OUT OF THE BOX INTEGRATIE MET WERELDSTANDAARD

Xtendis, powered by Microsoft

Microsofttechnologie is vertrouwd en eenvoudig te gebruiken om bedrijfsinformatie in vast te leggen, aan te passen en te delen. Daarnaast investeert Microsoft jaarlijks fors in informatiebeveiliging en cybersecurity.

Gebruiksgemak en optimale veiligheid: cruciale ingrediënten van zowel Xtendis als Microsoft en belangrijke voorwaarden voor het succesvol inzetten van Enterprise Information Management.

Microsoft 365

Outlook, Word, Excel, PowerPoint - ze bevatten een schat aan bedrijfsinformatie die door de standaard integratie met Xtendis wordt opgenomen in je informatie-ecosysteem zonder de vertrouwde applicaties te verlaten.

Dynamics 365 Business Central

Ook voor de cloudgebaseerde bedrijfsapplicaties van Microsoft op het gebied van CRM en ERP is out of the box een integratie beschikbaar. Deze stroomlijnt de workflow door documenten direct vanuit het Microsoft-platform toegankelijk te maken in Xtendis.

Microsoft Graph

Door slim gebruik te maken van de Microsoft Graph API, realiseert Xtendis efficiënte integraties met Microsoft cloud-servicebronnen zoals Azure Active Directory (AD), Exchange Online, SharePoint en Teams.

Met Woodwing Xtendis weet je zeker dat het goed zit

> 35

jaar ervaring

> 3.000.000.000

documenten veilig beheerd

> 7.000.000

eindgebruikers

> 650

tevreden klanten

Voordelen van integraties met Microsoft

Alle informatie gegarandeerd centraal beschikbaar

Correspondentie en andere documenten uit Microsoft applicaties in Xtendis opslaan in project-, personeels- of klantendossiers is een veelgebruikte optie. De informatie is daarmee direct zichtbaar voor mensen die toegang hebben tot deze informatie en je voorkomt dat medewerkers hun eigen schaduwarchief aanleggen. Tegelijkertijd leg je de digitale authenticiteit en rechtsgeldigheid van elk document vast, iets dat in Microsoft zelf standaard niet mogelijk is.

Xtendis denkt met je mee

Met Xtendis kun je Outlook e-mails direct archiveren, waarbij Xtendis het proces vereenvoudigt door slimme suggesties te geven voor archiefkenmerken. Hetzelfde geldt voor documenten uit andere Office applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint.

Krachtige zoekmogelijkheden

Doordat je in Xtendis applicatie-onafhankelijk kunt vinden, beschik je over veel krachtigere zoekmogelijkheden dan die je standaard in Microsoft hebt. Superhandig als je snel documenten en/of dossiers terug moet vinden.

Voorkom onnodig verlies van informatie

Online bestanden bewerken in Microsoft 365 is makkelijk, maar wat als er per ongeluk teveel wordt verwijderd of er iets anders misgaat? Met Xtendis kun je digitale documenten inhoudelijk aanpassen, uitbreiden of bewerken zonder dat je ongewild gegevens kwijtraakt.

Voordelen van integraties met Microsoft

Alle informatie gegarandeerd centraal beschikbaar

Xtendis denkt met je mee

Krachtige zoekmogelijkheden

Voorkom onnodig verlies van informatie

Wil je meer weten over de mogelijkheden?

Doe je voordeel met onze kennis en ervaring! Ons team van experts staat klaar om mee te denken met de uitdagingen en kansen van jouw organisatie.

Contact met specialist

Xtendis verhoogt efficiëntie met Microsoft Graph

Azure Active Directory (AD)

Azure AD is onderdeel van Microsoft en dé identiteitsservice waarmee organisaties eenmalige aanmeldingen, meervoudige verificatie en voorwaardelijke toegang realiseren. Hiermee biedt het bescherming tegen cyberaanvallen. Door gebruikers op basis van Azure AD toegang te verlenen tot Xtendis en ze vertrouwd te laten aanmelden op basis van hun Microsoft account, heb je een professionele toegang tot de veilige wereld van Xtendis.

Exchange Online

Exchange is het onderdeel van Microsoft dat verbinding maakt met de mailservers waarmee je mailt. Omdat Xtendis binnen veel van deze processen een cruciale rol speelt bij het veiligstellen van informatie, is een koppeling met Exchange niet meer weg te denken.

SharePoint

SharePoint wordt binnen organisaties veelvuldig gebruikt om samen te werken aan documenten. Xtendis zorgt ervoor dat deze digitale documenten duurzaam worden vastgelegd.

Teams

Teams is binnen veel organisaties de plek waar verschillende manieren van samenwerken bij elkaar komen. Hier wordt gewerkt aan documenten binnen een project of afdeling en wanneer er een nieuw Teamskanaal wordt aangemaakt, wordt automatisch een bijbehorende SharePointsite gecreëerd die is gekoppeld aan het betreffende team.

Deze informatie is echter niet altijd even gestructureerd opgeslagen, waardoor de beschikbaarheid en duurzaamheid in gevaar komen. Xtendis lost dit op zonder dat de gebruiker zich hier zorgen over hoeft te maken.

Azure Active Directory (AD)

Exchange Online

SharePoint

Teams

“Betere zoekmogelijkheden van Xtendis en het automatisch aanmaken van personeelsdossiers door de koppeling met SAP, maakt documentbeheer minder tijdrovend”.

Lees het verhaal van Heineken

“Wij gebruiken Xtendis als digitaal archief van alle inkomende gescande post. Dit bespaart ons veel tijd en maakt het proces zoveel efficiënter”.

“Veiligheid, ruimtebesparing, toegankelijkheid en gebruiksgemak. Met Xtendis is het beheer van onze pensioendossiers weer helemaal van deze tijd.“

Lees het verhaal van FrieslandCampina

“Door de integratie van Xtendis en de database van Portavita blijft handmatige invoer van gegevens tot een minimum beperkt”.

Lees het verhaal van Trombosedienst 't Gooi

Veel gestelde vragen over de integratie met Microsoft

Zijn de koppelingen met Microsoft 365 en Dynamics standaard ingebouwd of vereisen ze extra configuratie?

Onze integraties maken gebruik van standaard ingebouwde Microsoft technieken en vereisen minimale configuratie. Ze zijn ontworpen om snel en gemakkelijk te worden geïmplementeerd in je bestaande IT-infrastructuur.

Hoe wordt de beveiliging van documenten gehandhaafd tijdens de integratie met Microsoft Office en Dynamics?

We maken gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen en encryptiestandaarden om de vertrouwelijkheid en integriteit van jouw documenten te waarborgen tijdens de integratie met Microsoft Office en Dynamics.

Ondersteunt Xtendis ook realtime samenwerking binnen Microsoft Office-documenten?

Ja, Xtendis leunt hier op de realtime samenwerking technieken waar Microsoft om bekend staat. Meerdere gebruikers kunnen gelijktijdig aan documenten werken, met automatische synchronisatie van wijzigingen waarbij Xtendis het eindresultaat borgt.

Kan Xtendis documenten direct koppelen aan records in Microsoft Dynamics?

Absoluut. Onze integratie met Microsoft Dynamics maakt het mogelijk om documenten direct te koppelen aan specifieke records, waardoor je snel toegang hebt tot relevante documentatie binnen je CRM- of ERP-systeem.

Hoe verloopt de integratie met Microsoft Graph API, en welke voordelen biedt dit voor mijn organisatie?

De integratie met Microsoft Graph API stelt ons o.a. in staat om efficiënte verbindingen te maken met verschillende Microsoft cloud-servicebronnen zoals Azure AD, Teams en SharePoint. Het grootste voordeel hiervan is dat jij volledig de regie houdt over al deze bronnen.

Stel je vragen aan een van onze experts

Ben je op zoek naar technische informatie over integraties met Microsoft of wil je meer inzicht in de voordelen ervan voor jouw organisatie? We helpen je graag verder!

Neem contact met mij op

contact-woodwing-cta-quote-foreground-image

“Ik heb al voor meer dan 100 bedrijven de inrichting van Xtendis verzorgd, ik neem graag jouw zorgen weg”

Tom van der Kamp

Product expert | Woodwing Xtendis

DIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Vergroot je kennis

Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.

Lees verder

Effectief documentbeheer met WoodWing Xtendis (webinar recap)

Verhoog je productiviteit met WoodWing Xtendis Met WoodWing Xtendis kun je digitaal archiveren om...

mei 02, 2024

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Wat is (digitaal) archiveren? In feite is archiveren niets anders dan informatie zodanig opbergen...

april 18, 2024

Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.

Unlock your potential

Waarom WoodWing Enterprise Information Management Unlock your potential Content Orchestration

Oplossingen Content Creatie Digital Asset Management Multichannel Publishing Documentmanagement Informatiemanagement Kennismanagement Kwaliteitsmanagement Procesmanagement

Producten WoodWing Studio WoodWing Assets WoodWing Swivle WoodWing Scienta WoodWing Xtendis WoodWing Connect WoodWing Smart Styles

Over ons Contact Partners Partner worden Vacatures Kenniscentrum

Blijf op de hoogte

Waarom WoodWing

Oplossingen

Producten

Branches

Inspiratie

Over ons

Selecteer taal

Login

Branches

Xtendis, powered by Microsoft

Microsoft 365

Dynamics 365 Business Central

Microsoft Graph

> 35

> 3.000.000.000

> 7.000.000

> 650

Voordelen van integraties met Microsoft

Voordelen van integraties met Microsoft

Wil je meer weten over de mogelijkheden?

Xtendis verhoogt efficiëntie met Microsoft Graph

Azure Active Directory (AD)

Exchange Online

SharePoint

Teams

“Betere zoekmogelijkheden van Xtendis en het automatisch aanmaken van personeelsdossiers door de koppeling met SAP, maakt documentbeheer minder tijdrovend”.

“Wij gebruiken Xtendis als digitaal archief van alle inkomende gescande post. Dit bespaart ons veel tijd en maakt het proces zoveel efficiënter”.

“Veiligheid, ruimtebesparing, toegankelijkheid en gebruiksgemak. Met Xtendis is het beheer van onze pensioendossiers weer helemaal van deze tijd.“

“Door de integratie van Xtendis en de database van Portavita blijft handmatige invoer van gegevens tot een minimum beperkt”.

Veel gestelde vragen over de integratie met Microsoft

Stel je vragen aan een van onze experts

“Ik heb al voor meer dan 100 bedrijven de inrichting van Xtendis verzorgd, ik neem graag jouw zorgen weg”

Tom van der Kamp

Vergroot je kennis

Effectief documentbeheer met WoodWing Xtendis (webinar recap)

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?