Documentmanagement
2 minuten leestijd
Succesverhaal - Trombosedienst voor het Gooi
Digitalisering van patiëntendossiers dankzij koppeling Xtendis met Portavita.
Resultaten
- Volledige koppeling tussen Xtendis en Portavita.
- Automatische aanmaak van dossiers in Xtendis op basis van patiëntgegevens in Portavita.
- Documenten worden automatisch voorzien van relevante zoekkenmerken.
- Digitale dossiers direct oproepbaar vanuit het patiëntsysteem.
- Tijdsbesparing en verlaging van administratieve druk voor zorgmedewerkers.
Gebruikte producten

Heb je vragen?
Over de klant
Trombosedienst ’t Gooi koos voor een toekomstbestendige manier van werken door haar digitale archief te vernieuwen en te koppelen aan het patiënteninformatiesysteem Portavita. De implementatie van WoodWing Xtendis maakt het mogelijk om patiëntendossiers veilig, snel en centraal toegankelijk te beheren – en dit met een minimale administratieve belasting voor medewerkers.
De uitdaging
De zorgsector digitaliseert in hoog tempo. Tegelijkertijd worden de eisen op het gebied van gegevensbeheer en patiëntveiligheid steeds strenger. De Trombosedienst werkte voorheen met een ander digitaal archief, maar deze voldeed niet langer aan de wensen voor gebruiksgemak, schaalbaarheid en integratie met moderne patiëntsystemen. Handmatige registratie en beperkte zoekmogelijkheden zorgden voor vertraging, inefficiëntie en frustratie bij medewerkers.
De oplossing
Met de overstap naar Xtendis en de koppeling met Portavita is een toekomstgerichte oplossing gerealiseerd. Bestaande dossiers zijn succesvol geconverteerd naar Xtendis. Nieuwe patiëntendocumenten worden voortaan digitaal geïmporteerd, waarbij dankzij de koppeling met Portavita automatisch de juiste patiëntinformatie wordt toegevoegd. Hierdoor ontstaat voor iedere patiënt een automatisch aangemaakt dossier in Xtendis. Dossiers kunnen worden teruggevonden via patiëntnummers, naam of geboortedatum en zijn direct toegankelijk vanuit Portavita.
Resultaten en voordelen
De voordelen van deze geïntegreerde oplossing zijn duidelijk merkbaar in de dagelijkse praktijk van de Trombosedienst ’t Gooi:
-
Tijdwinst: het handmatig invoeren van dossierkenmerken is grotendeels overbodig geworden, waardoor medewerkers meer tijd overhouden voor patiëntenzorg.
-
Betrouwbaarheid: automatische koppelingen zorgen voor minder fouten en volledigere dossiers.
-
Gebruiksgemak: medische dossiers zijn snel en eenvoudig op te vragen via meerdere zoekroutes.
-
Toekomstbestendig: Xtendis sluit aan op de digitaliseringsambities in de zorg en integreert soepel met veelgebruikte systemen zoals Portavita.
-
Breed gedragen oplossing in de markt: naast Trombosedienst ’t Gooi maken ook Trombosedienst Den Haag, Medial, SALT en Trombosedienst Regio Eindhoven succesvol gebruik van Xtendis. Xtendis biedt standaardkoppelingen met systemen zoals TDAS en TRODIS, wat het tot een breed inzetbare oplossing in de sector maakt.
Dankzij deze digitaliseringsslag zet Trombosedienst ’t Gooi een belangrijke stap in het verbeteren van zorgprocessen, het verhogen van efficiëntie en het verlagen van administratieve lasten. Een voorbeeld voor andere zorginstellingen die patiëntgericht en datagedreven willen werken.

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts
Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

"Among the most appreciated features are the storage space, the simplicity, and the ease with which it can be linked to our custom PIM"
Valentina Bonvini
Marketing Communication Manager
Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.
Nieuwsbrief ontvangen?