Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Demo Functionaliteiten Branches
Branches

Banken

Pensioenfondsen

Verzekeraars

Woningcorporaties

Informatiebeveiliging Koppelen Prijzen
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op Functionaliteiten Branches

Banken

Pensioenfondsen

Verzekeraars

Woningcorporaties

Informatiebeveiliging Koppelen Prijzen Demo

WOODWING XTENDIS

De kracht van een geïntegreerd informatie-ecosysteem

Één centraal platform voor de totale informatievoorziening.  Automatiseer dataverrijking, dubbele invoer en voorkom onnodige fouten. Met naadloos geïntegreerde document- en informatiestromen benut jij het volle potentieel van je medewerkers en je organisatie.

Bekijk alle koppelingen Vrijblijvend adviesgesprek
shape-woodwing-xtendis-1

Standaard integraties

Om applicaties veilig, goed, efficiënt en duurzaam met elkaar te integreren, werken we zoveel mogelijk met standaard koppelingen. Populaire koppelingen zijn die met Exact, AFAS, SAP S/4HANA, Empire en 365 Business Central. 

Flexibele integraties
De Xtendis RESTful API biedt flexibele, versieonafhankelijke integraties, waardoor koppelingen ook na updates blijven werken. Xtendis WebLookUp stelt applicaties in staat om via slimme URL's zoekresultaten direct in de gebruikersbrowser te tonen.
Microsoft integraties

Xtendis integreert met Microsoft-tools, zoals Office,Outlook en Dynamics 365 voor centrale toegang tot e-mail en app-gegevens en gebruikt Microsoft Graph API voor naadloze integratie met Azure AD, SharePoint en Teams.

Microsoft integraties
Bekijk alle koppelingen

Met Woodwing Xtendis weet je zeker dat het goed zit

> 35

jaar ervaring

> 3.000.000.000

documenten veilig beheerd

> 7.000.000

eindgebruikers

> 650

tevreden klanten

divider-top-grey-small

De extra voordelen van integraties

Om maximaal te profiteren van de mogelijkheden van documentmanagementsoftware, wil je dat alle informatiesystemen binnen je organisatie op één plek samenkomen. Xtendis stapsgewijs integreren als kern van de totale informatievoorziening van je organisatie biedt veel voordelen.

Andere systemen ontlasten

Xtendis ontlast andere systemen door het beheer over te nemen van vaak grote hoeveelheden documenten. Door documenten uit verschillende bronnen te combineren, ontstaan complete digitale archieven en dossiers met alle documenten, ongeacht oorspronkelijke bron en vorm.

Automatisch workflowmanagement binnen andere systemen

Xtendis kan binnenkomende documenten een trigger laten zijn voor workflowprocessen in andere informatiesystemen. Gebruikers zien binnen de workflow dat een document beschikbaar is en weten op basis van een voor hen aangemaakte taak wat zij met dit document moeten doen. 

Documenten rechtstreeks raadplegen vanuit andere systemen

De documenten die je met Xtendis beheert, kun je vanuit andere systemen opvragen en raadplegen. Hierbij laat Xtendis je het opgevraagde document direct zien, zodat je het kunt bekijken vanuit het systeem waarin je op dat moment werkt.

Gebruikmaken van metagegevens uit andere systemen

In Xtendis kun je documenten voorzien van zoeksleutels die door andere applicaties worden beheerd. Het voordeel hiervan is dat je deze gegevens maar in één systeem hoeft te beheren. Mutaties en aanwas worden automatisch door Xtendis verwerkt.

Output uit andere systemen automatisch digitaal archiveren

Je kunt ervoor kiezen om alle documenten die vanuit andere systemen worden aangemaakt, automatisch in Xtendis te laten archiveren. Xtendis draagt daarbij zorg voor een duurzame digitale vastlegging van de documenten. 

Sneller documenten verwerken in het juiste systeem

Xtendis heeft veel herkenningstechnieken waarmee gegevens van documenten worden afgelezen en desgewenst overgedragen aan andere informatiesystemen. Het herkent bijvoorbeeld binnenkomende facturen en legt de gegevens voor je vast in je financiële systeem. 

De extra voordelen van integraties

Om maximaal te profiteren van de mogelijkheden van documentmanagementsoftware, wil je dat alle informatiesystemen binnen je organisatie op één plek samenkomen. Xtendis stapsgewijs integreren als kern van de totale informatievoorziening van je organisatie biedt veel voordelen.

Andere systemen ontlasten

Xtendis ontlast andere systemen door het beheer over te nemen van vaak grote hoeveelheden documenten. Door documenten uit verschillende bronnen te combineren, ontstaan complete digitale archieven en dossiers met alle documenten, ongeacht oorspronkelijke bron en vorm.

Automatisch workflowmanagement binnen andere systemen

Xtendis kan binnenkomende documenten een trigger laten zijn voor workflowprocessen in andere informatiesystemen. Gebruikers zien binnen de workflow dat een document beschikbaar is en weten op basis van een voor hen aangemaakte taak wat zij met dit document moeten doen. 

Documenten rechtstreeks raadplegen vanuit andere systemen

De documenten die je met Xtendis beheert, kun je vanuit andere systemen opvragen en raadplegen. Hierbij laat Xtendis je het opgevraagde document direct zien, zodat je het kunt bekijken vanuit het systeem waarin je op dat moment werkt.

Gebruikmaken van metagegevens uit andere systemen

In Xtendis kun je documenten voorzien van zoeksleutels die door andere applicaties worden beheerd. Het voordeel hiervan is dat je deze gegevens maar in één systeem hoeft te beheren. Mutaties en aanwas worden automatisch door Xtendis verwerkt.

Output uit andere systemen automatisch digitaal archiveren

Je kunt ervoor kiezen om alle documenten die vanuit andere systemen worden aangemaakt, automatisch in Xtendis te laten archiveren. Xtendis draagt daarbij zorg voor een duurzame digitale vastlegging van de documenten. 

Sneller documenten verwerken in het juiste systeem

Xtendis heeft veel herkenningstechnieken waarmee gegevens van documenten worden afgelezen en desgewenst overgedragen aan andere informatiesystemen. Het herkent bijvoorbeeld binnenkomende facturen en legt de gegevens voor je vast in je financiële systeem. 

shape-woodwing-xtendis-1

Wil je meer weten over de mogelijkheden?

Doe je voordeel met onze kennis en ervaring! Ons team van experts staat klaar om mee te denken met de uitdagingen en kansen van jouw organisatie.

Contact met specialist

Wij dragen al meer dan 35 jaar bij aan het succes van onze klanten 

Bekijk al onze klanten

De kracht van georganiseerde content

Ben je ook toe aan slim, compliant, krachtig en veilig documentmanagement?

Maak kennis met Xtendis en ervaar zelf hoe je grip krijgt op je content en je team in staat stelt om te focussen op díe activiteiten die echt waarde toevoegen.

Download jouw brochure

28 pagina's met top content

shape-woodwing-xtendis-3
cta-banner-contact-woodwing-xtendis

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Neem vandaag nog contact met ons op, we laten je graag zien hoe wij jou kunnen helpen!

Neem contact op Ik wil een vrijblijvend adviesgesprek
contact-woodwing-cta-quote-foreground-image

“Ik heb al voor meer dan 100 bedrijven de inrichting van Xtendis verzorgd, ik neem graag jouw zorgen weg”

Tom van der Kamp
Product expert | Woodwing Xtendis

DIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Vergroot je kennis

Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.

Lees verder
Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Wat is (digitaal) archiveren? In feite is archiveren niets anders dan informatie zodanig opbergen...

april 18, 2024

Wat is documentmanagement? En waarom is het zo belangrijk?

Inhoud:

maart 20, 2024

Placeholder