Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op

Kwaliteitsmanagement

Procesmanagement

2 minuten leestijd

Succesverhaal - Newomij

Hoe Newomij de compliancefunctie als verbindende schakel gebruikt.

Shape
success-story-logo-newomij
Resultaten

  • ISO 9001 gecertificeerd.
  • De medewerkers hebben alle nodige informatie bij de hand om een klant zo goed mogelijk te helpen.
  • "Scienta helpt om de strategie die we hebben ingezet waar te maken." 

Gebruikte producten
WoodWing Scienta
marco-van-koelen Placeholder

Heb je vragen?

Ik help je graag

Over de klant

Compliance is de rol binnen organisaties die zorgt voor het naleven van alle wet- en regelgeving. Dat lijkt op het eerste gezicht niet de meest logische keuze voor het betrekken van medewerkers. De meeste mensen halen waarschijnlijk hun neus op voor de zoveelste procedure ‘omdat dat nu moet’.

Toch kan het wél, bewijst Pirjo van Rosse-van Zomeren. Pirjo is compliance officer bij Newomij: een particuliere vastgoedonderneming, tevens  financieel dienstverlener uit Naarden. "Soms voel je je een radartje in een grote machine. Het is dan belangrijk om te laten zien welke waarde je toevoegt. Duidelijke processen helpen daarbij."

Wat is Newomij voor onderneming?

Newomij is een organisatie met veel activiteiten. Newomij biedt zakelijk hypothecair krediet aan, bemiddelt in verzekeringen, maar heeft ook een uitgebreide vastgoedportefeuille en voert het beheer van meer dan 450 verenigingen van eigenaren (VvE’s). Als compliance officer zorg ik dat regelgeving wordt geïmplementeerd in de processen, in de applicaties en bij de mensen.

Dat is best wel een breed scala aan activiteiten.

"Dat klopt. Je kunt dus begrijpen dat we alle mensen uit alle verschillende uithoeken van onze organisatie graag met elkaar willen laten samenwerken. Dat er een kruisbestuiving plaatsvindt. Onze VvE-beheerders hebben bijvoorbeeld te maken met de verduurzaming, maar onze vastgoedmedewerkers ook. En dan is het wel fijn over dat soort onderwerpen informatie kunnen uitwisselen."

Pirjo begon als compliance officer binnen de financiële dienstverlening van Newomij. Daar was men wel gewend aan het omgaan met veel wetten en regels. Maar toen ze werd gevraagd om voor de gehele organisatie de compliance op zich te nemen, was dat wel ‘even wennen’.

Hoe keek men aan tegen de compliance functie?

"In de vastgoedtak wist men niet zo goed wat compliance inhield. Je moet ervoor zorgen dat je meerwaarde creëert voor de medewerkers. Dus als je zorgt dat iets efficiënter verloopt of als je je afvraagt waarom je iets vastlegt en wat je daarmee bereikt: dan lever je een positieve bijdrage."

Wil je ze verder laten kijken dan hun eigen werk?

"Jazeker. In het begin zag ik dat iedereen op zijn eigen eilandje zat. Bijvoorbeeld als het gaat om het beheer van een gebouw, dan werkten er mensen op administratief, technisch of commercieel  niveau aan hetzelfde gebouw. Maar niemand stond er bewust bij stil dat hun eigen werk van invloed was op dat van andere mensen."

Het was dus belangrijk dat er duidelijkere processen moesten komen. Pirjo begon daarom met het in kaart brengen van de processen. Ook processen waar zij in eerste instantie niet zo veel vanaf wist. "Ik vind dat je iemand niet iets kan vertellen als je niet weet wat daar gebeurt. Dus ik ben een soort van stage gaan lopen op alle afdelingen."

Stage lopen in je eigen organisatie? Wat kwam je tegen?

"Ik heb alle processen geïnventariseerd per afdeling. Toen ik bij de verschillende afdelingen kwam, zag ik overeenkomsten die zij niet direct zagen. Bijvoorbeeld, op de ene afdeling werd er een KVK uittreksel opgevraagd. Even later werd er– op een andere afdeling – weer hetzelfde uittreksel opgevraagd.  De ene medewerker had een uittreksel nodig en de ander ook, maar dat wisten ze niet van elkaar. Alle uittreksels staan inmiddels op Scienta. Zodra een nieuw uittreksel wordt opgevraagd wordt deze daar vernieuwd."

Het belangrijkste was voor Pirjo dat niet alleen jij als werknemer weet wat je toevoegt, maar juist ook wat je buurman of buurvrouw doet. "Soms voel je je een radartje in een grote machine. Het is dan belangrijk om te laten zien welke waarde je toevoegt. Er zijn genoeg mensen die van 9 tot 5 werken en denken “wat maakt het mij uit”. Dat soort mensen heb je altijd. Maar ik denk dat het overgrote deel van de mensen wel degelijk voldoening wil halen uit het werk. Dat je denkt: “hee, ik  heb vandaag mijn collega’s of een klant verder geholpen”. Goede processen laten mensen zien dat ze er toe doen, dat ze relevant zijn."

Eén centrale plek

Newomij was door haar bankvergunning al verplicht om processen vast te leggen. Maar Pirjo besefte ook: er is een verschil tussen vastleggen en uitvoeren. "Je kan de beste beleidsdocumenten hebben vastgelegd, als deze niet worden nageleefd, heb je er niks aan. Dat was de reden waarom ik op zoek ben gegaan naar een beter systeem om beleidsdocumentatie bij de mensen te krijgen."

Waarom was er een beter systeem nodig?

"Die werkbeschrijvingen waren ellenlange documenten en, eerlijk is eerlijk, ik heb er zelf ook heel veel aan toegevoegd. Op het moment dat je gaat toetsen, dan merk je dat niemand het leest of dat ze al afhaken bij de vijfde regel."

Na een uitgebreid plan van eisen en lang selectietraject, werd uiteindelijk voor Scienta gekozen om hun kennisdeling te faciliteren. Volgens Pirjo is het ook gelukt om intern meer kennis met elkaar te delen. "Ik ben vooral erg blij met de zoekfunctie van Scienta. Het maakt niet zo veel uit wat je zoekt: als het ergens staat, dan vindt Scienta het. Als iemand naar VvE zoekt, dan kan het zo maar voorkomen dat iemand op een document komt van verzekeringsbeheer, en denkt; 'hee, dat is ook interessant'."

Je doet het beheer niet alleen, maar samen met een collega. Kun je daar wat meer over vertellen?

"Ik doe het beheer van Scienta met mijn collega van marketing en communicatie. Dat is wat ik iedereen zou aanraden. De kwaliteits- of compliancemanagers zorgen voor de inhoud van Scienta, maar  de communicatiespecialisten zorgen ervoor dat mensen die inhoud willen bekijken. Laatst heb ik de gedragscode aangepast. Hoe breng je dat nou onder de aandacht, zodat mensen aangehaakt blijven? Ook het sparren over de plaatsing en vindbaarheid van informatie en nieuws is heel fijn. Bij ons worden de portal dashboards, door de nieuwe functionaliteit zijn dat er meer dan één, beheerd door marketing en communicatie."

Scienta wordt bij Newomij gebruikt op snijvlak van compliance, processen en intranet. Die onderlinge verbondenheid werd eigenlijk alleen maar groter toen iedereen noodgedwongen thuis werkte door de coronacrisis.

Wat voor invloed heeft deze periode bij jullie?

"Ik zag dat de één meer tijd overhield en daardoor zich ging verdiepen in Scienta en onze processen. Collega’s die van elkaar dachten dat ze op kantoor altijd op dezelfde manier werkten, kwamen er nu achter dat hun werkwijzen toch verschilden. Gelukkig staat er dan in Scienta een werkinstructie die uitsluitsel geeft. Anderen waren juist drukker: die wezen collega’s juist weer op procesbeschrijvingen om zo tijd te besparen."

Is er nog een functionaliteit die nu meer wordt gebruikt?

"Ja, het prikbord in Scienta. Die werd voorheen wel gebruikt, maar die staat nu roodgloeiend. Van collega’s die een Xbox te koop hebben tot aan tips hoe je actief blijft tijdens het thuiswerken. Een collega vertelde dat ze ’s ochtends onder een koude douche ging staan, omdat dit gelijk zou staan aan de ochtendwandeling naar de fiets, auto of OV om naar het werk te gaan. Die tip heb ik zelf (nog) niet overgenomen."

Placeholder

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Neem contact op met sales
Placeholder

"Among the most appreciated features are the storage space, the simplicity, and the ease with which it can be linked to our custom PIM"

Valentina Bonvini
Marketing Communication Manager
divider-bottom-small-black-teal