Succesverhaal – Duesse Communication

De oplossing

Duesse Communication koos voor WoodWing Studio, een redactionele workflowoplossing die de groeiende uitdagingen het hoofd kon bieden. Dankzij de multichannel publicatiemogelijkheden van WoodWing Studio kon Duesse haar gedrukte en digitale content vanaf één platform beheren, waardoor de efficiëntie en samenwerking verbeterden. De keuze voor WoodWing Studio werd ingegeven door de flexibiliteit en schaalbaarheid van het product. Het is een geavanceerde contentcreatie-tool waarmee redactieteams eenvoudig content kunnen creëren, beheren, en publiceren op verschillende platforms.

Het platform biedt krachtige automatiseringsfuncties die complexe workflows stroomlijnen, waardoor het voor Duesse Communication eenvoudiger wordt om sneller content te produceren die voldoet aan de hoge kwaliteitsnormen. 

De implementatie

In nauwe samenwerking met technologiepartner GMDE heeft Duesse Communication WoodWing Studio geïmplementeerd om haar redactionele activiteiten te moderniseren. GMDE, een vaste WoodWing-partner, speelde een cruciale rol bij het faciliteren van de implementatie en het aanpassen van het systeem om aan de specifieke behoeften van Duesse te voldoen. Het implementatieproces bestond uit het migreren van bestaande workflows naar het nieuwe digital-first systeem, waarbij de lopende publicatieactiviteiten zo min mogelijk werden verstoord.

De teams van GMDE en WoodWing werkten nauw samen met Duesse om de juiste integratie van WoodWing Studio in het redactieproces te garanderen. Er werden trainingssessies georganiseerd om de teams van Duesse vertrouwd te maken met het platform. Dankzij de intuïtieve interface van WoodWing Studio wenden gebruikers snel aan het nieuwe systeem. GMDE zorgde ervoor dat het platform werd geconfigureerd om de groei en productiebehoeften van Duesse op de lange termijn te ondersteunen, zodat er voortdurend updates en optimalisaties konden worden doorgevoerd naarmate het bedrijf zich ontwikkelde.

Resultaten en voordelen

De transformatie van de redactionele activiteiten van Duesse Communication met behulp van WoodWing Studio leverde aanzienlijke verbeteringen op in het hele publicatie-ecosysteem van Duesse. De overstap naar een gecentraliseerd, digital-first platform resulteerde in enkele tastbare verbeteringen:

• Verhoogde efficiëntie: dankzij geautomatiseerde workflows kon Duesse Communication de tijd die nodig was voor het beheren, beoordelen en publiceren van content aanzienlijk verkorten. Teams kunnen nu, los van de fysieke locatie van de teamleden, effectiever samenwerken, of ze nu aan print- of digitale producten werken.
• Naadloze multichannel-publicatie: WoodWing Studio stelde Duesse in staat om content gelijktijdig op meerdere platforms te publiceren, waardoor consistentie en kwaliteit in zowel print als digitaal formaat gewaarborgd werden.
• Verbeterd contentbeheer: de integratie van WoodWing Studio met externe tools hielp bij het creëren van een flexibele en dynamische werkomgeving, waardoor Duesse beter in staat was om content te hergebruiken (repurpose) en aan te passen voor verschillende kanalen en uiteindelijk tijd en geld bespaarde.
• Toekomstbestendig systeem: de oplossing bood schaalbaarheid, zodat Duesse Communication haar digitale aanbod kon blijven uitbreiden zonder afbreuk te doen aan de efficiëntie van de workflow. Dankzij de flexibiliteit van WoodWing Studio kan het systeem snel worden aangepast aan nieuwe eisen van de sector.

Over het geheel genomen werd WoodWing Studio de hoeksteen van de digitale transformatie van Duesse Communication, waardoor het bedrijf kon evolueren van een traditionele uitgever naar een modern, digital-first mediabedrijf. Met de deskundige ondersteuning van WoodWing-partner GMDE tijdens het implementatieproces heeft Duesse Communication met succes innovatie omarmd zonder haar sterke basis in hoogwaardige B2B-publicaties te verliezen.