De kracht van een geïntegreerd informatie-ecosysteem

Xtendis ontlast andere systemen door het beheer over te nemen van vaak grote hoeveelheden documenten. Door documenten uit verschillende bronnen te combineren, ontstaan complete digitale archieven en dossiers met alle documenten, ongeacht oorspronkelijke bron en vorm.

Xtendis kan binnenkomende documenten een trigger laten zijn voor workflowprocessen in andere informatiesystemen. Gebruikers zien binnen de workflow dat een document beschikbaar is en weten op basis van een voor hen aangemaakte taak wat zij met dit document moeten doen. 

De documenten die je met Xtendis beheert, kun je vanuit andere systemen opvragen en raadplegen. Hierbij laat Xtendis je het opgevraagde document direct zien, zodat je het kunt bekijken vanuit het systeem waarin je op dat moment werkt.

In Xtendis kun je documenten voorzien van zoeksleutels die door andere applicaties worden beheerd. Het voordeel hiervan is dat je deze gegevens maar in één systeem hoeft te beheren. Mutaties en aanwas worden automatisch door Xtendis verwerkt.

Je kunt ervoor kiezen om alle documenten die vanuit andere systemen worden aangemaakt, automatisch in Xtendis te laten archiveren. Xtendis draagt daarbij zorg voor een duurzame digitale vastlegging van de documenten. 

Xtendis heeft veel herkenningstechnieken waarmee gegevens van documenten worden afgelezen en desgewenst overgedragen aan andere informatiesystemen. Het herkent bijvoorbeeld binnenkomende facturen en legt de gegevens voor je vast in je financiële systeem.