Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Extreem veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Wat is Kwaliteitsmanagement? En hoe pak je het aan?

Wat is Kwaliteitsmanagement? En hoe pak je het aan?

Wat is Enterprise Content Management en waarom is het belangrijk?

Wat is Enterprise Content Management en waarom is het belangrijk?

Hoe optimaliseer je digitale content met DAM (webinar recap)

Hoe optimaliseer je digitale content met DAM (webinar recap)

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Select language

Nederlands

English

Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Demo Functionaliteiten
Functionaliteiten

Indexeren & archiveren

Bewerken, verrijken, verwijderen

Delen

Prijzen Informatiebeveiliging Koppelingen
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands English
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Extreem veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Wat is Kwaliteitsmanagement? En hoe pak je het aan?

Wat is Kwaliteitsmanagement? En hoe pak je het aan?

Wat is Enterprise Content Management en waarom is het belangrijk?

Wat is Enterprise Content Management en waarom is het belangrijk?

Hoe optimaliseer je digitale content met DAM (webinar recap)

Hoe optimaliseer je digitale content met DAM (webinar recap)

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op Functionaliteiten

Indexeren & archiveren

Bewerken, verrijken, verwijderen

Delen

Prijzen Informatiebeveiliging Koppelingen Demo

ISO 27001 & ISAE 3042 type II

Informatiebeveiliging

Beveiligen van de bedrijfskritische informatie van jouw organisatie tegen calamiteiten en ongewenste activiteiten van personen zoals ongeautoriseerde toegang en datalekken. 

Download e-guide

ISO 27001 gecertificeerd

WoodWing Xtendis voldoet aantoonbaar aan de internationale norm voor informatiebeveiligings-beheersystemen 

ISAE 3042 type II zekerheid

Met deze verklaring weet je zeker dat wij onze IT-processen op de juiste manier hebben ingericht en uitvoeren

FSQS standaard

Voldoet aan de uniforme FSQS-standaard, wat wijst op naleving van regelgevende vereisten en governance-controles binnen de financiële sector.

shape-woodwing-xtendis-3

De uitdaging

Informatie is vastgelegd in een grote diversiteit aan documenten die op hun beurt weer staan opgeslagen in verschillende bedrijfsarchieven. Beveiliging van gegevens over dit alles heen is geen peulenschil. En hoe garandeer je de veiligheid van documenten zonder concessies te hoeven doen aan de toegankelijkheid ervan?

Wat heb je nodig?

Met Xtendis beschik je over uitgebreide mogelijkheden voor Identity en access management, een overkoepelende term voor het beheer van gebruikers en hun toegangsrechten. Met records management kun je op elk gewenst moment aantonen hoe een document tot stand is gekomen en welke werkzaamheden er zijn verricht. Het aantoonbaar maken dat je organisatie zich houdt aan alle wet- en regelgeving op het gebied van beveiliging van gegevens wordt een peulenschil met de waterdichte audittrail die alle belangrijke handelingen per document vastlegt.

listing-stories-logo-credit-life

“Met Xtendis optimaliseren wij het proces op het gebied van archiveren, verwerken en distribueren van binnenkomende en uitgaande polisgerelateerde documenten.””.

Credit life

Wat levert het op?

Van compliancy tot het verkleinen van mogelijke impact van cyberaanvallen, met Xtendis vergroot je moeiteloos de veiligheid van documenten door strak beheer van gebruikers en toegangsrechten. Daarnaast heb je altijd inzicht in wie, wat doet met documenten, wat een sterke basis legt voor aantoonbare compliancy.

Moeiteloos beveiligen van documenten

Controle over wie, wat doet met documenten

Aantoonbaar compliant

shape-woodwing-xtendis-1

Start met Woodwing Xtendis

Onze deskundige medewerkers denken graag met je mee

Ja, ik wil een demo

Veel gestelde vragen over informatiebeveiliging

Neem gerust contact met ons op. Ons deskundige team staat voor je klaar om antwoord te geven op al je vragen.

Ja, ik wil contact opnemen

Waarom is informatiebeveiliging belangrijk?

In een tijdperk waarin technologie een integraal onderdeel is van onze dagelijkse activiteiten en bedrijfsprocessen wordt informatiebeveiliging steeds belangrijker. Bijvoorbeeld om:gevoelige informatie als persoonlijke-, klant- en financiële gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, diefstal en misbruikafbreuk aan vertrouwen en reputatie door datalekken en dergelijke te voorkomennaleving van wet- en regelgeving te waarborgen waardoor je boetes en andere (juridische) problemen kunt voorkomen

Welke functionaliteit heeft goede DMS software t.b.v. informatiebeveiliging?

Moderne DMS software beschikt over uitgebreide functionaliteit om informatie te beveiligen. Een aantal belangrijke voorbeelden hiervan zijn:

  • Toegangscontroles: de mogelijkheid om strikte toegangscontroles in te stellen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke documenten of delen van het systeem
  • Versleuteling: de mogelijkheid om documenten en gegevens te versleutelen, zowel tijdens opslag als tijdens verzending
  • Audit trails: het bijhouden van een gedetailleerde logboekregistratie van alle activiteiten binnen de DMS software, inclusief wie welke documenten heeft geopend, gewijzigd of verwijderd
  • Integriteitscontrole: het waarborgen van de integriteit van documenten door het detecteren van ongeoorloofde wijzigingen en manipulaties

Waarvoor staat de ISO 27001 certificering?

De ISO 27001-certificering is een internationale norm voor informatiebeveiligingsbeheersystemen (ISMS). Het staat voor "Information Security Management System" en richt zich op het bieden van een kader voor het effectief beheren van informatiebeveiliging in een organisatie. De ISO 27001-certificering wordt toegekend aan organisaties die aantoonbaar voldoen aan de norm en een robuust systeem voor informatiebeveiliging hebben geïmplementeerd

Waarvoor staat de ISAE 3402 type II verklaring?

ISAE 3402 staat voor "International Standard on Assurance Engagements 3402" en heeft betrekking op de assurance-verklaringen van serviceorganisaties. Dit is een internationale standaard die wordt gebruikt om te rapporteren over controles die door serviceorganisaties zijn uitgevoerd en die van belang zijn voor de interne controle van hun klanten

Hoe is databescherming geregeld in WoodWing Xtendis?

Wet- en regelgeving voor de bescherming van gegevens neemt nog steeds toe in hoeveelheid en complexiteit. Als document management systeem voldoet WoodWing Xtendis vanzelfsprekend aan alle beveiligingsmaatregelen om de gegevens van gebruikers te beschermen. Dit kun je bijvoorbeeld zien aan onze ISO 27001 en ISAE 3402 II certificering.

WoodWing Xtendis is een cloudoplossing waarbij gegevens buiten mijn bedrijf worden opgeslagen. Wat gebeurt er als er door een calamiteit de continuïteit in het geding is?

WoodWing Xtendis biedt een zogenaamde CloudSecure voorziening waarmee organisaties hun bedrijfskritische documenten op een veilige manier kunnen bewaren. In het geval dat moederbedrijf WoodWing onverhoopt ophoudt te bestaan, gaat de broncode van WoodWing Xtendis over naar een onafhankelijke stichting die de dienstverlening zal voortzetten. Daarnaast kun je ook  afspraken maken over de overdracht van documenten en metadata uit WoodWing Xtendis.

De 4 pijlers van informatiebeveiliging

Elke dag worden miljoenen documenten digitaal opgeslagen, gedeeld en beheerd met behulp van Document Management Systemen (DMS). Maar hoe veilig is jouw DMS? Kun je vertrouwen op de beveiliging van je belangrijkste gegevens en documenten? Lees het in onze complete e-guide.

Download de e-guide

14 pagina's inhoudelijke content

cta-banner-contact-woodwing-xtendis

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Neem contact op
cta-foreground-image-2

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
Placeholder