Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

De ultieme gids voor solide kennismanagement

De ultieme gids voor solide kennismanagement

Uitgevers en merken: innoveer contentcreatie-workflows met publicatiesoftware

Uitgevers en merken: innoveer contentcreatie-workflows met publicatiesoftware

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Select language

Nederlands

English

Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands English
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

Een kennisgedreven organisatiecultuur bouwen – hoe gaat dat in zijn werk?

De ultieme gids voor solide kennismanagement

De ultieme gids voor solide kennismanagement

Uitgevers en merken: innoveer contentcreatie-workflows met publicatiesoftware

Uitgevers en merken: innoveer contentcreatie-workflows met publicatiesoftware

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op

Sociaal Intranet

Kwaliteitsmanagement

2 minuten leestijd

Succesverhaal - Cambridge Weight Plan

Hoe Cambridge Weight Plan haar medewerkers én zelfstandigen bij de organisatie betrekt.

Shape
success-story-logo-cambridge-weight-plan
Resultaten

  • De werkdruk is op sommige afdelingen afgenomen.
  • Scienta helpt om elk proces goed te laten verlopen.
  • Scienta is de basis van het bedrijf.

Gebruikte producten
WoodWing Scienta
marco-van-koelen Placeholder

Heb je vragen?

Ik help je graag

Over de klant

Met 35 vaste medewerkers en 450 consulenten kan de communicatie een uitdaging zijn, ondervindt ook Cambridge Weight Plan. Toch hebben ze een werkbare oplossing gevonden. “De werkdruk is op sommige afdelingen zelfs afgenomen.”

Cambridge Weight Plan is een netwerkorganisatie van 450 zelfstandige gewichtsconsulenten. Ze helpen hun cliënten op gewicht te komen en te blijven met de programma’s en producten die door Cambridge Weight Plan zijn ontwikkeld.

Maar om al die consulenten hun werk te laten doen, is een goed geoliede machine nodig. “Eigenlijk zijn we een organisatie als elke andere”, vertelt Sandra Biallass, business unit manager van Cambridge Weight Plan. “We hebben een administratie, een afdeling financiën, de logistieke afdeling, het managementteam, noem maar op. Daarnaast hebben we een digitale leeromgeving, de Cambridge Academy, waarin alle consulenten worden opgeleid.”

Maar ondanks die heldere organisatiestructuur werken ze vaak projectmatig, vertelt Biallass. Om dat in goede banen te leiden werken de 35 vaste medewerkers sinds vorig jaar met Scienta. “Op basis van competenties wordt voor elk project een goed team samengesteld. Scienta helpt ons onder meer om elk proces goed te laten verlopen.”

Administratie toegankelijker maken

De software van Scienta presenteert, structureert en borgt bedrijfsdocumenten, kennis en informatie. Het biedt daarnaast sociaal intranet met onder meer interne nieuwsoverzichten, verjaardagskalenders en een ‘smoelenboek’. “Het versiebeheer is fantastisch”, zegt Biallass. Waar de medewerkers voorheen nog stukken heen en weer mailden tot niemand meer wist wat de goede versie was, kunnen ze nu altijd bij het enige juiste bestand.

De zoektocht naar een nieuw systeem begon met het toegankelijker willen maken van de administratieve organisatie van Cambridge Weight Plan. Biallass: “We wilden daarvoor onder meer over naar Microsoft 365, wat ons ertoe dwong eens goed naar onze bedrijfsstructuur te kijken. We bekeken de processen en de afspraken en merkten dat die niet voldoende werkten om de overstap naar 365 te maken.”

“We werkten bijvoorbeeld veel in Excel. Toen zijn we dus gaan kijken hoe we het beter konden doen en kwamen bij Scienta uit. We hebben alles van onze oude server gehaald, alle documenten opnieuw bekeken en in Scienta gezet. Het systeem was ingericht nog voordat we de overstap naar Microsoft 365 maakten en inmiddels staan er zo’n 600 documenten in.”

De basis van het bedrijf

In de praktijk betekent dat dat Scienta als het ware de basis van het bedrijf is. “Voorheen waren medewerkers geneigd stukken die ze vaak gebruiken op te slaan op hun bureaublad. Een standaardbrief bijvoorbeeld. Nu staat die in Scienta. Dus ook als er iets wordt aangepast, hebben ze altijd de goede versie. Alles wat je nodig kan hebben, vind je daar terug.”

“Dat is nog wel wennen hoor. Er zijn altijd medewerkers die zo’n verandering moeilijk vinden, maar daarmee ga ik het gesprek aan om te laten zien en ervaren welke toegevoegde waarde Scienta heeft. Ik wil dat iedereen te allen tijde terug kan vallen op de basis, dus ik probeer te achterhalen wat ze nodig hebben om het wél te gaan gebruiken. Dat is een continu proces.”

Scienta maakt dankbaar gebruik van dit soort kennis. Want, zo stelt Reinder Repko, Product Manager van Scienta: “Wij zijn er voor de medewerkers. Zij hebben geen tijd om zich te verdiepen in complexe software en tools die niet doen wat ze beloven. Dus willen we het zo inrichten dat het medewerkers uitnodigt om het daadwerkelijk te gebruiken. Ze krijgen een training en daarna mag er wat ons betreft eigenlijk geen consultancy meer nodig zijn. Als dat wel zo is, moeten we wat aan onze software doen.”

Samen bepalen wat beter moet

“Je merkt dat mensen aan het begin een beetje bang zijn dat ze iets fout zullen doen, maar eigenlijk kan dat niet”, merkt Biallass op. “Je moet er gewoon mee aan de slag en dan wijst het zich vanzelf. Waarschijnlijk ben ik als beheerder de enige die wat fout kan doen, maar ik heb er vooral plezier in dat ik samen met de medewerkers een heel systeem kan opbouwen.”

Want Biallass greep de gelegenheid aan om alle stukken door haar handen te laten gaan en met de medewerkers te bepalen wat er anders en beter moest. “Het maakt je heel bewust van de dingen die nog niet goed zijn afgesproken. Door dat samen te doen zorg je dat alles door de medewerkers wordt doorvoeld en beleefd en daardoor beter beklijft. De betrokkenheid is hoog.”

Biallass koos ervoor om bepaalde documenten in ‘koffertjes’ te stoppen. “Ik bundel documenten die bij elkaar horen onder een tag. Die tag is bijvoorbeeld Regiomanagerkoffertje. Regiomanagers hebben daarmee, waar ze ook zijn, alles meteen bij de hand en hoeven zich niet af te vragen waar ze bepaalde informatie ook alweer konden vinden.”

De verbindende factor

Scienta beoogt een verbindende factor binnen bedrijven te zijn. Repko spreekt wel van een collectieve intelligentie, Biallass noemt het ‘de basis’ van het bedrijf. Dat zit ook in kleine toepassingen. “Het simpelste voorbeeld is de verjaardagskalender”, zegt Biallass. “Iedereen ziet ’s ochtends meteen wie er jarig is. Een leuke foto, een hoedje erop. Dit soort sociale dingen draagt enorm bij. Verder is het de structuur en het overzicht die Scienta biedt, die samenwerken makkelijker maakt.”

Toen Biallass op zoek ging naar een programma om de administratieve structuur opnieuw in te richten, viel Scienta mede hierom op. “Ik ben nogal van de efficiëntie, dus ik wilde echt iets dat daaraan bij zou dragen. Maar goed, alles kost geld, dus ik moest ook kunnen verantwoorden waarom ik dan een bepaald systeem zou willen. Met Scienta was dat goed te doen.”

Repko zegt daarover: “We zijn inmiddels gegroeid naar meer dan 3500 klanten, maar ons verdienmodel is het verkopen van software. Dat lijkt bij andere softwareleveranciers ook wel eens zo, maar dan komen er toch al snel kosten bij als er wat moet gebeuren. Wij geven gratis trainingen en support en desgewenst komen we op bezoek om persoonlijk advies te geven.”

Biallass beaamt dit. “Bovendien hebben we kunnen constateren dat de werkdruk op sommige afdelingen is afgenomen omdat de efficiëntie is toegenomen. Scienta is duidelijk meer dan een systeem waar alles in staat.”

Placeholder

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Neem contact op met sales
Placeholder

"Among the most appreciated features are the storage space, the simplicity, and the ease with which it can be linked to our custom PIM"

Valentina Bonvini
Marketing Communication Manager
divider-bottom-small-black-teal