Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Data governance: wat is het en hoe pak ik het aan?

Data governance: wat is het en hoe pak ik het aan?

Industrie 4.0: de transformatie van kwaliteitsmanagement in de maakindustrie

Industrie 4.0: de transformatie van kwaliteitsmanagement in de maakindustrie

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Select language

Nederlands

English

Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands English
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Data governance: wat is het en hoe pak ik het aan?

Data governance: wat is het en hoe pak ik het aan?

Industrie 4.0: de transformatie van kwaliteitsmanagement in de maakindustrie

Industrie 4.0: de transformatie van kwaliteitsmanagement in de maakindustrie

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op

Kwaliteitsmanagement

Kennismanagement

2 minuten leestijd

Succesverhaal – 2-advise

Hoe 2-advise WoodWing Scienta gebruikt om het contentbeheer van ruim 90 klanten te managen.
Shape
success-story-logo-2advise
Resultaten

  • Efficiënt beheer van grote contentvolumes: 2-advise gebruikt WoodWing Scienta voor het distribueren en updaten van Novak-content voor ruim 90 klanten.
  • Tijdsbesparing en gemak: Scienta vereenvoudigt het beheer van Novak-content aanzienlijk, zodat 2-advise op afstand content kan wijzigen en distribueren, én veel tijd bespaart.
  • Actuele en vindbare content: de content in de Scienta-omgeving van 2-advise klanten is altijd actueel, heeft een krachtige zoekfunctie, en is 100% toegankelijk en veilig.

Gebruikte product(en)
WoodWing Scienta
marco-van-koelen Placeholder

Heb je vragen?

Ik ben hier om te helpen

Grote hoeveelheden content keer op keer organisatie-specifiek maken en beschikbaar stellen voor meer dan 90 klanten is een behoorlijke klus. Zeker wanneer je dit net als Marcel Kurvers van 2-advise in je eentje doet. Sinds 2007 maakt hij voor het up-to-date houden van het kwaliteitssysteem van de stichting Novak gebruik van WoodWing Scienta. Dit kennisdistributieplatform is daarmee een cruciale pijler van zijn bedrijf. Zonder deze software zou hij zijn klanten niet zo’n betrouwbare en kwalitatief hoogstaande dienstverlening kunnen aanbieden.

Over de klant

Beheer van de content van het Novak Kwaliteitssysteem
Vanuit 2-advise is Marcel als contentontwikkelaar en kwaliteitsmanager gespecialiseerd in het ontwikkelen en onderhouden van praktische kwaliteitsstandaarden voor onder andere accountants. De klantenkring van zo’n 90 kantoren is divers qua omvang: van éénpitters tot en met mkb-accountantskantoren met meer dan 300 medewerkers.

Eén ding hebben zij gemeen, ze willen hun zaken op orde hebben als het gaat om het naleven van wet- en regelgeving en het leveren van kwaliteit. Dit om met goed gevolg de periodieke kwaliteitstoetsingen vanuit de Raad voor Toezicht (RvT van de NBA), de SRA of de AFM te doorstaan. Daarvoor maken veel mkb-accountantskantoren gebruik van het Novak kwaliteitssysteem.

Naast de werkzaamheden voor mkb-accountantskantoren, vervult Marcel sinds 2006 vanuit 2-advise de rol van externe projectmanager voor Novak met betrekking tot het Novak Kwaliteitssysteem. De content die Novak hiervoor maakt, is een praktische vertaling van wet- en regelgeving naar praktische instructies en modellen die accountantskantoren helpt om zo efficiënt mogelijk aan steeds meer en steeds complexere wet- en regelgeving te voldoen.

Ik ben vijf dagen in de week intensief met WoodWing Scienta bezig. Twee dagen in mijn rol als externe projectmanager voor Novak waarbij ik  samen met het redactieteam de content actueel houd. De andere drie dagen ben ik bezig met het doorvoeren van de updates in de WoodWing Scienta omgeving van de individuele kantoren, en het waar nodig bijpraten van klanten over de aanpassingen.

De uitdaging

De belangrijkste uitdaging waar 2-advise mee te maken heeft, is het efficiënt en specifiek beheren en up-to-date houden van aanzienlijke hoeveelheden content voor een diverse klantenkring. Dit omvat het aanpassen van de content aan de unieke behoeften van elk van de 90 klanten, wat een aanzienlijke tijdsinvestering en nauwkeurige contentmanagementvaardigheden vereist.

Waarom WoodWing Scienta?

Praktisch vertaalde blauwdruk voor een fictief accountantskantoor
Marcel: “De Novak content is een uitgewerkte blauwdruk voor een fictief accountantskantoor. Lang geleden werd deze content beschikbaar gesteld in de vorm van Microsoft Word-documenten die op cd-roms werden uitgeleverd aan de abonnees. Bij elke update kregen de kantoren een nieuwe cd-rom en moesten ze zelf de wijzigingen doorvoeren. In 2007 werd het Novak kwaliteitssysteem beschikbaar gemaakt via het WoodWing Scienta platform en zag de wereld er plotseling heel anders uit. Elk van de 90 kantoren waar ik voor werk, heeft een eigen WoodWing Scienta omgeving waarin ik de Novak content kantoorspecifiek maak en ervoor zorg dat de content vervolgens actueel blijft. Ik ben de enige in de markt met een dergelijke dienstverlening en doe dit inmiddels al 20 jaar naar volle tevredenheid van mijn klanten.”

Zonder de registratie, distributie en updatemogelijkheden van WoodWing Scienta zou ik mijn klanten nooit op deze manier kunnen bedienen.

Voordelen

Gemak en tijdsbesparing met WoodWing Scienta
“WoodWing Scienta beschikt over een aantal belangrijke functionaliteiten die het beheer van de Novak content een stuk makkelijker maakt en ervoor zorgt dat ik de actuele content eenvoudig kan distribueren. Wijzigingen voer ik vanuit mijn eigen werkplek door in de klantspecifieke omgevingen. Elke wijziging blijft zichtbaar, wat vooral handig is voor de vakinhoudelijke aanpassingen. Op basis van het wijzigingenoverzicht kan ik deze stuk voor stuk met mijn klanten bespreken.”

“Mocht er onverhoopt een keer iets vastlopen bij mijn klanten, dan weet ik dat ik direct kan schakelen met het team achter WoodWing Scienta. Zij weten hoe belangrijk de content voor mijn klanten is en weten van doorpakken. Voor de continuïteit van mijn bedrijf moet ik volume kunnen draaien. WoodWing Scienta biedt mij het gemak en de tijdsbesparing waardoor ik zoveel klanten kan bedienen.”

Het maakt bij WoodWing Scienta niet uit of je een groot bedrijf bent of een eenpitter. Het zorgt in alle gevallen voor flexibele en betrouwbare kennisopslag, -updates en -distributie. Hoe korter de houdbaarheidswaarde van de content, hoe groter de toegevoegde waarde van WoodWing Scienta.

Evaluatie en conclusie

WoodWing Scienta houdt content actueel en vindbaar
“Mijn klanten kunnen er te allen tijde vanuit gaan dat de content in hun eigen WoodWing Scienta omgeving actueel is, ongeacht of zij één of meerdere vestigingen hebben. Je kunt als kantoor ook nooit onbedoeld iets definitief weggooien omdat er altijd een vangnet is waarmee je documenten terug kunt zetten. Dit is het zogenaamde revisiebeheer. Bij de Novak-content is het niet relevant, maar als je zou willen, kun je de rechtenstructuur in WoodWing Scienta zo fijnmazig maken dat elke gebruiker van het systeem alleen die informatie ziet die voor hem of haar relevant is.”

WoodWing Scienta zorgt voor structuur in content. Combineer dat met een sterke zoekfunctie en je kunt elk gewenst stukje informatie in no-time op elke plek ter wereld boven tafel krijgen zolang je maar een internetverbinding hebt.”

Placeholder

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Neem contact op met sales
Placeholder

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm
Product expert at ChannelEngine
Placeholder