Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

De impact van robotica op kwaliteitscontrole in de maakindustrie

De impact van robotica op kwaliteitscontrole in de maakindustrie

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Wat is procesmanagement en hoe belangrijk is het?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

Data security: hoe bescherm ik klanten tegen cyberthreats?

De impact van robotica op kwaliteitscontrole in de maakindustrie

De impact van robotica op kwaliteitscontrole in de maakindustrie

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op

Procesmanagement

Informatiemanagement

2 minuten leestijd

Succesverhaal - Prisma

Informatiemanagement in de zorg start met het denken in processen.

Shape
success-story-logo-prisma
Resultaten

  • Processen worden goed in kaart gebracht.
  • Door informatiemanagement denken en werken we in processen.
  • We hebben nu inzicht. Het vastleggen van de processen, op een eenduidige, toegankelijke manier is hierbij cruciaal.

Gebruikte producten
WoodWing Scienta
marco-van-koelen Placeholder

Heb je vragen?

Ik help je graag

Over de klant

Zorginstellingen zitten op een goudmijn aan data, aldus Koen Hilhorst. Koen werkt bij Mobilee als consultant en is vanuit die rol interim informatiemanager bij zorginstelling Prisma.

 

Het begint dus bij ‘inzicht’. Het vastleggen van de processen, op een eenduidige, toegankelijke manier is hierbij cruciaal. Goede tooling helpt hier enorm bij. Scienta voorziet in onze behoefte met hun toegankelijke en zeer gebruiksvriendelijke platform.

Wat is informatiemanagement voor jou?

Koen: “onze definitie van informatiemanagement is de optimale afstemming tussen informatievoorziening en informatiebehoefte. Omdat veel zorginstellingen verplicht zijn veel dingen te registreren, voor zorgkantoren of gemeentes bijvoorbeeld, hebben ze heel veel data tot hun beschikking.”

“Zorginstellingen doen echter vaak te weinig om deze goudmijn in te zetten voor hun éigen doelen,” aldus Koen. “Zoals het verbeteren van processen en klantervaringen. Goed informatiemanagement helpt om dit op een beheerste manier voor elkaar te krijgen.”

Je startte als informatiemanager bij Prisma. Wat doe je precies in die rol?

“Vanuit Mobilee hebben we binnen Prisma een analyse uitgevoerd met betrekking tot informatiemanagement. Wat moet Prisma doen om optimaal de vruchten te plukken van Informatiemanagement?”

“Eén van de adviezen die daaruit voortkwam was: Zorg dat dit onderwerp belegd wordt bij een centrale ‘kartrekker’. Iemand die aan de slag gaat op meerdere fronten, met als doel om de informatiebehoefte beter te laten aansluiten op de informatievoorziening.”

“Vanuit dat advies ben ik gevraagd om dat op te zetten. Als informatiemanager (a.i.) werk ik uit naam van Prisma en toon ik aan dat deze functie vast onderdeel moet zijn van de organisatie. Op een aantal fronten heb ik inmiddels stappen gezet. Zo zijn we begonnen met het actiever gebruiken van data uit onze belangrijkste applicaties, zodat we nu standaard rapportages en dashboards hebben.”

“Ook stimuleer ik de organisatie om met portfoliomanagement aan de slag te gaan. Prisma is een organisatie die boordevol energie zit. Medewerkers krijgen veel vrijheid om initiatieven te ontplooien, maar we moeten zorgen dat we die energie goed richten.”

“We zijn nu aan het inventariseren welke initiatieven en projecten lopen. Dat is een enorme lijst. We dagen ze nu uit om te kiezen: wat zijn nu de belangrijkste initiatieven, welke dragen het meeste bij aan de doelstellingen van Prisma en welke zijn realistisch genoeg om ook te realiseren? Ga daarmee van start en rond deze ook écht af.”

“Eén van de voorwaarden voor informatiemanagement is dat mensen in processen denken en werken. Dit procesmatig denken introduceren we nu binnen Prisma. Alleen als voor iedereen scherp is wat Prisma doet en op welke manier, ben je in staat om te weten hoe informatie en ICT hieraan kan bijdragen.”

“Het begint dus bij ‘inzicht’. Het vastleggen van de processen, op een eenduidige, toegankelijke manier is hierbij cruciaal. Goede tooling helpt hier enorm bij. Scienta voorziet in onze behoefte met hun toegankelijke en zeer gebruiksvriendelijke platform.”

“Het vastleggen van processen zorgt er voor dat je de discussie goed kan voeren. Je creëert één gezamenlijk beeld van het proces. Eigenlijk is het een soort kapstok om met elkaar te praten: wat kunnen we gezamenlijk beter doen?”

Waarom is het belangrijk om vanuit processen te denken?

“Het denken in processen en het vastleggen daarvan zorgt ervoor dat je de discussie goed kan voeren. Je creëert één gezamenlijk beeld van het proces. Eigenlijk is het een soort kapstok om met elkaar te praten: wat kunnen we gezamenlijk beter doen?”

“Als iedereen in zijn eigen cocon blijft, dan ben je uiteindelijk niet bezig met het einddoel, met de eindklant van het proces. Daar gaat het om. Een medewerker die in dienst komt, of een nieuwe cliënt die instroomt. Je wil dat zo’n proces zo snel en foutloos mogelijk verloopt. Als jij als medewerker in je eigen taak blijft, kan het misschien voor jou wel efficiënt zijn, maar je hebt geen idee wat het voor de eindklant van het proces betekent.”

‘Naast het vastleggen van het proces is het ook zinvol om per processtap aan te geven wat nu de informatiebehoefte is om zo’n stap uit te voeren. Wat moet zo’n stap leveren aan informatie om het vervolgproces te ondersteunen? Op het moment dat je dát zichtbaar maakt, komt het besef. Dan pas hebben ze door: “o ja, als ik ervoor zorg dat ik de indiensttreding op de juiste manier doorvoer, dan voorkom ik kwaliteitsproblemen in het vervolgproces”.

Je noemde eerder al dat jullie ondersteunende tooling zochten om je te helpen bij het denken in processen. Waarom koos je voor Scienta?

“We waren op zoek naar een tool waarin we op een eenduidige en eenvoudige manier onze processen konden uitwerken en beheren. Ons doel: processen op een eenduidige, gestandaardiseerde manier vastleggen en als kapstok gebruiken om het gesprek aan te gaan over het optimaliseren van de processen.”

“Meer specifiek wilden we ook links kunnen leggen naar bepaalde documenten die gebruikt moeten worden. We wilden ook de processen op een gestructureerde manier in beeld kunnen brengen, met koppelingen naar andere procesmodellen.”

“Door het gezamenlijk vastleggen van een proces, raak je in een vruchtbaar gesprek wat je normaal nooit zou voeren. Dat is heel krachtig”

“Op basis van deze eisen en door het vergelijken van meerdere tools kwamen we bij Scienta uit. De functionaliteit om processen te tekenen is misschien niet uitgebreid, maar dat is juist waarom we voor Scienta hebben gekozen. Want als je het te uitgebreid maakt, verzanden mensen in functionaliteiten en allerlei dingen die afleiden. In Scienta heb je zeven blokjes en daar moet je het mee doen, maar dat kan ook prima.”

Jouw doel is om het procesdenken binnen Prisma te bevorderen. Lukt dat?

“Ja. Voordat we met Scienta aan de slag gingen, hadden we veel processen al geïnventariseerd. We hebben proceseigenaren aangewezen, dat is ook een belangrijke stap. Toen moesten we aan de slag met de belangrijkste processen: kunnen we dat eigenlijk, zo’n proces in beeld krijgen? We begonnen met een kleine selectie van processen om het uit te proberen.”

“Een aantal sessies volgden met de proceseigenaren. Door het vastleggen van een proces, raak je in een gesprek wat je normaal nooit zou voeren. Het dwingt mensen om samen eens rustig en gestructureerd na te denken over waar men mee bezig is. Dat is heel krachtig.”

“Nu is ook de tijd gekomen dat meer mensen binnen Prisma met Scienta aan de slag kunnen. Mijn rol is dat op te starten en (online) workshops te organiseren waar die processen worden opgetekend. Ook zijn we nu aan het nadenken over de verdere inrichting van procesmanagement binnen Prisma. Het moet immers onderdeel van het dagelijks werk gaan worden. We gaan teams in het leven roepen, onder leiding van de proceseigenaren, die verantwoordelijkheid krijgen over de kwaliteit en output van hun processen. Ook zal er een plek worden ingericht van waaruit de initiatieven m.b.t. procesverbetering centraal worden gecoördineerd.”

Placeholder

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Neem contact op met sales
Placeholder

"Among the most appreciated features are the storage space, the simplicity, and the ease with which it can be linked to our custom PIM"

Valentina Bonvini
Marketing Communication Manager
divider-bottom-small-black-teal