je ook afspraken maken over de overdracht van documenten en metadata uit WoodWing Xtendis.

De 4 pijlers van informatiebeveiliging

Elke dag worden miljoenen documenten digitaal opgeslagen, gedeeld en beheerd met behulp van Document Management Systemen (DMS). Maar hoe veilig is jouw DMS? Kun je vertrouwen op de beveiliging van je belangrijkste gegevens en documenten? Lees het in onze complete e-guide.

Download de e-guide

14 pagina's inhoudelijke content

cta-banner-contact-woodwing-xtendis

Bespreek je uitdagingen met een van onze specialisten

Wil je zeker weten dat jouw bedrijfsinformatie veilig wordt opgeslagen, bewerkt en gedeeld? Profiteer dan vandaag nog van onze kennis en ervaring, we helpen je graag!

Neem contact met mij op
cta-foreground-image-2

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
divider-bottom-small-black-teal