Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Retailuitdagingen: afrekenen met inconsistente branding en andere retail pijnpunten

Retailuitdagingen: afrekenen met inconsistente branding en andere retail pijnpunten

Is jouw organisatie klaar voor NIS2 en DORA?

Is jouw organisatie klaar voor NIS2 en DORA?

Succesvol zijn in cybersecurity en databeveiliging? Zorg voor de menselijke maat

Succesvol zijn in cybersecurity en databeveiliging? Zorg voor de menselijke maat

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Retailuitdagingen: afrekenen met inconsistente branding en andere retail pijnpunten

Retailuitdagingen: afrekenen met inconsistente branding en andere retail pijnpunten

Is jouw organisatie klaar voor NIS2 en DORA?

Is jouw organisatie klaar voor NIS2 en DORA?

Succesvol zijn in cybersecurity en databeveiliging? Zorg voor de menselijke maat

Succesvol zijn in cybersecurity en databeveiliging? Zorg voor de menselijke maat

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op

Kwaliteitsmanagement

2 minuten leestijd

Succesverhaal - Ready 2 Tack

Industriële automatisering, kwaliteitsmanagement en Wkb. In gesprek met Vincent Rikkink.

Shape
success-story-logo-vincent-vikking
Resultaten

"Het inrichten van Scienta voor technisch maakbedrijven in de industriële automatisering betekende vooral veel documentatie inrichten. Je hebt niet altijd alles nodig, dus deelde ik 250 pagina’s aan documentatie op in vier toolboxen. Om meteen aan de slag te kunnen met wat een bedrijf nodig heeft."

Gebruikte producten
WoodWing Scienta
marco-van-koelen Placeholder

Heb je vragen?

Ik help je graag

Over de partner

Een kwaliteitsmanagementsysteem moet vanuit samenwerking geïmplementeerd worden, volgens Vincent Rikkink van Ready 2 Tack. Zijn specialisme is kwaliteitsverbetering en innovatie rondom technische maakbedrijven in de industriële automatisering. Over zijn achtergrond en hoe hij het kwaliteitssysteem Scienta in organisaties introduceert vertelt hij graag.

Weerstand en Zwitserland

Met zijn bedrijfsnaam Ready 2 Tack heeft Vincent direct een mooie opening. Vincent: “Ready to Tack betekent ‘klaar om te wenden’, het is een zeilterm. Voor mij betekent het klaar om veranderingen aan te gaan. Het laat zien dat je altijd klaar staat om te veranderen en niet pas in actie komt wanneer het nodig is. Deze term is heel erg toepasselijk op hoe ik kwaliteitsmanagement en innovatie zie.”

Verandering brengt weerstand, maar Vincent gaat daar bewust mee om. “Continu verbeteren zit in de mens. Je gaat naar de fitness school, je huis knap je op. Zo is het ook op je werk. De support hiervoor moet er wel zijn en de meeste kwaliteitsmanagementsystemen zijn daar niet op gemaakt. Daarom past Scienta ook zo goed bij mij. Scienta werkt niet vanuit de hiërarchie maar is echt voor de medewerker gemaakt. Waar veel KMS systemen daardoor ongebruikt blijven, vult Scienta dat gat op.”

Vincent werkte in Zwitserland wat naar eigen zeggen de bakermat van kwaliteit is. “Zwitserland werkt veel meer vanuit de mens waar Nederland vanuit processen en procedures kijkt. Die trots van de medewerker zorgt ervoor dat diezelfde medewerker ook verantwoordelijkheid neemt. Dat werkt fantastisch voor de medewerkersbetrokkenheid. Voor mij ook.”

Philips kwaliteit

Voor Philips heeft Vincent een grote bijdrage geleverd aan het kwaliteitsmanagementsysteem daar. “Wat ik belangrijk vind aan kwaliteit is dat het moet leven bij de mensen. Audits gingen goed, maar bij de medewerkers mocht het meer gaan leven. Iedereen binnen het bedrijf moet meehelpen om de kwaliteit te borgen, dan gaan audits bijna vanzelf. Wat je vaak ziet is dat een kwaliteitsmanager iets oplegt, maar dat is de verkeerde insteek. Medewerkers moeten blij worden van kwaliteit, want het helpt ze het werk beter te doen. Die omslag maken, dat is waar ik bij help. Bij Philips zorgde dit voor aanzienlijk meer gebruikers van het KMS.”

Industriële automatisering en kwaliteitsmanagement

Inmiddels bouwt Vincent geen kwaliteitsmanagementsystemen meer, maar gebruikt hij de software van Scienta voor zijn klanten. “Het inrichten van Scienta voor technisch maakbedrijven in de industriële automatisering betekende vooral veel documentatie inrichten. Je hebt niet altijd alles nodig, dus deelde ik 250 pagina’s aan documentatie op in vier toolboxen. Om meteen aan de slag te kunnen met wat een bedrijf nodig heeft. Je kan zo kiezen wat wel of niet bij jou of je bedrijf past. Je moet het zo zien: Je hebt ook niet bij iedere klus 23 schroevendraaiers nodig.”

“Die toolboxen omvatten templates, processen en automatische formulieren die je gebruikt als je bij een product het ontwikkelproces implementeert. Deze documenten zijn direct te gebruiken en pas je alleen nog maar aan naar de eigen organisatie. Het geeft mijn klanten een vliegende start bij de verdere implementatie van hun processen.”

“Die processen van bedrijven in de maakindustrie zien er heel anders uit dan bijvoorbeeld bij een overheidsinstantie of in de zorg. Ik houd mij daarbij voornamelijk bezig met het optimaliseren van het primaire proces. Van voorontwikkeling, design, engineering, supply chain, industrialisatie tot en met de after-sales services. Al deze processen heb ik binnen Scienta helemaal ingericht.”

Qua innovatie lopen technisch maakbedrijven in de industriële automatisering voorop. Maar als het om organiseren en structuren aanbrengen gaat, is in deze sector nog heel veel te halen.

Vincent Rikkink – Scienta Partner Ready to Tack

“Scienta is een uitstekende tool om te gebruiken als kwaliteitsmanagementsysteem in de maakindustie en bij bedrijven in de industriële automatisering. Vaak hebben die organisaties technisch alles zó perfect op orde. Qua innovatie lopen ze voorop, maar als het om organiseren en structuren aanbrengen gaat, is in deze sector nog heel veel te halen. Alles binnen Scienta staat goed, het is eenvoudig in gebruik en als er een aanpassing aan het systeem gedaan moet worden kun je dat met een simpele knop doorvoeren.”

Niet alleen het verbeteren van de processen vindt Vincent belangrijk, maar ook de certificering hierbij speelt een grote rol. “Wanneer je als technisch maakbedrijf deze toolboxen en Scienta op de juiste manier gebruikt voldoe je aan certificeringen zoals ISO 9001 en ISO 13485.”

Wet Wkb in de industriële automatisering

De Wet kwaliteitsborging Bouw heeft niet direct invloed op de bedrijven in de technische maakindustrie en industriële automatisering bedrijven. Al zal ook hier meer om documentatie gevraagd gaan worden op den duur. Ook kan Vincent zich nog herinneren hoe het was om op tijd te moeten voldoen aan een nieuwe norm. “De spanning rondom de TDP-release kan ik mij nog goed herinneren. Bij Settels Savenije, waar ik ook werkte, moest toen op tijd alles in orde zijn. Dat zullen vele bedrijven om deze nieuwe wet heen herkennen.”

“Zorg ervoor dat je je kwaliteitsdocumentatie in een goed KMS hebt staan. Zo definieer je makkelijker je milestones. Ten tweede: Werk procesmatig. Het is een kwestie van tijd dat ook in onze industrie meer controle op de normen gaat komen. Dan moet je er wel klaar voor zijn.”

Kwaliteit op orde met Ready to Tack als partner

Als alle tools in handen zijn om op de juiste manier aan de slag te gaan met kwaliteitsmanagement, is het zaak dat bedrijven het ook daadwerkelijk oppakken. “Bij veel bedrijven is kwaliteit een ondergeschoven kindje. Het wordt naast de vaste werkzaamheden erbij gedaan, door het MT of maar één specifieke medewerker. Maar niemand is er echt verantwoordelijk voor. Daarbij begeleid ik.”

“Wat ik vaak zeg, of eigenlijk een beetje eis, is dat elke medewerker één uur per week bezig is met kwaliteit. Bijvoorbeeld het reviewen van een document of dat nog klopt of het maken van een verbeterplan voor de processen. Het idee daarachter is dat als iedere medewerker dat doet, je binnen een jaar een enorme stap gezet hebt. Wat je daarbij nodig hebt is een omgeving waarin dat mogelijk is. Scienta is daar perfect voor.”

Placeholder

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Neem contact op met sales
Placeholder

"Among the most appreciated features are the storage space, the simplicity, and the ease with which it can be linked to our custom PIM"

Valentina Bonvini
Marketing Communication Manager
divider-bottom-small-black-teal