Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-museum

Musea

Bescherm je digitale collectie met software voor het beheren en delen van cultureel erfgoed.

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Verlaag de kosten door een verhoging van de kwaliteit en een betere naleving.

icon-woodwing-pension-fund-

Pensioenfondsen

Gevoelige pensioendata nauwkeurig beheren en veilig en toegankelijk houden

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Muller Zorg

Hoe Muller Zorg meer tijd overhoudt voor cliëntenzorg door de verplichte bureaucratie efficiënt te organiseren met WoodWing Scienta.

Lees verder
Oplossingen
Oplossingen

Content Orchestration

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest


Enterprise Excellence

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Enterprise Information Management

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen op de goede manier doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Beschrijf, orden en maak processen toegankelijk voor iedereen

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Integratie Marktplaats

Bekijk onze Integratie Marktplaats voor de beste oplossingen en Apps om de samenhang en productiviteit van je IT-omgeving te verhogen.

Verkennen
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-blogpost

Blog posts

Verken ons uitgebreide blog

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Er gaat niets boven direct contact. Dat kan via onze events en webinars

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & Whitepapers

Neem een duik in onze gratis en informatieve downloads

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Ontdek hoe organisaties succes boeken met WoodWing oplossingen

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Een video zegt soms meer dan 1.000 woorden. Probeer het nu!


Laatste blogs

Van reactief naar proactief: op voorsprong met een kwaliteitsbeheer transformatie

Van reactief naar proactief: op voorsprong met een kwaliteitsbeheer transformatie

Hoe RI&E bijdraagt aan duurzame inzetbaarheid

Hoe RI&E bijdraagt aan duurzame inzetbaarheid

Uitstelgedrag aanpakken voor succesvoller informatiebeheer

Uitstelgedrag aanpakken voor succesvoller informatiebeheer

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Turien & Co

Turien automatiseert de verwerking van binnenkomende documenten met WoodWing Xtendis.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten & nieuws

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-museum

Musea

Bescherm je digitale collectie met software voor het beheren en delen van cultureel erfgoed.

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Verlaag de kosten door een verhoging van de kwaliteit en een betere naleving.

icon-woodwing-pension-fund-

Pensioenfondsen

Gevoelige pensioendata nauwkeurig beheren en veilig en toegankelijk houden

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Muller Zorg

Hoe Muller Zorg meer tijd overhoudt voor cliëntenzorg door de verplichte bureaucratie efficiënt te organiseren met WoodWing Scienta.

Lees verder
Oplossingen

Content Orchestration

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest


Enterprise Excellence

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Enterprise Information Management

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen op de goede manier doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Beschrijf, orden en maak processen toegankelijk voor iedereen

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Integratie Marktplaats

Bekijk onze Integratie Marktplaats voor de beste oplossingen en Apps om de samenhang en productiviteit van je IT-omgeving te verhogen.

Verkennen
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-blogpost

Blog posts

Verken ons uitgebreide blog

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Er gaat niets boven direct contact. Dat kan via onze events en webinars

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & Whitepapers

Neem een duik in onze gratis en informatieve downloads

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Ontdek hoe organisaties succes boeken met WoodWing oplossingen

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Een video zegt soms meer dan 1.000 woorden. Probeer het nu!


Laatste blogs

Van reactief naar proactief: op voorsprong met een kwaliteitsbeheer transformatie

Van reactief naar proactief: op voorsprong met een kwaliteitsbeheer transformatie

Hoe RI&E bijdraagt aan duurzame inzetbaarheid

Hoe RI&E bijdraagt aan duurzame inzetbaarheid

Uitstelgedrag aanpakken voor succesvoller informatiebeheer

Uitstelgedrag aanpakken voor succesvoller informatiebeheer

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Turien & Co

Turien automatiseert de verwerking van binnenkomende documenten met WoodWing Xtendis.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten & nieuws

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Draagvlak creëren

2 minuten leestijd

8 Scienta hacks die je werkdag lekker efficiënt houden

Dat Scienta werk uit handen neemt, weet iedere gebruiker wel. Maar soms ontdek je iets waarvan je denkt: ‘Hee, kan dit daar ook mee?!’ Omdat we dat graag voor zijn, maakten we een lijstje met Scienta hacks voor je om zo nóg meer uit Scienta te halen voor jezelf, je afdeling of je hele organisatie.

Shape

 

 

#1 Een uitnodigend dashboard

Zorg dat je dashboard er uitnodigend uit ziet. Net als met Instagram of in het echte leven: De eerste indruk telt. Dus richt als beheerder het dashboard van je medewerkers uitnodigend in met uitspringende kleuren, widgets en nieuws.

Zo is de kans groter dat collega’s dagelijks even een kijkje nemen. Hou het dashboard actueel met intern nieuws, uitgelichte artikelen of verjaardagen van collega’s. Is het vakantietijd? Dan zijn links naar formulieren om vakantie aan te vragen nu actueel.

Had je trouwens gezien dat je een dashboard ook volledig in full screen modus kan zetten? Mooi en handig voor op groot scherm bij je entree bijvoorbeeld.

#2 Leestaken geven

Updates van je documenten kan je makkelijk delen met je collega’s door ze een leestaak te geven op de aangepaste artikelen. Via een mailtje kunnen ze dan meteen inloggen en hun taken bekijken. Zo hou je medewerkers betrokken en ze nemen meestal automatisch een kijkje in Scienta bij wat nog meer nieuw is.

#3 Je gebruikersprofiel instellen

Vink aan of uit wat je wil laten zien aan anderen. Hoe meer profielvelden je aanvinkt, hoe makkelijker de leidinggevende van dat ene project vorig jaar terug te vinden is zodat je medewerker data kan opvragen. Is ‘titel’ of ‘kamernummer’ voor jouw organisatie niet relevant, zet je ze even makkelijk uit.

Functies en afdelingen hebben extra functionaliteiten. Die werken met taxonomie waardoor je zo makkelijk op die gebruikers kan filteren.

#4 Formulier titels aanpassen

Je hebt een formulier rondgestuurd maar krijgt nu 30 formulieren terug met dezelfde titel. Dan moet je ieder formulier apart openen om te zien van wie welk formulier is en hoe ver hij ermee is. Dat is verre van fijn.

Voeg variabele titels toe zodat je in één klap dat probleem oplost en zo krijg je als uitvoerder of beheerder veel meer inzicht in een taak. Handig toch? Denk je ‘Dit gaat me te snel?’ Hierbij een uitgebreidere handleiding.

#5 Ga actief op zoek

Wil je meer inspiratie op het gebied van processen en welke je allemaal in Scienta kan vastleggen? We zetten alle artikelen over procesmanagement voor je op een rijtje.

Of maak een enquête en vraag actief om input voor in Scienta aan je medewerkers. Eens per kwartaal een rondje doen onder je medewerkers om ze te vragen om input voor in Scienta, levert volgens onze klanten waardevolle inzichten op. Die enquête maak je natuurlijk in Scienta met een leestaak en variabele titel.

#6 Maak workspaces of dashboards per onderwerp


Maak van specifieke onderwerpen een workspace of dashboard. Rondom BHV, Thuiswerken of voor de afdeling HR. Dat maakt informatie lekker overzichtelijk. Plus, je laat alleen die informatie zien voor wie het relevant is door de gebruikersrechten juist in te stellen.

#7 Presets

Maak je steeds opnieuw gebruik van dezelfde filters of volgorde van kolommen? Dan kan je die instellingen ook vastzetten in een preset. Zo hoef je niet steeds opnieuw te zoeken naar de juiste combinatie van instellingen. Bijvoorbeeld als je wil weten welke artikelen binnenkort vervallen.

#8 Volg onze trainingen

Volg één van onze gratis trainingen, online en helemaal live zodat je alle vragen kan stellen waar je behoefte aan hebt. Ook regelmatig Lifehack trainingen, voor nóg meer tips en uitleg bij nieuwe features

Shape

Gepubliceerd op mei 02, 2022

Saskia de Koning

Als een schrijfster met meer dan 10 jaar SEO ervaring kan Saskia er als geen ander voor zorgen dat content gevonden wordt. Van metadata tot leesbaarheid en van schrijfstijl to H1, niets ontgaat haar. Ze is gepassioneerd over persoonlijke groei en de ontwikkeling van het kind, en zal niet nalaten deze onderwerpen in haar artikelen te verwerken waar mogelijk.

Terug naar het overzicht

De digitale collega die alles weet

Wil je dat jouw medewerkers en leidinggevenden structureel en gemotiveerd aan de slag gaan met de kwaliteit van je producten en diensten? Maak dan kennis met de toepassingen van ons kwaliteitsmanagementsysteem WoodWing Scienta en de voordelen ervan voor jouw organisatie.

Download jouw brochure

15 pagina's met kwaliteitsinhoud

Placeholder