ISO 27001 & ISAE 3042 type II
Informatiebeveiliging
Beveiligen van de bedrijfskritische informatie van jouw organisatie tegen calamiteiten en ongewenste activiteiten van personen zoals ongeautoriseerde toegang en datalekken.
ISO 27001 gecertificeerd
WoodWing Xtendis voldoet aantoonbaar aan de internationale norm voor informatiebeveiligings-beheersystemen
ISAE 3042 type II zekerheid
Met deze verklaring weet je zeker dat wij onze IT-processen op de juiste manier hebben ingericht en uitvoeren
FSQS standaard
Voldoet aan de uniforme FSQS-standaard, wat wijst op naleving van regelgevende vereisten en governance-controles binnen de financiële sector.
De uitdaging
Informatie is vastgelegd in een grote diversiteit aan documenten die op hun beurt weer staan opgeslagen in verschillende bedrijfsarchieven. Beveiliging van gegevens over dit alles heen is geen peulenschil. En hoe garandeer je de veiligheid van documenten zonder concessies te hoeven doen aan de toegankelijkheid ervan?
Wat heb je nodig?
Met Xtendis beschik je over uitgebreide mogelijkheden voor Identity en access management, een overkoepelende term voor het beheer van gebruikers en hun toegangsrechten. Met records management kun je op elk gewenst moment aantonen hoe een document tot stand is gekomen en welke werkzaamheden er zijn verricht. Het aantoonbaar maken dat je organisatie zich houdt aan alle wet- en regelgeving op het gebied van beveiliging van gegevens wordt een peulenschil met de waterdichte audittrail die alle belangrijke handelingen per document vastlegt.

“Met Xtendis optimaliseren wij het proces op het gebied van archiveren, verwerken en distribueren van binnenkomende en uitgaande polisgerelateerde documenten.””.
Credit life
Wat levert het op?
Van compliancy tot het verkleinen van mogelijke impact van cyberaanvallen, met Xtendis vergroot je moeiteloos de veiligheid van documenten door strak beheer van gebruikers en toegangsrechten. Daarnaast heb je altijd inzicht in wie, wat doet met documenten, wat een sterke basis legt voor aantoonbare compliancy.
Moeiteloos beveiligen van documenten
Controle over wie, wat doet met documenten
Aantoonbaar compliant
Start met Woodwing Xtendis
Onze deskundige medewerkers denken graag met je mee
Veel gestelde vragen over informatiebeveiliging
Neem gerust contact met ons op. Ons deskundige team staat voor je klaar om antwoord te geven op al je vragen.
Waarom is informatiebeveiliging belangrijk?
In een tijdperk waarin technologie een integraal onderdeel is van onze dagelijkse activiteiten en bedrijfsprocessen wordt informatiebeveiliging steeds belangrijker. Bijvoorbeeld om:gevoelige informatie als persoonlijke-, klant- en financiële gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, diefstal en misbruikafbreuk aan vertrouwen en reputatie door datalekken en dergelijke te voorkomennaleving van wet- en regelgeving te waarborgen waardoor je boetes en andere (juridische) problemen kunt voorkomen
Welke functionaliteit heeft goede DMS software t.b.v. informatiebeveiliging?
Moderne DMS software beschikt over uitgebreide functionaliteit om informatie te beveiligen. Een aantal belangrijke voorbeelden hiervan zijn:
- Toegangscontroles: de mogelijkheid om strikte toegangscontroles in te stellen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke documenten of delen van het systeem
- Versleuteling: de mogelijkheid om documenten en gegevens te versleutelen, zowel tijdens opslag als tijdens verzending
- Audit trails: het bijhouden van een gedetailleerde logboekregistratie van alle activiteiten binnen de DMS software, inclusief wie welke documenten heeft geopend, gewijzigd of verwijderd
- Integriteitscontrole: het waarborgen van de integriteit van documenten door het detecteren van ongeoorloofde wijzigingen en manipulaties
Waarvoor staat de ISO 27001 certificering?
De ISO 27001-certificering is een internationale norm voor informatiebeveiligingsbeheersystemen (ISMS). Het staat voor "Information Security Management System" en richt zich op het bieden van een kader voor het effectief beheren van informatiebeveiliging in een organisatie. De ISO 27001-certificering wordt toegekend aan organisaties die aantoonbaar voldoen aan de norm en een robuust systeem voor informatiebeveiliging hebben geïmplementeerd
Waarvoor staat de ISAE 3402 type II verklaring?
ISAE 3402 staat voor "International Standard on Assurance Engagements 3402" en heeft betrekking op de assurance-verklaringen van serviceorganisaties. Dit is een internationale standaard die wordt gebruikt om te rapporteren over controles die door serviceorganisaties zijn uitgevoerd en die van belang zijn voor de interne controle van hun klanten
Hoe is databescherming geregeld in WoodWing Xtendis?
Wet- en regelgeving voor de bescherming van gegevens neemt nog steeds toe in hoeveelheid en complexiteit. Als document management systeem voldoet WoodWing Xtendis vanzelfsprekend aan alle beveiligingsmaatregelen om de gegevens van gebruikers te beschermen. Dit kun je bijvoorbeeld zien aan onze ISO 27001 en ISAE 3402 II certificering.
WoodWing Xtendis is een cloudoplossing waarbij gegevens buiten mijn bedrijf worden opgeslagen. Wat gebeurt er als er door een calamiteit de continuïteit in het geding is?
De 4 pijlers van informatiebeveiliging
14 pagina's inhoudelijke content

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts
Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”
Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.
Blijf op de hoogte