Begin niet bij nul met het ISO 9001:2026 Handboek

Dit deel helpt vastleggen hoe de organisatie wordt aangestuurd. Je vindt content over missie, visie, strategie, kwaliteitsbeleid, kwaliteitscultuur, doelstellingen, risico's en kansen, afwijkingen en continue verbetering.

Je directie en proceseigenaren bepalen de keuzes en verantwoordelijkheden; medewerkers zien wat die afspraken concreet betekenen voor hun werk.

Het personeelshandboek bevat content over functies, verantwoordelijkheden, competenties, functioneren, beoordelen, arbeidsafspraken en de ontwikkeling van medewerkers.

De functieomschrijvingen zijn voorbeelden. Je past taken, bevoegdheden, rapportagelijnen en functienamen aan.

Je krijgt content voor HR, inkoop, leveranciersbeheer, documentbeheer, facilitair beheer, interne audits, communicatie, ICT, informatiebeveiliging, veiligheid en bedrijfshulpverlening. Ook praktische onderwerpen zoals wachtwoordbeleid, bezoekers, incidentmeldingen en verbeteracties krijgen een plek.

Zo bouw je niet alleen een normstructuur, maar een bruikbare basis voor de dagelijkse organisatie.

Leg met de structuur en sjablonen het procesdoel, input en output, verantwoordelijkheden, processtappen, systemen, controles en de opvolging van afwijkingen vast.

Zo begin je niet met een leeg vel, terwijl je eigen manier van werken het uitgangspunt blijft.

Het ISO 9001:2026 Handboek is een uitgebreide, aanpasbare basis voor je kwaliteitsmanagementsysteem en de organisatorische afspraken daaromheen. Het bevat onder andere artikelen, ondersteunende processen, een personeelshandboek, interne afspraken, stroomdiagrammen, formulieren en sjablonen. Het handboek staat direct in WoodWing Scienta en is geen losse pdf of statische documentenmap.

Nee. Je selecteert alleen de onderdelen die relevant zijn voor jouw organisatie. Vervolgens beoordeel en pas je deze aan op je eigen processen, risico's, rollen, verantwoordelijkheden, terminologie en werkwijze. Publiceer alleen wat binnen je organisatie daadwerkelijk is beoordeeld, aangepast en wordt toegepast.

Ja. Je kunt bestaande processen, afspraken en documenten behouden. Gebruik de voorbeelden uit het handboek om je huidige kwaliteitsmanagementsysteem te beoordelen, aan te vullen en te actualiseren. Hoe bestaande documenten technisch worden verwerkt, wordt tijdens de implementatie afgestemd.

Het handboek is zonder extra kosten beschikbaar voor Scienta-gebruikers. Voor gebruik binnen je eigen organisatie is een Scienta-omgeving nodig; de reguliere Scienta-kosten blijven van toepassing. De optionele toolkit kost eenmalig €1.495. Technische implementatie, inrichting en aanvullende begeleiding worden apart aangeboden.

Ja. Het handboek staat direct in WoodWing Scienta en kan alleen binnen een Scienta-omgeving worden gebruikt. Het Starter-pakket is beschikbaar vanaf €53 per maand voor vijf gebruikers. Bekijk altijd de actuele pakketten en prijzen op de prijzenpagina van WoodWing Scienta.

Ja. Het handboek biedt een praktische basis voor het opzetten, actualiseren en onderhouden van je kwaliteitsmanagementsysteem. Je organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor het beoordelen, aanpassen en toepassen van de inhoud. Het gebruik is geen automatische garantie dat je aan ISO 9001:2026 voldoet of wordt gecertificeerd.

Het handboek geeft de inhoudelijke en organisatorische basis. Een kwaliteitsmanagementsysteem helpt om die inhoud te beheren, aan jouw organisatie aan te passen en actueel te houden. In WoodWing Scienta leg je eigenaarschap vast, beheer je wijzigingen en publicaties en maak je de juiste informatie toegankelijk voor medewerkers.

SharePoint is geschikt voor algemene documentopslag en samenwerking. Voor kwaliteitsmanagement wil je ook grip op eigenaarschap, actualiteit, versies, beoordelingen, taken en medewerkersbetrokkenheid. Scienta is specifiek ingericht om kwaliteitsinformatie actief te beheren en te gebruiken, zodat het handboek onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk in plaats van alleen een documentenarchief. Lees ook de volledige vergelijking tussen SharePoint en Scienta.

WoodWing Scienta onderhoudt de algemene basis van het handboek. Jouw organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor het aanpassen en onderhouden van organisatiespecifieke processen, afspraken, verantwoordelijkheden en werkwijzen.