Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Alles over Digital Asset Management (DAM)

Alles over Digital Asset Management (DAM)

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Alles over Digital Asset Management (DAM)

Alles over Digital Asset Management (DAM)

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op

Digital Asset Management

Multichannel Publishing

5 minuten leestijd

Succesverhaal - Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Shape
success-story-logo-medium-rare
Resultaten

  • Naadloze integratie van asset management, projectbeheer en tools voor het maken van content om end-to-end efficiëntie te leveren.
  • Vermindering van repetitieve taken, bespaart tijd en geld en maakt tijd vrij voor creativiteit.
  • Een meer geavanceerde workflow voor klanten helpt bij het aantrekken en behouden van klanten.

Gebruikte Product(en)
WoodWing Assets WoodWing Studio
marco-van-koelen Placeholder

Heb je nog vragen?

Ik sta klaar om te helpen

Over de klant

Medium Rare is een toonaangevend contentbureau dat samenwerkt met veel van de meest iconische merken in Australië en Nieuw-Zeeland. Het sterke team, gevestigd in Sydney en met kantoren in Melbourne, Adelaide en Auckland, helpt merken om geweldige verhalen te vertellen via alle kanalen en formaten, van print en web tot podcasts en video. 

Het bureau maakt jaarlijks honderden tijdschriften, waaronder het Coles supermarktmagazine, de publicatie met de grootste oplage in Australië.

Uitdagingen 

Als een dienstverleningsbedrijf voor klanten moet Medium Rare niet alleen content leveren die klanten boeit en verrukt, maar ook een probleemloos proces dat het leven van de klanten gemakkelijker maakt. 
Het team beheert jaarlijks honderden publicaties en digitale projecten en wist dat het optimaliseren van de processen voordelen zou opleveren voor zowel het bedrijf als de klanten.

Het kende zoals veel grote bureaus uitdagingen inzake: 

  • Geïsoleerd werken en gebrek aan transparantie
  • Softwaresystemen die niet integreren
  • Dubbele verwerking van informatie en data input
  • Verloren tijd door het zoeken van assets
  • Het beheer van complexe gebruikersrechten van assets

Uitdagingen in de samenwerking met meerdere aandeelhouders 

Vóór WoodWing gebruikte het bureau meerdere softwaresystemen met minimale integratie. Doordat het personeel geïsoleerd werkte, met verschillende klanten en projecten, hadden managers en collega's regelmatig updates nodig over de projectstatus. En door de pandemie en het thuiswerk was op de hoogte blijven niet meer zo eenvoudig. 

Kostbare tijd ging verloren met het controleren en rapporteren van de voortgang, en er werd dubbel werk en administratie gedaan om de verschillende systemen up-to-date te houden. 

De toegang tot assets was niet geoptimaliseerd, dus moest het personeel vaak beelden en video's voor projecten zoeken, gebruikersrechten en versiegeschiedenis aanvragen bij collega's. Het ontvangen en verzenden van assets van en naar externe partijen was een ouderwets proces, waarbij Dropbox en FTP werden gebruikt om beelden en kunstwerken tussen gebruikers te delen. Dit alles leidde tot processen die langzamer waren dan wat het moest zijn, met langere productieschema's en minder wendbaarheid bij het reageren op klantverzoeken. 

Elke keer dat je iets niet kunt vinden of een e-mail moet sturen of aan iemand iets moet vragen, is dat verloren tijd. Het is de langzame ondergang, en dat telt op.

 

Owen Greenwell, Operations Director bij Medium Rare Content Agency

Evaluatie 

Medium Rare deed beroep op een inhouse workflow- en IT-expert, Owen Greenwell. 
Door de 25-jarige IT-ervaring van Owen in de reclamesector, gevolgd door meerdere jaren als WoodWing Solution Partner, kende hij reeds de softwareoplossingen van WoodWing en hun voordelen voor een bedrijf. 

Dus toen het bureau besloot om de softwaresystemen te herzien en verbeteren van begin tot einde van het project, was Owen enthousiast om een partnerschap met WoodWing te onderzoeken. 

We weten niet wat het volgende kanaal zal zijn. Maar ervoor zorgen dat jouw assets klaar zijn voor de toekomst, dat je de juiste metagegevens hebt, dat je ergens bent waar je gemakkelijk kunt delen, en dat je samenwerkt met een bedrijf dat bereid is om na te denken over hoe je content kunt laten werken in deze nieuwe platforms zodra ze verschijnen - dat is voor mij het allerbelangrijkste. 
 
Karla Courtney, Digital Director, Medium Rare Content Agency 

Implementatie 

Medium Rare heeft een best-in-breed softwarestack ontworpen dat afgestemd is op de behoeften van de klanten. 

Het bureau heeft nu een probleemloze workflow van projectopdracht tot oplevering, met een combinatie van: 

  • WoodWing Assets voor asset management
  • WoodWing Studio voor het maken van multichannel content
  • Adobe Creative Suite voor lay-out en ontwerp
  • Wrike voor project management 

Deze stack biedt geïntegreerde en geautomatiseerde workflows in meerdere systemen, volledige transparantie binnen de organisatie en een gestandaardiseerde werkomgeving voor alle medewerkers.

Operations Director Owen legt uit dat deze setup het ontwerpproces versnelt en verbetert - het personeel heeft snellere toegang tot creatieve bestanden, kan de projectstatus en -acties in één oogopslag zien en werkt met meedere projecten en klanten in hetzelfde intuïtieve software-ecosysteem. 

Realtime updates worden gesynchroniseerd in de stack, wat betekent dat het personeel meteen de projectstatus kent, ongeacht in welke software ze het meest werken. Dit bespaart kostbare tijd in vergaderingen, zegt Owen, aangezien de projectstatus niet meer moet worden besproken. 
De mogelijkheid van WoodWing om te integreren met andere software was een belangrijk deel van de aankoopbeslissing, zegt Owen. Door meerdere oplossingen te combineren om een efficiëntere workflow te creëren, kan het bureau betere resultaten behalen. " We zijn uiteindelijk een klantservicebedrijf. Dus alles wat we doen moet in het voordeel van de klant zijn." 

Niet alleen klanten profiteren van de snellere doorlooptijden en betere resultaten, maar de tools en integraties van WoodWing creëren ook een modernere en dynamischere ervaring voor klanten. 

"Het versturen van PDF's via e-mail is verleden tijd", zegt Owen. Met WoodWing Studio kan het bureau online klantbeoordeling en -goedkeuring verkrijgen, voordat ze definitieve bestanden maken voor drukwerk of online publicatie. Dit maakt het proces sneller en gemakkelijker voor klanten en personeel, die weinig tijd hebben. 

De implementatie van WoodWing zorgde ook voor de groei van Medium Rare, door het creatieve te verankeren in processen die de levering verbeteren en het vertrouwen van klanten vergroten. Dit ondersteunt de verwerving van klanten en breidt de diensten uit die het aan klanten kan bieden. Het stelt ons uiteindelijk in staat om ons te focussen op het schrijven van geweldige verhalen, het maken van geweldige foto's en video's en het snel naar buiten brengen van dit alles. 
 
Karla Courtney, Digital Director, Medium Rare Content Agency

Resultaten & Voordelen 

  • Probleemloze integratie van asset management, project management, en content creation tools om end-to-end efficiëntie te leveren
  • Geen repetitieve taken meer, wat tijd en geld bespaart, en tijd vrijmaakt voor creativiteit
  • Een meer geavanceerde klantworkflow helpt bij het aantrekken en behouden van klanten
  • Dynamischere klantervaringen en snellere antwoordtijden
  • Meer transparantie en overzicht van het project
  • Eenvoudiger projectbeheer (waaronder snellere projectopstart, tracking van contentgebruik en klantenfacturering)
  • Consistente ervaring voor het personeel, of ze nu op kantoor of op afstand werken, als werknemer of contractant 
Placeholder

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Neem contact op
Placeholder

"Among the most appreciated features are the storage space, the simplicity, and the ease with which it can be linked to our custom PIM"

Valentina Bonvini
Marketing Communication Manager
Placeholder