Home Oplossingen

INFORMATION MANAGEMENT

Regie op jouw informatiehuishouding

Organiseer, beveilig en ontsluit al je bedrijfsinformatie vanuit één centraal platform. Voor overzicht, compliance en betere besluitvorming.

Plan een demo

Eén bron van waarheid voor alle informatie

Breng documenten, dossiers en bedrijfsdata samen in één gestructureerde omgeving. Geen versnippering meer, maar één betrouwbaar informatieplatform.

Volledige controle over toegang en gebruik

Bepaal precies wie welke informatie mag inzien, bewerken of delen. Met gedetailleerde rechtenstructuren en volledige audit trail houd je altijd grip.

Informatie die vóór je werkt, niet tegen je

Automatiseer classificatie, verrijking en distributie van informatie. Jouw medewerkers besteden minder tijd aan zoeken en meer aan hun kerntaken.

Wij werken samen met kleine, grote en internationale bedrijven

Informatie zonder regie?

Groeiende organisaties verliezen snel overzicht over hun informatie.

Informatie verspreid over systemen en afdelingen

Jouw organisatie werkt met tientallen applicaties, mappen en mailboxen. Elke afdeling beheert informatie op eigen wijze. Niemand heeft het totaaloverzicht en beslissingen worden genomen op basis van onvolledige of verouderde gegevens, met alle risico's van dien.

Geen zicht op wie wat doet met welke informatie

Zonder centraal inzicht in het informatiegebruik weet je niet wie documenten inziet, deelt of wijzigt. Bij een audit of datalek kun je niet aantonen dat jouw organisatie zorgvuldig omgaat met gevoelige informatie. Dat maakt je kwetsbaar richting toezichthouders.

Handmatig werk dat jouw organisatie vertraagt

Medewerkers besteden uren aan het zoeken, kopiëren en handmatig verwerken van informatie tussen systemen. Dit leidt tot fouten, vertragingen en frustratie. Automatisering kan deze taken overnemen en jouw team richten op werk dat er echt toe doet.

Veelgestelde vragen over informatiebeheer

Wil je meer weten over informatiebeheer en hoe WoodWing Xtendis jouw organisatie kan helpen? Hieronder beantwoorden we enkele veelgestelde vragen.

Wat is informatiebeheer?

Informatiebeheer (IB) is een strategie waarmee organisaties al hun informatie centraal kunnen beheren, beveiligen en benutten voor betere besluitvorming.

Wat is het verschil tussen informatiebeheer en documentbeheer?

Bij documentbeheer beheer je documenten. Informatiebeheer gaat breder: het omvat ook workflows, integraties, compliance en informatiebeleid.

Hoe helpt Xtendis met informatie governance?

 Met audit trails, retentiebeleid en gedetailleerde toegangscontroles geeft Xtendis je volledige controle over je informatie.

Kan Xtendis informatie uit andere systemen verrijken?

Ja, Xtendis verrijkt documenten automatisch met gegevens uit ERP-, CRM- en andere applicaties via API-integraties.

Is Xtendis geschikt voor gereglementeerde sectoren?

 Absoluut. Met ISAE 3402 Type II en ISO 27001-certificeringen voldoet Xtendis aan de strengste compliance-vereisten.

Hoe ondersteunt Xtendis GDPR?

 Met automatische retentie, anonimisering en volledige traceerbaarheid van acties voldoe je aan GDPR-vereisten.

Onze oplossing

WoodWing Xtendis is het enterprise platform waarmee organisaties hun complete informatiehuishouding centraliseren, beveiligen en automatiseren.

WoodWing Xtendis

WoodWing Xtendis biedt alles wat je nodig hebt voor professioneel informatiemanagement: van digitale archivering en dossierbeheer tot workflow-automatisering, dataverrijking en een volledige audit trail. Gebouwd op 35 jaar ervaring in enterprise-omgevingen.

Ontdek WoodWing Xtendis

Klantverhalen

BNP Paribas

Informatiemanagement

Hoe BNP Paribas  grote kostenbesparing realiseert met informatiemanagementsysteem WoodWing Xtendis.

Lees dit klantverhaal

De Haan Minerale Oliën BV

Informatiemanagement

Hoe De Haan Minerale Oliën kostenfacturen heeft gedigitaliseerd met een koppeling tussen Xtendis en Lodder Software.

Lees dit klantverhaal

Turien & Co

Informatiemanagement

Hoe Turien & Co als 1 van de grootste zelfstandige assuradeuren haar polisdossier automatiseert met WoodWing Xtendis.

Lees dit klantverhaal

Meer dan 100 verhalen over tevreden klanten

Bekijk alle klantverhalen

Van informatiechaos naar gestructureerd informatiebeleid

Leer hoe organisaties grip krijgen op hun informatiehuishouding met een gestructureerde informatiebeheer-aanpak.

Dowload whitepaper

Direct beschikbaar, geen registratie nodig.

Breng structuur in jouw informatiebeleid

Bespreek jouw informatiemanagement-uitdagingen met een van onze specialisten. Vrijblijvend en zonder verplichtingen.

Plan een demo

“Met Xtendis zijn we overgestapt van papier en postboeken naar een modern, digitaal offerteproces dat voor iedereen altijd goed werkt. Hierdoor hebben we onze efficiëntie met minstens 30% verhoogd.”

René Stienstra

Manager Service Projects bij Jungheinrich

DIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Vergroot je kennis

Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.

Lees verder

Hoe migreer je als vermogensbeheerder risicovrij documenten naar een nieuw platform?

De zorgen van IT-managers en operations directors zijn begrijpelijk. In hun functie zijn ze...

augustus 18, 2026

Waarom terugkerende audit findings vragen om structurele information governance

Onvolledige audit-trails, onduidelijkheid over de actuele versie van een document of...

juni 16, 2026

Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.

Neem contact op Oplossingen Digital Asset Management Multichannel Publishing Klantstrategie Documentmanagement Informatiemanagement Kennismanagement Kwaliteitsmanagement Procesmanagement Producten WoodWing Studio WoodWing Assets WoodWing Scienta WoodWing Xtendis WoodWing Connect WoodWing Smart Styles Bedrijf Over WoodWing Blog ESG-beleid Partners Partner worden Vacatures Press Kit Kenniscentrum

Nieuwsbrief ontvangen?

© 2026 WoodWing Privacy & Cookies Algemene voorwaarden