Uitdagingen
De publicatieworkflow was over het algemeen niet gestructureerd. Door het uitgebreid gebruik van formules vormden de wiskundeboeken een enorme uitdaging: het op Word en InDesign gebaseerde ontwerpproces was omslachtig, duur en tijdrovend met dubbele taken. Libros & Libros kocht 25 jaar lang originele beelden aan en beheerde zijn eigen beeldbank – die per ongeluk werd vernietigd. Bestaande assets gingen vaak verloren, het team moest ze opnieuw ontwerpen of kopen.
Evaluatie
De uitgever besloot een geïntegreerd multichannel publishing en digital management omgeving te implementeren. De oplossingen moeten de doeltreffendheid en beveiliging van de op Adobe Creative Suite gebaseerde productie aanzienlijk verhogen. Een gestructureerde multichannel workflow moet helpen bij het stroomlijnen en centraliseren van publicatieprocessen voor het printen, online en digitaal. Wat beeldbeheer betreft, moet het aantal dubbele beelden en het aantal gekochte, verloren en opnieuw gekochte beelden aanzienlijk worden verminderd. Het team beoordeelde verschillende systemen, waaronder WoodWing Studio en WoodWing Assets. Alle oplossingen werden grondig getest – het volledige beoordelingsproces duurde ongeveer een jaar. De oplossingen van WoodWing bleken de beste op basis van hun gebruiksvriendelijkheid, kostenefficiëntie en compatibiliteit met bestaande workflows en applicaties.
Het was een vlekkeloze en snelle implementatie met onmiddellijk resultaat, dankzij de volledige medewerking van het Libros & Libros team en de openheid en gebruiksvriendelijkheid van de oplossingen van WoodWing.
Emmanuel Infante, CEO bij Epyx Media Solutions
Implementatie / Integratie
De volledige implementatie van WoodWing Studio en WoodWing Assets werd van het begin tot de live productie uitgevoerd door WoodWing's partner Epyx Media Solutions Columbia in slechts zes weken. Voor het doeltreffend ontwerp van wiskundige formules is MathTools van Movement Technologies op transparante wijze geïntegreerd in de Studio en Assets omgeving, wat een einde maakt aan de kostbare noodzaak om de formules te hertypen in InDesign. De leerfase was heel kort – de gebruikers pasten beide oplossingen heel goed aan omdat ze zich onmiddellijk bewust waren van de voordelen in hun dagelijks werk.
Resultaten en voordelen
- Met de nieuwe dynamische workflow gebaseerd op Studio en Assets, is het aantal productiestappen en de time-to-market sterk gedaald, en is de kans op fouten geminimaliseerd.
- Binnen de bestaande workflow duurde de productie van maximaal 15 titels van leerplannen ongeveer een jaar. In de nieuwe omgeving kunnen tien titels geproduceerd worden in slechts twee maanden.
- Dankzij de gestroomlijnde workflow in het ontwerp van wiskundeboeken, is de productietijd met 90 procent gedaald.
- De integratie van Studio en Assets heeft de doeltreffendheid aanzienlijk verhoogd en optimaliseert het hergebruik van bestaande asstes en content, wat resulteert in extra besparingen.
- Het nieuwe systeem is volledig compatibel met de huidige manier van werken en productieomgeving.
- De multichannel mogelijkheden van Woodwing bieden een toekomstbestendige oplossing.
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
.svg){kind=logo}
