Digital assets, document- en kwaliteitsmanagement voor de maakindustrie

Documentmanagement voor de maakindustrie gaat over het systematische proces van het organiseren, opslaan, terugvinden en controleren van verschillende documenttypen en informatie in een organisatie. Het betreft onder meer het gebruik van technologie en softwareoplossingen om documenten efficiënt te kunnen managen, ervoor te zorgen dat ze makkelijk toegankelijk zijn, up-to-date en compliant aan wettelijke normen.

Door robuuste documentmanagementwerkwijzen te implementeren, kan de maakindustrie de operationele efficiëntie vergroten, fouten verminderen, voorgeschreven wet- en regelgeving naleven en samenwerking en het delen van kennis tussen teams bevorderen. 

WoodWing’s documentmanagementoplossing ondersteunt samenwerkings- en beoordelingsprocessen doordat je met verschillende personen tegelijkertijd in dezelfde documenten kunt werken. Het biedt de mogelijkheid om commentaren en suggesties toe te voegen, wijzigingen in het document bij te houden en de workflows voor beoordeling en goedkeuring efficiënter te maken.

Bovendien ondersteunt de oplossing workflowautomatisering waarmee organisaties hun processen voor het creëren, beoordelen en goedkeuren van documenten kunnen definiëren en automatiseren. Het automatiseren draagt bij aan het efficiënter maken van het proces, het verminderen van fouten die ontstaan bij handmatig werk en het garanderen van tijdige goedkeuring van documenten.

Kwaliteitsmanagement voor de maakindustrie gaat over de systematische aanpak van een organisatie om ervoor te zorgen dat producten en diensten de verwachtingen van klanten consistent waarmaken of overtreffen en tegelijkertijd te voldoen aan wettelijke regels en voorschriften. Het betreft strategieën, processen en systemen die zijn gericht op het continu verhogen van de productkwaliteit, het verminderen van gebreken en het verbeteren van de klanttevredenheid.

Door effectieve kwaliteitsmanagementwerkwijzen te implementeren, kunnen organisaties in de maakindustrie de productkwaliteit en operationele efficiëntie verhogen, verspilling en gebreken waar mogelijk voorkomen, klanttevredenheid verbeteren en concurrentievoordeel realiseren in de markt.

WoodWing’s kwaliteitsmanagementoplossing helpt organisaties bij het voldoen aan kwaliteitsstandaarden, wettelijke voorschriften en certificeringen zoals ISO 9001. Het geeft organisaties tools om kwaliteitsbeleid, - procedures en -voorschriften vast te leggen en te controleren of hieraan wordt voldaan.

Met de WoodWing oplossingen kun je overtredingen of afwijkingen van kwaliteitsstandaarden vastleggen, achterhalen en managen. Het geeft gebruikers inzicht in de details van elke overtreding, stelt hen in staat om onderzoek hiernaar te starten, verantwoordelijke partijen aan te wijzen en het proces van het zoeken naar een oplossing te volgen.

Het systematisch afhandelen van correctieve en preventieve maatregelen (CAPA) behoort ook tot de mogelijkheden. De oplossing helpt bij het identificeren van de oorzaken van de kwaliteitsproblemen, het definiëren en implementeren van correctieve maatregelen voor het onderhanden probleem en het vaststellen van preventieve maatregelen om dergelijke complicaties in de toekomst te voorkomen.

DAM voor de maakindustrie verwijst naar het systematisch organiseren en managen van digitale assets zoals productafbeeldingen, video’s, CAD bestanden, marketingmaterialen, documentatie of andere multimediacontent binnen een organisatie in de maakindustrie. Het gaat over het gebruik van technologie en softwareoplossingen voor het efficiënt opslaan, organiseren, terugvinden en distribueren van digitale assets waarbij diverse taken gedurende het gehele productieproces worden ondersteund.

Door robuuste digital asset management werkwijzen te implementeren, kunnen organisaties in de maakindustrie onderlinge samenwerking verbeteren, assetworkflows stroomlijnen, merkconsistentie en productiviteit verhogen en ervoor zorgen dat de digitale assets efficiënt worden ingezet gedurende het gehele productieproces.

De WoodWing DAM oplossing maakt het veilig delen en distribueren van assets met interne teams of externe betrokkenen mogelijk. Gebruikers kunnen assets delen via directe links, e-mailmeldingen of door codes in te voegen waardoor op een efficiënte manier kan worden samengewerkt en feedback wordt verzameld.

De oplossing bevat ook workflows voor het beoordelen en goedkeuren van assets en projecten. Gebruikers kunnen beoordelingscycli initiëren, taken aan teamleden of stakeholders toewijzen, de voortgang in de gaten houden en het goedkeuringsproces managen zodat er sprake is van een productieve samenwerking en tijdige feedback.

Versiebeheer zorgt ervoor dat alle personen die een bijdrage leveren, werken met de meest recente versie van een asset, waarbij er bovendien een audittrail van gemaakte aanpassingen wordt aangemaakt.