.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
Voor galerieën, bibliotheken, archieven en musea (GLAM) is digitale transformatie een een constante zoektocht naar balans. Deze instellingen zijn de bewakers van cultuur, geschiedenis en identiteit – maar het beheren van die verantwoordelijkheid in een wereld die in sneltreinvaart digitaliseert, is een uitdaging die voortdurend in ontwikkeling is. Collecties zijn vaak verspreid over verouderde systemen. Metadata leeft in silo's en digitale bestanden vermenigvuldigen zich sneller dan teams ze kunnen catalogiseren of contextualiseren. Ondertussen verwacht het publiek – van onderzoekers en docenten tot het grote publiek – onmiddellijke, on-demand toegang tot collecties, van hoge resolutie afbeeldingen tot fragiele archiefdocumenten.
De digitale uitdaging van museumcollecties
Toegang is echter maar een deel van het verhaal. GLAM-instellingen moeten er ook voor zorgen dat digitale assets op lange termijn bewaard blijven zonder de context en betekenis ervan te verliezen. Dat betekent meer dan alleen digitaliseren – het vereist een heroverweging van de manier waarop cultureel erfgoed wordt beheerd, bewaard en gedeeld, waarbij het in onze huidige maatschappij van groot belang is om duurzaam, schaalbaar en veilig bezig te zijn. Daarnaast moet het ook nog eens aantrekkelijk zijn voor een (groot) publiek.
Dit is waar geïntegreerd digital asset management voor musea om de hoek komt kijken. Wanneer je DAM-systeem niet in silo's is ondergebracht, maar volledig is gekoppeld aan je andere kerntools en workflows, wordt het het kloppend hart van je digitale strategie – het voedt samenwerking, stroomlijnt werkzaamheden en maakt écht effectief collectiebeheer mogelijk.
Geïntegreerd DAM is meer dan alleen een opslagoplossing. Het is de basis voor toekomstbestendig collectiebeheer voor musea, dat instellingen in staat stelt om te voldoen aan de toenemende verwachtingen van het publiek en tegelijkertijd het cultureel erfgoed beschermt voor toekomstige generaties.
Waarom je DAM het hart van het museumcollectiebeheer moet zijn
Om te beginnen draait een DAM-systeem niet alleen maar om opslag. Het is een single source of truth voor alle media, die teams in staat stelt om elk digitaal onderdeel van je collectie(s) te vinden, te beheren en te bewaren.
Door je digital asset management te integreren met de rest van je technologische ecosysteem, maak je soepelere workflows mogelijk, verminder je handmatig werk en zorg je ervoor dat assets altijd accuraat, up-to-date en toegankelijk zijn.
Laten we eens kijken hoe deze koppelingen in de praktijk kunnen werken.
Toegang en storytelling veranderen met de IIIF Viewer
De IIIF (International Image Interoperability Framework) Viewer verandert de manier waarop het publiek omgaat met hoge resolutie afbeeldingen van culturele artefacten. Het stelt musea en andere culturele erfgoedinstellingen in staat om rijke, inzoombare afbeeldingen met metadata rechtstreeks vanuit je DAM-systeem te leveren, waardoor tentoonstellingen, onderzoek en online ervaringen worden verbeterd.
De IIIF Viewer haalt assets rechtstreeks uit het DAM, wat zorgt voor consistentie, nauwkeurigheid en minder handmatige inspanning.
Toekomstbestendige conservering met E-depot
Je digitale artefacten verdienen dezelfde zorg als fysieke artefacten. De integratie van E-depot en conservering zorgt voor langdurige archivering die voldoet aan strenge normen – rechtstreeks vanuit het DAM.
Dit zorgt voor gemoedsrust in de wetenschap dat je digitale erfgoed beschermd is tegen veroudering en verlies. Bovendien kunnen GLAM-organisaties voldoen aan internationale normen voor digitale opslag en zich houden aan best practices op het gebied van archivering, waardoor institutionele verantwoording (lees: verantwoord beheer door de instelling) en databeveiliging gegarandeerd zijn.
Soepeler werken met Axiell Collections
Het beheren van objectrecords in Axiell Collections is eenvoudiger wanneer het is gekoppeld aan het systeem voor het beheer van digitale assets - je DAM. Koppel digitale media, zoals foto's, video's en documenten, direct aan objectrecords zonder handmatig dupliceren.
Op deze manier kunnen teams sneller werken, wetende dat elk object altijd gekoppeld is aan de juiste objectgegevens.
Slimmer zoeken met AI Visual Search
De Datamachine Visual Search integratie voegt AI-gestuurde beeldherkenning toe aan je DAM. Gebruikers kunnen visueel zoeken, zelfs als de metadata onvolledig is, of geheel ontbreekt.
Met deze integratie kun je direct het juiste object vinden, zelfs als je niet over de juiste trefwoorden beschikt als mogelijke zoekopdracht.
Cultureel erfgoed digitaliseren met geïntegreerde technologie
Als je DAM naadloos integreert met tools als IIIF, E-Depot, Axiell Collections en Visual Search, wordt je organisatie efficiënter, nauwkeuriger en beter voorbereid op de toekomst:
- Al je digitale assets op één plaats, gekoppeld aan objectrecords en metadata.
- Automatiseer repetitieve taken en elimineer datasilo's.
- Bescherm je cultureel erfgoed voor de volgende generaties.
- Maak boeiende ervaringen mogelijk voor bezoekers, onderzoekers en het publiek.
‘DAM in het hart van culturele innovatie’ - een must see on-demand webinar
Onlangs presenteerden we een webinar gericht op de GLAM-sector, dat je hieronder kunt bekijken. Dit on-demand webinar laat directe voorbeelden zien van hoe musea een succesvol digitaal transformatietraject kunnen doorlopen door hun tech stack met elkaar te verbinden met als doel hun digitale aanwezigheid toekomstbestendig te maken en in lde pas te blijven lopen met evoluerende technologieën, waaronder AI.
Bekijk het webinar hieronder en leer rechtstreeks van experts op het gebied van digitale transformatie, Kristina Huddart (Huddart Consulting) en Hilde Hagen (WoodWing), hoe geïntegreerde DAM-oplossingen efficiëntie, behoud en publieksbetrokkenheid in de GLAM-sector stimuleren.
