Grip op documenten, dossiers en compliance in Finance

Xtendis helpt je om documenten en dossiers aantoonbaar te beheren met bewaartermijnen, autorisaties, logging en volledige audittrails. Zo kun je bij audits of controles snel laten zien wie toegang had, wat er is gewijzigd en welke versie leidend is.

Ja. Xtendis is ontworpen om samen te werken met bestaande applicaties en informatiebronnen. In de praktijk betekent het dat documenten automatisch kunnen worden gekoppeld aan dossiers of processen, zonder dat medewerkers dubbel hoeven te registreren of bestanden handmatig hoeven te verplaatsen.

Xtendis is geschikt voor organisaties die groeien in volume, gebruikers of complexiteit. Je kunt opschalen in aantallen dossiers, documenttypen en afdelingen, terwijl governance en toegangsbeheer consistent blijven. Dat maakt het ook geschikt in scenario’s zoals fusies, overnames of herinrichting van processen.

Xtendis past goed bij organisaties die veel met dossiers en documenten werken en waar traceerbaarheid belangrijk is. Denk aan financiële dienstverleners, verzekeraars, accountantsorganisaties, administrateurs en finance-afdelingen binnen grotere organisaties.

De implementatie begint meestal met het afbakenen van de scope: welke processen en dossierstromen eerst. Daarna volgt inrichting van structuur, autorisaties en eventuele koppelingen. Adoptie draait om helderheid: werken vanuit één centrale plek, met duidelijke afspraken over toegang, versiebeheer en vindbaarheid.

Xtendis richt zich op document- en dossierbeheer: veilige opslag, vindbaarheid, autorisaties en audittrails. Scienta richt zich op het organiseren en borgen van processen, kwaliteit, risico’s en continue verbetering. In Finance vullen ze elkaar vaak aan, afhankelijk van je vraagstuk.