Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Zó krijg je grip op kwaliteit (webinar recap)

Zó krijg je grip op kwaliteit (webinar recap)

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Breng kennis en mensen samen om met elkaar te werken aan kwaliteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Samen ervoor zorgen dat je de juiste dingen, goed doet

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Processen organiseren en beschrijven op een manier dat iedereen er iets mee kan

icon-woodwing-risk-management

Risicomanagement

Krijg inzicht in en grip op alle aspecten van risicobeheer


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Software om samen te werken aan kwaliteit en grip te hebben op en maximaal te profiteren van de in je organisatie aanwezige kennis

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Zó krijg je grip op kwaliteit (webinar recap)

Zó krijg je grip op kwaliteit (webinar recap)

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

ESG-compliance? Integreer het in risicomanagement voor duurzame groei

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Alles wat je moet weten over risicomanagement

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

Procesmanagement

Handel & Logistiek

4 minuten leestijd

Lean in de praktijk: op bezoek bij Scania

‘Lean’ is het streven naar perfecte processen waarmee je maximale waarde realiseert voor de klant. In een organisatie die Lean werkt, wordt iedereen betrokken om fouten en verspillingen in het proces te herkennen én te voorkomen. Maar hoe werkt dit in de praktijk?

Shape

 

Scania is één van de eerste Nederlandse bedrijven die Lean in haar gehele organisatie toepast. Reden genoeg om een bezoek te brengen aan deze leverancier van transportoplossingen. Om zo met eigen ogen te zien hoe dit bedrijf een cultuur creëerde waarbij iedereen focust op continu verbeteren.

Voorwaarden voor succesvolle inzet van Lean

Als je met Lean aan de slag gaat, dan is het belangrijk om je te realiseren dat dit iets is waar je lange adem voor nodig hebt. Een andere voorwaarde voor een succesvolle Lean implementatie is dat het management er volledig achter staat. Ook wanneer het betekent dat er op korte termijn sprake is van hogere kosten.

Alle besluiten die je neemt, zijn gebaseerd op een lange termijn visie. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om nu meer medewerkers in dienst te nemen om flow in het proces te krijgen waardoor het product in het juiste tempo kan worden gemaakt. Wanneer het proces eenmaal goed verloopt, kun je door middel van verbeteringen efficiënter gaan werken en meer gaan produceren. Of als de verkopen gelijk blijven het werk met minder mensen uitvoeren.

Wanneer het management focust op de korte termijn, komt Lean niet van de grond. Een andere succesfactor is dat medewerkers worden betrokken bij verbeteringen. De mensen die het werk uitvoeren zijn de specialisten van die werkzaamheden. Ze kunnen daarom het beste zelf, met ondersteuning, verbeteringen aanbrengen in de manier waarop ze hun werk uitvoeren.

Belangrijke voorwaarden als je met Lean gaat werken:

  • realiseer je dat je een lange adem nodig hebt
  • neem besluiten gebaseerd op een lange termijn visie
  • zorg voor back-up van het management
  • beleg de verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie
  • faciliteer de ondersteuning die nodig is.

Scania en Lean: de pijlers van een succesvol bedrijf

Scania begint in 1891 met de fabricage van spoorwagons en breidt het productportfolio op termijn uit met machines, bussen, auto’s en de alom bekende vrachtwagens.

In de Scaniavestiging in Zwolle rolt elke 5 minuten een complete vrachtwagen van de band; extra indrukwekkend wanneer je bedenkt dat geen enkele vrachtwagen wordt geproduceerd vóórdat deze is verkocht.

Vanaf 1935 realiseert het bedrijf alleen nog positieve jaarcijfers en dat is niet geheel toevallig. Scania adopteert namelijk al snel de Lean aanpak, en met resultaat. Door medewerkers en leveranciers samen te laten werken aan het non-stop verbeteren van de kwaliteit van processen, creëert Scania de pijlers waar het bedrijf op rust:

  • tevreden klanten
  • betrokken en gemotiveerde medewerkers
  • een minimum aan verspillingen

“Betrek je medewerkers bij verbeteringen. Zij zijn specialist op hun eigen gebied en zijn de aangewezen personen om, al dan niet met ondersteuning, hun eigen werkzaamheden steeds verder te verbeteren.”

Senay Tekeli, hoofd afdeling SPS (Lean), Scania

Lean minimaliseert verspilling

“Daar wil de klant niet voor betalen!”

Een gevleugelde uitspraak die regelmatig voorbijkomt tijdens ons bezoek aan de Scaniafabriek. De opslag en het verplaatsen van materialen, medewerkers die moeten wachten tot ze over de juiste grondstoffen kunnen beschikken, restanten die na het productieproces overblijven, maar wel in het eindproduct moeten worden meegerekend.

Allemaal kosten waar de klant niet voor op wil draaien. Daarom werkt Scania niet met grote magazijnen en dito voorraden, maar bestelt het alleen wat er op enig moment nodig is. Materiaal komt binnen en wordt direct gemonteerd in de productielijn. Weinig tot geen voorraad en een minimum aan verspilling betekent een zo laag mogelijke prijs voor de klant.

Altijd werken aan kwaliteit

In het productieproces van Scania zijn de productiemedewerkers de belangrijkste personen binnen het bedrijf: de teammembers.

Kijk je naar de hiërarchische weergave van de organisatie, dan zie je een omgekeerde piramide waar de directeur onderin het puntje zit en opkijkt naar de medewerkers die bijdragen aan het maken van de producten en het leveren van de bijbehorende diensten. Zij oefenen daarbij concreet invloed uit op het productieproces, wat een positief effect heeft op de verantwoordelijkheid die je voelt voor het eindresultaat.

Iedere medewerker kan op elk moment tijdens de werkdag een gemaakte fout melden door aan een geel touw te trekken.

Niet om daar vervolgens persoonlijk op te worden afgerekend, maar om te onderzoeken hoe deze fout is ontstaan en vooral om te kijken hoe men dit in de toekomst kan voorkomen. Een fout melden bij Scania is iets om ‘trots’ op te zijn, omdat het een mogelijkheid is voor verbetering. Fouten koppelen ze daarbij niet aan een persoon, maar aan de inrichting van een proces. Immers, in een perfect proces komen geen fouten voor.

Ze zijn trots op het feit dat het gele touw inmiddels zwart is van de handen die eraan trekken om een fout te melden.

Op het moment dat iemand een fout constateert, wordt het complete productieproces stilgelegd. In de praktijk blijkt het efficiënter om de hele lijn met 500 productiemedewerkers stop te zetten en de fout direct te corrigeren, dan hiermee te wachten tot de vrachtwagen van de lijn rolt en de fout achteraf te herstellen.

De volgende stap: ondersteunend leiderschap

De volgende stap die Scania op het gebied van Lean zette, is het werken aan de manier van leidinggeven. Om medewerkers hierbij te helpen, investeert het bedrijf in training en coaching van deze vorm van leidinggeven waarbij de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van taken zo laag mogelijk in de organisatie wordt belegd.

Bij ondersteunend leiderschap ga je er als leidinggevende vanuit dat de medewerker weet wat er nodig is om een bepaald resultaat te behalen. Je checkt van tijd tot tijd om te horen of alles wat iemand nodig heeft om het gewenste doel te realiseren beschikbaar is. Is dat niet het geval, dan ga je regelen dat dat er komt. Bijvoorbeeld materiaal dat ontbreekt, of het aanvullen van een stuk kennis of kunde door middel van training of extra begeleiding.

Bij ondersteunend leiderschap heeft de medewerker dus veel verantwoordelijkheid, maar je blijft als leidinggevende wel eindverantwoordelijk.

“Bij Scania geloven wij in ondersteunend leiderschap als katalysator van Lean. We leggen de verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie en zorgen bovendien voor de benodigde ondersteuning.”

Senay Tekeli, hoofd afdeling SPS (Lean), Scania

Deze voordelen ervaart Scania met Lean

De grootste uitdaging van Lean werken in de praktijk is het creëren van betrokkenheid en draagvlak binnen de organisatie. Door haar medewerkers in het productieproces te zien als MIP’s en hen verantwoordelijkheid en zeggenschap hierin te geven, zorgt Scania voor een betrokken en enthousiast team.

Een team dat snel, kwalitatief hoogstaande producten maakt en onnodige verspilling voorkomt. Met het succesvol toepassen van Lean creëert Scania optimale werkomstandigheden voor zijn medewerkers en excellente en betaalbare producten voor de klant. Wie wil dat nou niet?

Shape

Gepubliceerd op januari 07, 2016

Saskia de Koning

Als een schrijfster met meer dan 10 jaar SEO ervaring kan Saskia er als geen ander voor zorgen dat content gevonden wordt. Van metadata tot leesbaarheid en van schrijfstijl to H1, niets ontgaat haar. Ze is gepassioneerd over persoonlijke groei en de ontwikkeling van het kind, en zal niet nalaten deze onderwerpen in haar artikelen te verwerken waar mogelijk.

Terug naar het overzicht

Procesmanagement als levensstijl

To lean or not to lean? 

Elke organisatie is een aaneenschakeling van processen. In deze whitepaper focussen we ons op die processen. En vooral: hoe die bijdragen aan een betere organisatie.

Download jouw whitepaper

16 pagina's met kwaliteitsinhoud

Placeholder