Succesverhaal - Trombosedienst voor het Gooi

De uitdaging

De zorgsector digitaliseert in hoog tempo. Tegelijkertijd worden de eisen op het gebied van gegevensbeheer en patiëntveiligheid steeds strenger. De Trombosedienst werkte voorheen met een ander digitaal archief, maar deze voldeed niet langer aan de wensen voor gebruiksgemak, schaalbaarheid en integratie met moderne patiëntsystemen. Handmatige registratie en beperkte zoekmogelijkheden zorgden voor vertraging, inefficiëntie en frustratie bij medewerkers.

De oplossing

Met de overstap naar Xtendis en de koppeling met Portavita is een toekomstgerichte oplossing gerealiseerd. Bestaande dossiers zijn succesvol geconverteerd naar Xtendis. Nieuwe patiëntendocumenten worden voortaan digitaal geïmporteerd, waarbij dankzij de koppeling met Portavita automatisch de juiste patiëntinformatie wordt toegevoegd. Hierdoor ontstaat voor iedere patiënt een automatisch aangemaakt dossier in Xtendis. Dossiers kunnen worden teruggevonden via patiëntnummers, naam of geboortedatum en zijn direct toegankelijk vanuit Portavita.

Resultaten en voordelen

De voordelen van deze geïntegreerde oplossing zijn duidelijk merkbaar in de dagelijkse praktijk van de Trombosedienst ’t Gooi:

• Tijdwinst: het handmatig invoeren van dossierkenmerken is grotendeels overbodig geworden, waardoor medewerkers meer tijd overhouden voor patiëntenzorg.

• Betrouwbaarheid: automatische koppelingen zorgen voor minder fouten en volledigere dossiers.

• Gebruiksgemak: medische dossiers zijn snel en eenvoudig op te vragen via meerdere zoekroutes.

• Toekomstbestendig: Xtendis sluit aan op de digitaliseringsambities in de zorg en integreert soepel met veelgebruikte systemen zoals Portavita.

• Breed gedragen oplossing in de markt: naast Trombosedienst ’t Gooi maken ook Trombosedienst Den Haag, Medial, SALT en Trombosedienst Regio Eindhoven succesvol gebruik van Xtendis. Xtendis biedt standaardkoppelingen met systemen zoals TDAS en TRODIS, wat het tot een breed inzetbare oplossing in de sector maakt.

Dankzij deze digitaliseringsslag zet Trombosedienst ’t Gooi een belangrijke stap in het verbeteren van zorgprocessen, het verhogen van efficiëntie en het verlagen van administratieve lasten. Een voorbeeld voor andere zorginstellingen die patiëntgericht en datagedreven willen werken.