Waarom WoodWing
Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen
Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

Branches
Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak


Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Nederlands
Selecteer taal
Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login
Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle


Neem contact op
Zoeken Support Support Support Contact sales Contact sales Contact sales Login Login Login

Kies een product

icon-woodwing-login-scienta

WoodWing Scienta

icon-woodwing-login-swivle

WoodWing Swivle

Nederlands Nederlands

English

Waarom WoodWing

Hoe we helpen

icon-woodwing-enterprise-information-management-eim

Enterprise Information Management

Neem de controle over je content en informatie met Enterprise Information Management

icon-woodwing-unlock-your-potential

Unlock your potential

Unlock your potential met WoodWing's innovatieve oplossingen

icon-woodwing-content-orchestration

Content Orchestration

Het beheren van content op grote schaal is nog nooit zo gemakkelijk geweest

Oplossingen

Content Creatie

icon-woodwing-print-to-digital

Content Creatie

Werk samen en creëer kwalitatieve, kanaal-neutrale content

icon-woodwing-dam

Digital Asset Management

Beheer en verspreid digitale assets voor efficiënte contentproductie

icon-woodwing-devices

Multichannel Publishing

Groter bereik met multichannel content publishing op alle kanalen


Content Management

icon-logo-woodwing-document-management

Documentmanagement

Centraliseer en beheer je documenten op één plek

icon-logo-woodwing-information-management

Informatiemanagement

Meer flexibiliteit, minder risico's en benut data met informatiebeheer

icon-woodwing-knowledge-management

Kennismanagement

Deel kennis voor betere samenwerking en productiviteit

icon-logo-woodwing-quality-management

Kwaliteitsmanagement

Zorg voor consistente en compliant kwaliteitsnormen in je organisatie

icon-woodwing-process-management

Procesmanagement

Documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen voor efficiëntie


Content Services

icon-woodwing-creative-workflow-services

Creative Workflow Services

Benut je volledige creatieve potentieel met hulp van experts

icon-woodwing-digital-publishing-service

Digital Publishing Services

Verbeter je digitale publicatie- strategie met deskundige diensten

icon-woodwing-integrate

App integraties

Integreer WoodWing naadloos in je bestaande software

icon-woodwing-cloud

WoodWing Cloud

Ervaar stressvrije hosting, automatische updates, en meer


Aanbevolen content

Albelli

Hoe het op groei gerichte fotogeschenkmerk Albelli zijn product en processen verbeterde met Digital Asset Management.

Lees verder
Producten

Take charge of your content

WoodWing Studio

Stroomlijnt het creatieve proces van het maken, bewerken en automatisch publiceren van print en digitale content

WoodWing Studio

Vereenvoudig het maken van content. Werk efficiënt samen en lever sneller hoogwaardige content met WoodWing Studio.

WoodWing Assets

Versimpelt digital asset management bij het beheer van grote collecties digitale bestanden. Met krachtige integratiemogelijkheden

WoodWing Assets

Neem de controle over je digital assets. Sla je bestanden op, beheer ze en deel ze in één centrale hub met WoodWing Assets.

WoodWing Swivle

Eenvoudige en intuïtieve, web-based digital asset management-oplossing voor het beheer van digitale bestanden

WoodWing Swivle

Transformeer je digital asset management. Centraliseer, deel en werk samen aan je bestanden met WoodWing Swivle.

WoodWing Scienta

Platform voor efficiënt kennis-, kwaliteits- en procesmanagement, voor sectoren met strikte wet- en regelgeving

WoodWing Scienta

Maak je complexiteit weer behapbaar en simpel voor iedereen. Manage kennis, kwaliteit en processen met WoodWing Scienta.

WoodWing Xtendis

Aantoonbaar veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen

WoodWing Xtendis

Beheer moeiteloos je documenten en informatie. Organiseer, bekijk en verspreid je bestanden veilig met WoodWing Xtendis.

WoodWing Connect

Verbindt talloze systemen en applicaties met WoodWing software. Veelzijdig pakket aan integratiemogelijkheden

WoodWing Connect

Een krachtige integratie suite, inclusief API's, webhooks, plug-ins en de beste iPaaS-oplossing in zijn klasse (powered by Workato).

WoodWing Smart Styles

Versnelt het creatieve designproces in Adobe InDesign door het slim kunnen hergebruiken van zelfgedefinieerde stijlen

WoodWing Smart Styles

Een plug-in voor Adobe InDesign waarmee ontwerpers snel voorgedefinieerde stijlen kunnen toepassen en ontwerp workflows kunnen stroomlijnen.

Branches

Wij kennen jouw uitdagingen

icon-woodwing-agencies

Agencies

Geoptimaliseerde workflow, verbeterde samenwerking en merkconsistentie

icon-woodwing-finance

Financiële dienstverlening

Efficiënter risicobeheer en procesoptimalisatie met document- en kwaliteitsbeheer

icon-woodwing-franchise

Franchise

Zorg voor eenheid met document-, kwaliteits- en kennismanagement

icon-woodwing-transport-logistic

Handel & Logistiek

Verhoog de efficiëntie met proces-, document- en kwaliteitsmanagement

icon-woodwing-manufacturing

Maakindustrie

Overwin content-, data- en kwaliteitsuitdagingen in de maakindustrie

icon-woodwing-retail-ecommerce

Retail & eCommerce

Efficiënte productie van catalogi en marketing content voor een kortere time-to-market

icon-woodwing-publishing

Uitgeverijen

Efficiënte contentcreatie, samenwerking en multichannel publishing

icon-logo-woodwing-housing-corporations

Woningcorporaties

Vereenvoudig documentatieprocessen en verhoog de operationele efficiëntie

icon-woodwing-healthcare

Zorg & Welzijn

Vind altijd de laatste versie van ieder proces, protocol, richtlijn of afspraak

Aanbevolen content

Yamaha Motor Europe

Hoe Yamaha Motor Europe zijn ontwerpworkflows voor content optimaliseerde

Lees verder
Inspiratie

Kenniscentrum

icon-woodwing-success-stories

Succesverhalen

Lees succesverhalen van organisaties die vertrouwen op de producten van WoodWing

icon-woodwing-ebooks-whitepapers

eBooks & whitepapers

Leer alles over onze oplossingen met onze uitgebreide eBooks en whitepapers

icon-logo-woodwing-videos

Video’s

Leer meer over WoodWing's producten via onze video's en tutorials

icon-woodwing-events-and-webinars

Events & Webinars

Ontmoet ons persoonlijk of virtueel tijdens een van onze events of webinars


Laatste blogs

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

“De meesten krijgen al hoofdpijn bij het denken aan metadata, ik zie juist potentieel om taken te stroomlijnen”

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Hoe waardegedreven zorg de gezondheidszorg verandert

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Total Quality Management (TQM): door continue procesoptimalisatie naar een optimaal product

Bekijk alle blogs

Aanbevolen content

Medium Rare

Hoe Medium Rare een betere klantbeleving - en resultaten behaalt met WoodWing.

Lees verder
Over ons

Over ons

icon-woodwing-about-woodwing

Over ons

Maak kennis met WoodWing. Ontdek onze visie, missie en innovatieve oplossingen

icon-woodwing-management-team

Management Team

Maak kennis met de leiders die het succes en de groei van WoodWing stimuleren

icon-woodwing-contact

Contact

Neem contact met ons op voor vragen, ondersteuning en samenwerking


Vacatures & pers

icon-woodwing-job-opportunities

Vacatures

Ontdek carrièremogelijkheden en sluit je aan bij ons getalenteerde wereldwijde team

icon-woodwing-press-release

Persberichten

Blijf op de hoogte van ons laatste bedrijfsnieuws en aankondigingen


Partners

icon-woodwing-partners

Partners

Bekijk de lijst met onze vertrouwde partners voor lokale ondersteuning en uitgebreide mogelijkheden

icon-woodwing-become-a-partner

Partner worden

Sluit je aan bij ons wereldwijde partnernetwerk en groei met ons mee


Uitgelichte Vacature

Developer

Als Full Stack Developer ben je verantwoordelijk voor het complete softwarepakket. Ben jij onze nieuwe collega die de cloudapplicatie voor onze klanten ontwikkelt?

Bekijk vacature
Neem contact op
Home Inspiratie Blog

4 minuten leestijd

Sharepoint vs Scienta

De organisatie waar je voor werkt gebruikt SharePoint om documentatie op te slaan en te delen. Best handig systeem, dus waarom zou je denken aan een ander softwarepakket of andere kwaliteitsmanagement tool?

Shape

 

Vooral omdat het op dat laatste onderwerp tekort schiet en het kwaliteitsmanagement duur, vervelend en saai maakt. Dat leggen we graag even uit aan de hand van wat feiten.

Wat is SharePoint?

SharePoint is een klantgericht en zeer configureerbaar webgebaseerd platform van Microsoft. Je weet wel, waar je ook je Windows van draait, je Outlook van hebt of Office 365. SharePoint is geïntegreerd met Microsoft Office voor opslag en het delen van bestanden.

Simpel gezegd is het een document- en content management systeem. Het biedt werkruimten aan organisaties en helpt medewerkers bij het coördineren en communiceren in teams. Je kan er onder andere taken in maken, schema’s bijhouden en projectinformatie vinden.

De verleiding is dus groot om SharePoint erbij te nemen omdat je al meerdere producten van Microsoft hebt. Want dat heeft vast voordelen, toch?

Scienta en SharePoint overeenkomsten

Snelle en simpele implementatie

Het kost niet veel tijd en moeite om SharePoint te installeren en in gebruik te nemen. De software van Scienta kost ook een kwartiertje implementatie. Beide tools hebben een sociaal intranet dat snel gebruik te nemen is.

Goede beveiliging, en altijd en overal toegang
SharePoint en Scienta werken beiden 100% vanuit de cloud. Hierdoor kan je altijd en overal in je systeem.

Sociaal intranet en kennis delen

Een sociaal intranet geeft je collega’s toegang tot het laatste nieuws en zorgt dat iedereen in staat is om snel en efficiënt kennis met elkaar te delen. Hoe beide systemen die interne samenwerking proberen te bevorderen, verschilt wel.

Schaalbaarheid

Groeit je organisatie sterk en moet je snel veel nieuwe medewerkers toevoegen aan je systeem? In beide systemen is meer gebruikers toevoegen altijd mogelijk. Hoeveel dat kost, verschilt wel.

Veel ;)

Altijd de meeste recente versie van je systeem

Vroeger bracht Microsoft elke 4-5 jaar een nieuwe versie van SharePoint uit. Om de zoveel tijd kreeg je een grote hoeveelheid aan nieuwe features in één keer.

Inmiddels voert SharePoint zichtbaar en onzichtbaar nieuwe features en releases door, net als Scienta. Je werkt in beide systemen altijd met de laatste versie die de nieuwste ontwikkelingen heeft.

De verschillen tussen Scienta en SharePoint

Scienta is geen DMS

Bij Scienta weten we precies waar we ons op focussen en waarop niet. Wij zijn het enige KMS dat het meest gericht is op de medewerker in combinatie met kwaliteitsmanagement.

Processen, taken, formulieren zijn van iedereen binnen een organisatie en een gedeelde verantwoordelijkheid waarbinnen je als beheerder de kaders bepaalt.

In Scienta tover je ze door middel van de allerlaatste versie handig en makkelijk tevoorschijn. Altijd en overal. Maar dat contract of dat voorschrift bewaar je zelf. Wij doen de rest.

We slaan je documenten dus niet op, maar we zorgen er wel het allerbeste voor dat je ze zo efficiënt en snel mogelijk terugvindt. Scienta zorgt dat je hele organisatie betrokken is bij kwaliteit en meehelpt bij het verbeteren van processen en workflows.

Ben je op zoek naar een goed DMS dat naadloos aansluit op Scienta? Expansion heeft een systeem genaamd Xtendis. Zijn wij fan van.

“Als het gaat om koppelen van documenten, versiebeheer en gebruikersgemak kan je stellen dat Scienta specifiek voor die doelen is gemaakt en Sharepoint niet.”

Werner Bijlsma, partner van Scienta en eigenaar van Knowledge for Nature.

Sharepoint is erg duur en niet transparant, Scienta’s prijzen zijn wat ze zijn

Omdat SharePoint als onderdeel van het pakket voor bepaalde Microsoft Office-licenties wordt geleverd, is het snel aangeschaft voor wat je in eerste instantie denkt een klein prijsje, maar de kleine lettertjes zeggen genoeg.

Wil je het systeem volledig gebruiken, is het verre van goedkoop. Naast een dure licentiestructuur zijn er verborgen, hoge implementatiekosten die snel oplopen.

Veel van onze klanten geven aan dat het pakket altijd kostbare upgrades en migraties nodig heeft waar je consultants voor moet inhuren. Niet erg transparant dus als het om de prijzen gaat. Het wordt op die manier een een duur product met een lange weg naar een positieve ROI.

SharePoint is ingewikkeld, Scienta is gemaakt voor iedereen

Het ligt niet aan jou of je kennis. SharePoint is enorm technisch, vereist gespecialiseerde vaardigheden en kost tijd om te begrijpen. Je krijgt niet voor niets een implementatiegids van 600 pagina’s voordat je begint.

Sommige mensen hebben een hele carrière gebouwd rondom consulting voor SharePoint omdat het specifieke kennis vereist om het correct te implementeren. Voor niet-technische gebruikers is het bijzonder moeilijk om het te beheren met een gemiddelde aanpassingsperiode van een jaar.

“Dingen zoals autorisatie, versiebeheer van documenten of een audit trail. Het kan allemaal wel, maar het wordt veel te complex. En we moesten expertise van buitenaf inschakelen. Het werd allemaal te moeilijk om het beheer van zo’n systeem bij een office management functie neer te leggen. Toen dachten we: we kunnen beter op zoek naar een geïntegreerd pakket die alles aanbiedt.”

Bastiaan Nijsen, Beleidsmedewerker kwaliteit, Bea Zorg.

SharePoint is niet gebouwd voor de eindgebruiker, Scienta juist wel

Goede UX is intuïtief. Het anticipeert op de informatie die gebruikers zoeken en levert die vervolgens op een manier waar ze niet lang over hoeven na te denken (of aan hoeven te sleutelen). Een intranet oplossing moet mensen in staat stellen productief en efficiënt te zijn en snel en gemakkelijk hun werk te doen.

SharePoint is complexe technologie en niet een op de medewerker gerichte tool. De gebruikerservaring en gebruiksvriendelijkheid laat daardoor te wensen over.

Scienta heeft een betere zoekfunctie

Als de zoekfunctie van er langer over doet om de juiste bestanden te vinden dan een standaard zoekactie in een bestandssysteem, dan kun je het je collega’s niet kwalijk nemen dat ze de tool vermijden. Je collega’s aansporen het systeem te gebruiken voor kwaliteitsmanagement wordt hierdoor een behoorlijke klus.

Process management tools moeten het werknemers makkelijker maken om hun werk te doen en niet omslachtig maken. SharePoint vereist training om het effectief te leren gebruiken. Maar hoe meer inspanning nodig is om een tool te begrijpen, hoe minder waarschijnlijk het is dat werknemers het ook echt gaan gebruiken.

En als je collega’s het systeem niet gebruiken, wat is dan het nut?

Waar kies jij voor?

Shape

Gepubliceerd op juni 21, 2022

Saskia de Koning

Als een schrijfster met meer dan 10 jaar SEO ervaring kan Saskia er als geen ander voor zorgen dat content gevonden wordt. Van metadata tot leesbaarheid en van schrijfstijl to H1, niets ontgaat haar. Ze is gepassioneerd over persoonlijke groei en de ontwikkeling van het kind, en zal niet nalaten deze onderwerpen in haar artikelen te verwerken waar mogelijk.

Terug naar het overzicht

De digitale collega die alles weet

Wil je dat jouw medewerkers en leidinggevenden structureel en gemotiveerd aan de slag gaan met de kwaliteit van je producten en diensten? Maak dan kennis met de toepassingen van ons kwaliteitsmanagementsysteem WoodWing Scienta en de voordelen ervan voor jouw organisatie.

Download jouw brochure

15 pagina's met kwaliteitsinhoud

Placeholder