Succesverhaal – ItalyPost

Het doel

ItalyPost wilde vanaf de start een digital-first krant ontwikkelen, waarbij print en digitaal naadloos samenkomen in één omnichannel publicatieproces. Om dat mogelijk te maken, moest de oplossing voldoen aan een aantal belangrijke voorwaarden:

• Eén redactionele workflow voor zowel print als digitaal, zonder dubbel werk.
• Volledige regie over de printproductie, zodat de redactie zelfstandig drukklare bestanden kan aanleveren.
• Een digital-first abonnementsstrategie, waarbij digitale content eerder beschikbaar is dan de gedrukte editie.
• Realtime inzicht in de voortgang van artikelen, zodat de hele redactie altijd met de meest actuele informatie werkt.

De oplossing

WoodWing Studio vormt het hart van het redactionele platform van ItalyPost. Samen met implementatiepartner GMDE realiseerde WoodWing een geïntegreerd publicatieplatform waarin het CMS, de website, de digitale page-flip viewer en het redactionele dashboard Timone naadloos samenwerken. 

De redactionele workflow vormt de basis van die omgeving. Artikelen worden geschreven in het CMS, waarna een door GMDE ontwikkelde maatwerkintegratie de content automatisch beschikbaar maakt in WoodWing Studio zodra deze klaar is voor de opmaak. Zo werkt de redactie altijd vanuit één centrale bron, zonder dubbel werk of verschillende versies van hetzelfde artikel. 

De hoofdredacteur stelt iedere editie samen via een intuïtieve webinterface, terwijl de vormgevers met volledige creatieve vrijheid de opmaak verzorgen in WoodWing Studio. Omdat beide teams met dezelfde content werken, kunnen de digitale en gedrukte edities gelijktijdig worden geproduceerd en blijven ze altijd synchroon. 

Om de redactie volledige regie over de printproductie te geven, ontwikkelde GMDE daarnaast een speciale interface waarmee drukklare pdf's rechtstreeks vanuit WoodWing Studio naar de drukker worden gestuurd. Zodra een editie is afgerond, wordt deze automatisch doorgestuurd naar de digitale page-flip viewer van VNP. Zo ontstaat één geïntegreerde publicatieworkflow voor digitaal en print.

De implementatie

Doordat er geen bestaande systemen hoefden te worden gemigreerd, kon Post Media de volledige redactionele workflow vanaf de basis ontwerpen rondom WoodWing Studio. Samen met implementatiepartner GMDE bracht WoodWing het volledige publicatieproces in kaart – van contentcreatie en CMS-integratie tot opmaak, printproductie en digitale publicatie. Vervolgens ontwikkelde GMDE maatwerkintegraties die al deze stappen samenbrengen in één geautomatiseerde workflow. 

Een belangrijk uitgangspunt was dat de hoofdredacteur en de vormgevers gelijktijdig moesten kunnen werken zonder elkaar in de weg te zitten. Daarom wordt content pas vanuit het CMS naar WoodWing Studio doorgestuurd als deze gereed is voor opmaak. Zo werken vormgevers altijd met de meest actuele en definitieve content. Dankzij de koppeling met het Timone-dashboard heeft de volledige redactie bovendien realtime inzicht in de voortgang van artikelen.

De conclusie

De overstap naar één geïntegreerd, digital-first publicatieproces heeft de manier waarop ItalyPost werkt fundamenteel veranderd. In plaats van pdf's per e-mail uit te wisselen, werkt de volledige redactie nu vanuit één centrale publicatieomgeving, met altijd de meest actuele content als uitgangspunt.

De voordelen reiken verder dan een efficiëntere redactie. Door digitaal centraal te stellen, verschuift de focus van zoveel mogelijk bereik naar het creëren van duurzame waarde voor abonnees. Omdat de digitale editie eerder beschikbaar is dan de gedrukte krant, is online toegang écht een onderscheidend voordeel voor abonnees geworden en vergroot het de waarde van een abonnement. 

ItalyPost laat zien hoe een digital-first publicatieplatform de basis kan vormen voor moderne journalistiek: één workflow, één bron van content en consistente publicatie naar zowel print als digitale kanalen.