Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

De impact van robotica op kwaliteitscontrole in de maakindustrie

De impact van robotica op kwaliteitscontrole in de maakindustrie

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

De impact van robotica op kwaliteitscontrole in de maakindustrie

De impact van robotica op kwaliteitscontrole in de maakindustrie

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Procesmanagement

Kwaliteitsmanagement

4 minuten leestijd

Busted: de 3 grootste mythes over bedrijfssoftware

Als softwareleverancier hebben we een voorrecht om bij organisaties een kijkje in de keuken te nemen. Veel organisaties die wij spreken weten gelukkig goed wat ze nodig hebben en wat ze belangrijk vinden. Toch is het niet elke dag dat je nieuwe bedrijfssoftware uitzoekt en er bestaan nogal wat misverstanden over bedrijfssoftware.

Shape

 

Is jouw organisatie toe aan nieuwe bedrijfssoftware? Begin goed aan je selectieprocedure voor je aankoopt, door vast onderstaande mythes door te prikken.

Mythe 1: Er is één softwarepakket dat alles kan

Stel: Je bent van plan om je huis verbouwen. Grote kans dat je je gereedschapskist pakt met niet één soort gereedschap, maar met een hamer, een boormachine en een zaag.

Hetzelfde geldt voor bedrijfssoftware. Er is veel discussie geweest of een ‘alles-in-één-softwarepakket’ beter is dan een geïntegreerde groep van verschillende systemen (een ‘best-of-breed’ oplossing).

De conclusie is inmiddels duidelijk: geen één pakket voldoet aan iedereens specifieke eisen en daarom is een combinatie van verschillende systemen de beste oplossing.

Organisaties en hun bedrijfsvoeringen zijn inmiddels zo omvangrijk en complex geworden, dat één systeem het gewoonweg niet meer lukt. Ook traditionele softwarebedrijven die vroeger één pakket aanbieden, zoals Oracle, IBM of SAP, differentiëren hun systemen steeds meer op verschillende marktsegmenten én maken hun systemen open, zodat andere pakketten ermee kunnen koppelen.

Er zijn andere grote voordelen te noemen om te kiezen voor verschillende systemen van verschillende bedrijven. Zo wordt de software ontworpen en gemaakt door bedrijven die elke dag bezig zijn met één specifiek vakgebied. Daarom gaat de aandacht 100% uit naar het oplossen van specifiek probleem, zoals projecten goed kunnen managen of documentbeheer, en dat zie je terug in de functionaliteiten.

Mythe 2: Implementeren van bedrijfssoftware kost per definitie veel tijd en geld

Tegen het implementeren van nieuwe bedrijfssoftware wordt vaak op gezien. Het kost veel tijd, geld en energie, en het is logisch dat je hier geen zin in hebt

Maar klopt dit wel?

Het implementeren van bedrijfssoftware kan binnen een kwartier geregeld zijn. Dit geldt voor Scienta in ieder geval wel. Vaak kan er al een account op de website aangevraagd worden, is het een kwestie van de juiste gegevens invullen en is de software klaar om gebruikt te worden. Geen installaties, technische ingewikkeldheden of consultants over de vloer.

Als implementatie inhoudt dat de software gebruiksklaar moet zijn, dan is implementatie van veel cloud software een eitje.

Natuurlijk betekent een goede software-implementatie meer dan dat. Werken met (nieuwe) software, betekent automatisch anders werken, en dat betekent in sommige gevallen een cultuuromslag.

Hopelijk is een nieuw softwaresysteem een verbetering ten opzichte van de huidige situatie (als dat niet het geval is, is het aan te raden om de keuze nog eens goed te overwegen), dus zullen de meeste medewerkers open staan voor deze verandering.

Maar toch, iedereen zo ver krijgen dat ze het nieuwe systeem optimaal benutten kost inderdaad tijd – en daarmee geld.

Maar bekijk het eens van de andere kant: wegen de verspillingen en kosten die nu gemaakt worden met oude software op tegen de investeringen van een nieuw systeem?

En kijk ook eens dieper: als het grootste deel van een software implementatie bestaat uit een organisatie- of cultuurverandering, is dit dan eigenlijk ooit af? Sterker nog, is het wenselijk dat je als organisatie stopt met het aanpassen en veranderen? Volgens mij niet.

Mythe 3: Bedrijfssoftware is gebruiksvriendelijk

Iedere softwareleverancier zegt het, maar het is helaas niet waar: bedrijfssoftware is niet altijd gebruiksvriendelijk. Het is functioneel, en soms ziet software er inderdaad mooi ontworpen uit, maar dat is anders dan gebruiksvriendelijkheid.

Wist je dat er voor gebruiksvriendelijkheid, of usability in het Engels, een ISO-standaard bestaat? In ISO 9241-11 wordt usability omschreven als de mate waarin gebruikers van een product effectief, efficiënt en plezierig een bepaald doel kunnen bereiken.

Een goed ontworpen product, en dus ook goed ontworpen software, heeft dus zo min mogelijk instructie nodig en er kan snel en op een intuïtieve manier mee gewerkt worden.

Klinkt logisch, toch?

Helaas; net zoals met veel dingen in het leven, is dit makkelijker gezegd dan gedaan. Een bekend voorbeeld binnen design is de Norman door, genoemd naar design-onderzoeker en schrijver Don Norman.

Heb je wel eens aan een deur lopen sjorren en trekken, terwijl de deur eigenlijk geduwd had moeten worden? Ongetwijfeld. Gelukkig is het niet jouw schuld, maar het de schuld van de ontwerper van de deur. Zoals deze:

Bovenstaande deur is op zich functioneel: het laat mensen van de ene ruimte naar de andere ruimte lopen. Je zou, afhankelijk van je smaak, dat deze deur mooi ontworpen is, zoals het kleurgebruik of het materiaal.

Maar de deur is niet gebruiksvriendelijk. Het is, zonder hulp of trial-and-error, onduidelijk wat er in eerste instantie moet gebeuren met deze deur. Zou jij aan deze deur trekken of duwen?

Als er al onduidelijkheid kan bestaan over iets simpels als het gebruiken van een deur, hoe moet het ooit goedkomen met de gebruiksvriendelijkheid van bedrijfssoftware?

Gelukkig wordt de laatste jaren enorm geïnvesteerd in onderzoek naar goed design in software en apps. Grote techbedrijven, zoals Meta, Airbnb of Uber, investeren veel tijd en geld in gebruiksvriendelijkheid en design, omdat gebruiksvriendelijkheid het verschil maakt in een prettige ervaring in het boeken van een vakantieappartement of juist niet (en daarmee het verschil tussen een winst of verlies).

Die investering in gebruiksvriendelijkheid valt op.

Deze trend waait gelukkig over richting de zakelijke markt, maar nog niet alle softwarebedrijven pikken dit op. Software wordt soms nog steeds verkocht aan inkopers, waarvan de kans klein was dat zij daadwerkelijk ook de eindgebruikers zijn. Zij letten vooral op bepaalde functionaliteiten en prijs, en niet (of nauwelijks) op gebruikersgemak.

Sterker nog: sommige softwarebedrijven, zoals Sharepoint bijvoorbeeld, maken nog steeds hun producten nodeloos ingewikkeld, omdat er geld te verdienen valt met het uitleggen hoe hun deur is te openen of waarbij je upgrades nodig hebt die erg duur zijn.

Let dus goed op bij het aanschaffen van bedrijfssoftware op gebruiksvriendelijkheid. Is het écht intuïtief? Begrijp je na een week nog steeds wat alle buttons doen, hoe je moet navigeren door het systeem en hoe je je doel kunt bereiken?

Dan is pas echt duidelijk of bedrijfssoftware gebruiksvriendelijk is.

Shape

Gepubliceerd op september 18, 2018

Kitty van Commenee

Kitty van Commenee, begonnen als Content Marketeer en nu Demand Generation Manager, ontwikkelt krachtige marketingcampagnes met een scherp oog voor schrijven, social media en strategie.

Terug naar het overzicht

Kwaliteit voor iedereen

Meer draagvlak door kwaliteitsmanagement

Veel managers en intern adviseurs zouden graag méér betrokkenheid willen bij kwaliteitsmanagement: zowel van de directie, als van medewerkers in de organisatie.

Download jouw whitepaper

13 pagina's met kwaliteitsinhoud

Placeholder