Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

De rol van contentmanagementsystemen in de moderne boekuitgeverij

De rol van contentmanagementsystemen in de moderne boekuitgeverij

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

De rol van contentmanagementsystemen in de moderne boekuitgeverij

De rol van contentmanagementsystemen in de moderne boekuitgeverij

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Digitaal archiveren en duurzaam informatiemanagement: waarom zou je?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Documentmanagement

Informatiemanagement

4 minuten leestijd

Informatie en documenten delen in je organisatie: wat is wijsheid?

Je bent eruit: er gaan processen beschreven worden in je organisatie. Of je gaat aan de slag met kwaliteitsmanagement. Of met het opzetten van een geïntegreerd QHSE-systeem, of een compliance management systeem of een kennismanagementsysteem, of misschien wel allemaal. Of juist iets anders.

Shape

Het maakt eigenlijk niet zo veel uit, want de redenen om te starten met jullie project zijn helder en logisch, iedereen is voorstander en iedereen is enthousiast en wellicht zijn de eerste quick wins al binnen.

Maar dan. Het echte werk. Er gaat heel wat beschreven, gedeeld en gerapporteerd worden. Maar hoe deel je eigenlijk al die kennis, informatie en documenten in je organisatie?

Word, Excel of Visio op een interne schijf

Ongetwijfeld heeft jouw organisatie er ook één (of heeft er één gehad): de F-schijf waar allerlei interne documenten op worden neergezet.

Zo’n fileserver is een allemansvriend: toegang is redelijk makkelijk te regelen, iedereen kan zijn eigen structuur aanmaken en allerlei documenten kunnen er op geplaatst worden. Voor dagelijkse en persoonlijke documenten, zoals aantekeningen, persoonlijke verslagen of concept-plannen, is zo’n fileserver ideaal.

Moet er daadwerkelijk documenten geraadpleegd worden door anderen, dan vergt het een ijzeren wil om dit beheersbaar te houden. Door het kopiëren, hernoemen en verplaatsen van documenten loopt de structuur, actualiteit en vindbaarheid van de documenten risico. Ook documenten zoeken, zoeken op meta-informatie, wijzigingen doorvoeren of notificaties per e-mail: het gaat allemaal handmatig en wordt, naarmate je organisatie groeit, toch steeds meer onpraktisch. Wat zijn de alternatieven?

Google Drive, Onedrive of Dropbox

Dit lijkt op de fileserver, behalve dat deze systemen in de cloud staan.

Eigenlijk geldt hiervoor hetzelfde als voor de lokale fileservers: handig voor persoonlijke documenten (en met deze systemen zijn ze ook nog op elk apparaat benaderbaar), maar lastig werkbaar als volwaardig systeem. Een systeem wat bestaat uit losse bestanden in een mappenstructuur, ook in deze moderne cloudsystemen, word al heel snel lastig doorzoekbaar, onbeheersbaar en ondoorgrondelijk.

Intranet

Veel organisaties maken gebruik van een intranet. Maar het ene intranet is de andere niet: de ene organisatie heeft een verouderde html-pagina waar je een spreekwoordelijk kanon kunt afschieten, de ander heeft een groot maatwerkproject opgezet en verbetert het intranet continu.

Wat de staat van je intranet ook is: een intranet kán een goede plek zijn om documenten te delen en te beheren, mits je intranet hiervoor de juiste functionaliteiten heeft. Denk daarom goed na in hoeverre jouw intranet scoort op onderstaande eigenschappen.

Vluchtigheid van informatie. Kunnen belangrijke documenten en informatie een vaste plek krijgen op het intranet, of worden ze al gauw begraven in een stroom van topics, discussies en kattenplaatjes?

Interactiviteit van informatie. Kan er commentaar en verbetervoorstellen op worden gedaan op documenten, en hoe is het geregeld met versiebeheer, notificaties en leesverzoeken?

Toegankelijkheid van informatie. Kan iedereen documenten delen, of alleen bepaalde groepen of alleen de intranetbeheerder? En wie kunnen documenten lezen en bewerken?

Gebruiksvriendelijkheid van informatie. Kan informatie makkelijk gevonden worden, zijn documenten makkelijk te lezen, of moeten documenten eerst gedownload worden?

SharePoint

Ah, SharePoint. Geliefd bij de één als wondermiddel voor elk IT-probleem, gehaat door de ander als een Paard van Troje dat werd binnengehaald in de organisatie. SharePoint is als het ware een Zwitsers zakmes: het kan heel erg veel, als je maar weet hoe je alles kunt gebruiken.

SharePoint is van nature sterk in samenwerking in documenten, vaak voor projecten, maar minder geschikt voor documentmanagement in het kader van proces- of kwaliteitsmanagement. Dit komt door de standaard functionaliteiten die SharePoint kent, die zijn gericht op het opslaan en delen van documenten, maar veel extra functionaliteiten zijn maatwerk en moeten bijgebouwd worden.

Een systeembeheerder of consultant is een vereiste voor het inrichten van SharePoint. Eerst is er de technische installatie, dan de consultancy over een functioneel ontwerp, de technische realisatie van het ontwerp en dan het uiteindelijk inrichten en implementeren van het systeem. Ook moeten beheerder en gebruikers getraind en opgeleid worden. Alles bij elkaar kost zo’n SharePoint implementatie veel tijd, energie en mankracht.

Het kan het waard zijn als je een hiervoor de mankracht, budget en planning heeft om dit project te managen (én te blijven managen), maar er zijn goedkopere alternatieven (in termen van tijd en geld) voor SharePoint. Ook hebben die vaak betere functionaliteiten die al standaard in dat pakket zitten, zonder dat dit er extra bij gebouwd moet worden.

Een DMS of BPM-systeem

Voor SharePoint, fileservers en niet-werkende intranetten bestaan gelukkig veel alternatieven. Twee lichten we er graag uit: een documentmanagementsysteem (een DMS) en een Business Process Managementsysteem (een BPM systeem).

Een DMS is een systeem waarbij documenten centraal opgeslagen en opvraagbaar zijn. Vaak wordt een DMS omschreven als een ‘digitaal archief’ waarin alle documenten eenvoudig terug te vinden zijn. Het lost de beheerproblemen van een fileserver op, maar niet alle DMS’en zijn even intuïtief, functioneel en gebruiksvriendelijk. En misschien wil je wel meer: vaak willen organisaties een combinatie van ‘hard’ documentmanagement (met versiebeheer, meta-informatie en audittrails), maar met een ‘zacht’ randje in de vorm van een sociaal intranet (geen installaties, intuïtief en modern design, online benaderbaar en persoonlijke dashboards).

BPM-systemen zijn systemen om jouw bedrijfsprocessen in te beschrijven, te managen en te verbeteren. Er bestaan veel verschillende smaken in BPM-systemen, variërend van een simpele procesteken-tool tot aan grote enterprise paketten. De term BPM-systeem is erg breed en er wordt veel onder verstaan. Lees in deze blog meer over de verschillende smaken van BPM-systemen.

Onze eigen software: Scienta

Natuurlijk mag onze eigen software, Scienta, niet ontbreken in deze lijst.

Scienta is cloudsoftware om organisaties beter te managen. Onze klanten, actief in zo’n beetje elk denkbare branche, gebruiken Scienta als basis voor hun managementsysteem, als interne kennisbank of als intranet. Ideaal voor documentmanagement, kennismanagement, procesmanagement of, misschien, elke andere vorm van ‘management’.

Benieuwd? Oordeel zelf met een gratis demo van Scienta.

Als laatste: a fool with a tool…

Systemen en software zijn tools: gereedschap om een dieperliggend probleem te helpen oplossen. En net zoals het aanschaffen van een hamer niet zorgt voor waterpas schilderij aan de muur, zorgt het aanschaffen van een nieuw systeem er ook niet voor dat alles ineens veranderd. Een softwaresysteem is net zo krachtig als de organisatie en de mensen die het gebruiken.

Bovenstaande lijst met systemen is niet volledig. Ook bestaat er vaak overlap tussen systemen, zoals een intranet en een DMS die prima naast elkaar kunnen werken. Soms kan één systeem voldoende zijn om je informatieprobleem op te lossen, soms zijn er drie systemen nodig om het probleem helemaal te tackelen.

Praten met één van onze expert over jouw informatie probleem? Stuur ons een bericht of bel ons op 0341 700 255 . We helpen je graag verder!

Shape

Gepubliceerd op april 18, 2023

Kitty van Commenee

Kitty van Commenee, begonnen als Content Marketeer en nu Demand Generation Manager, ontwikkelt krachtige marketingcampagnes met een scherp oog voor schrijven, social media en strategie.

Terug naar het overzicht

Procesmanagement als levensstijl

To lean or not to lean? 

Elke organisatie is een aaneenschakeling van processen. In deze whitepaper focussen we ons op die processen. En vooral: hoe die bijdragen aan een betere organisatie.

Download jouw whitepaper

16 pagina's met kwaliteitsinhoud

Placeholder