Informatiebeveiliging

In een tijdperk waarin technologie een integraal onderdeel is van onze dagelijkse activiteiten en bedrijfsprocessen wordt informatiebeveiliging steeds belangrijker. Bijvoorbeeld om:gevoelige informatie als persoonlijke-, klant- en financiële gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, diefstal en misbruikafbreuk aan vertrouwen en reputatie door datalekken en dergelijke te voorkomennaleving van wet- en regelgeving te waarborgen waardoor je boetes en andere (juridische) problemen kunt voorkomen

Moderne DMS software beschikt over uitgebreide functionaliteit om informatie te beveiligen. Een aantal belangrijke voorbeelden hiervan zijn:

• Toegangscontroles: de mogelijkheid om strikte toegangscontroles in te stellen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke documenten of delen van het systeem
• Versleuteling: de mogelijkheid om documenten en gegevens te versleutelen, zowel tijdens opslag als tijdens verzending
• Audit trails: het bijhouden van een gedetailleerde logboekregistratie van alle activiteiten binnen de DMS software, inclusief wie welke documenten heeft geopend, gewijzigd of verwijderd
• Integriteitscontrole: het waarborgen van de integriteit van documenten door het detecteren van ongeoorloofde wijzigingen en manipulaties

De ISO 27001-certificering is een internationale norm voor informatiebeveiligingsbeheersystemen (ISMS). Het staat voor "Information Security Management System" en richt zich op het bieden van een kader voor het effectief beheren van informatiebeveiliging in een organisatie. De ISO 27001-certificering wordt toegekend aan organisaties die aantoonbaar voldoen aan de norm en een robuust systeem voor informatiebeveiliging hebben geïmplementeerd

ISAE 3402 staat voor "International Standard on Assurance Engagements 3402" en heeft betrekking op de assurance-verklaringen van serviceorganisaties. Dit is een internationale standaard die wordt gebruikt om te rapporteren over controles die door serviceorganisaties zijn uitgevoerd en die van belang zijn voor de interne controle van hun klanten

Wet- en regelgeving voor de bescherming van gegevens neemt nog steeds toe in hoeveelheid en complexiteit. Als document management systeem voldoet WoodWing Xtendis vanzelfsprekend aan alle beveiligingsmaatregelen om de gegevens van gebruikers te beschermen. Dit kun je bijvoorbeeld zien aan onze ISO 27001 en ISAE 3402 II certificering.

WoodWing Xtendis biedt een zogenaamde CloudSecure voorziening waarmee organisaties hun bedrijfskritische documenten op een veilige manier kunnen bewaren. In het geval dat moederbedrijf WoodWing onverhoopt ophoudt te bestaan, gaat de broncode van WoodWing Xtendis over naar een onafhankelijke stichting die de dienstverlening zal voortzetten. Daarnaast kun je ook  afspraken maken over de overdracht van documenten en metadata uit WoodWing Xtendis.